如何做好时间管理—改善时间管理，让优秀成为一种习惯

前言，

现代管理学之父，彼得·德鲁克说：
所有的“管理”，核心都是“自我管理”，而“自我管理”的核心，是“时间管理”。

做好时间管理，来获得你想要的成长。

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— 1 —

GTD，每日清零管理法

当工作、业务太多的时候，事情安排、时间管理就是对我很重要的问题。

而我的习惯是:前一天下班前或者当天早上把今天要做的事情写在本上，一项一项地写，完成了就在后面打上√。

当我读了在公众号【刘润老师】的文章才知道这是一种“时间管理的方法”叫做:“Getting Things Done，GTD。”

什么意思呢？

就是你有一个想做的事情，立刻把它记下来，记下来之后就“扔掉”。

把我们必须要做的事情记录下来，然后整理安排并使自己一一去执行。

A这个事情什么时间来处理，B那个事情需要处理一下，C那个事情过一段时间再处理……

将这些事情分类，分类，分类，

直到自己每一天都会把本本上写的事情清零为止。

不断往里放，清零；往里放，再清零。

当一天列了10件事情，下班前完成了8件，我就会觉得今天是充实的，过得是有价值的。

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— 2 —

要事第一，事分轻重缓急

要熟练使用GTD，我们一定要学会先给事情排优先级，再按优先级去安排完成事情的时间。

这就是我们常说的“要事第一”，

是史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》的书里说的七个习惯之一。

安排事情的优先级，我们可以采用紧急、不紧急、重要、不重要，来画一个二维四象限图。

得到四个象限：

第一象限，重要且紧急；

第二象限，重要但不紧急；

第三象限，紧急但不重要；

第四象限，不重要也不紧急。

针对这四个不同的象限，采取不同的策略与管理。

主动戒掉“不重要、也不紧急”（四）的事情；

拒绝大部分“紧急，但不重要”（三）的事情，直到让它们少于15%；

把65%-80%的时间花在“重要，但不紧急”（二）的事情上；

把焦虑之源，“重要，且紧急”（一）的事情，减少到20%以内。

这就是要事第一，也是我们经常讲的凡事要分个“轻重缓急”。

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番茄工作法

当安排了要做事情的优先级，我们接下来就该注重“怎么高效地去完成此项工作”。

是简单易行的时间管理工具，由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。

番茄工作法规则：

一个番茄时间共30分钟，25分钟工作,5分钟休息；

一个番茄时间是不可分割的；

每4个番茄时间后，停止工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟；

完成一个任务，划掉一个。

番茄工作法的精髓：

一次只做一件事，保持专注；

按照轻重缓急程度分解目标任务，高效完成。

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最后的话

做完一件划掉一件，增加成就感，避免半途而废；

整理杂乱无序的工作事项，克服拖延症；

提高自己的时间管理能力，让每一项事情的结果都能达到预期。

一旦养成这些习惯，慢慢地你会发现，你管理的不是时间，你管理的，其实是你自己。

持续性改善时间管理能力，让优秀成为一种习惯。

把时间当资产，让自己值钱。

你对待时间的样子，就是你未来的样子。

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最后。

我是欣欣念念分享读书角的欣欣念念。