最大限度地利用好你的时间

观看Youtube自媒体视频《小巧小马-时间管理》后的心得

        无意间在Youtube上搜到一个在剑桥读博士的小博主的时间管理视频，这段视频中博主主要分享了小博主自身及她的那些在清华、哈佛、剑桥等高校读硕博的朋友关于时间管理的方法，看完后收获颇多，发现这些优秀的人身上有的品质都是惊人地相似，在不靠天赋的情况下这些人放在哪里都一定是优秀的。就拿一个小小的时间管理来说，他们可以最大限度地利用好时间，最高效率地完成他们的人生清单。

        首先在根据时间制定清单的时候，他们会制定短期，中期，长期的目标，它们的关系是短期的目标服务于中期的目标，中期的目标服务于长期的目标，循序渐进地完成每一项清单。这种带有简单的因果关系的流程图式目标给了我们正确的方向逻辑。执行上可以把它们理解为长期的年计划，中期的周月计划，短期的日计划。树立了正确的方向才会让所有的时间用到对的点上，有效地提高时间的利润效率。

        其次在具体执行计划的时候，他们也会在时间上把自己要做的事情分一下类别，比较常见的是ABC时间管理法，当然分几类看个人习惯，但是我们每天都会遇到太多纷乱复杂的事情，肯定是类别越少越容易对要做的事情方便决策和把控，如果没有特别优秀的方法，我建议照搬别人成功的经验。这些类别肯定是建立在你制定计划的基础之上，通常A类通常是最急且相当重要的事情，它占据你时间的七成左右，A级的关键需要你立刻去做，同时这些事情又是别人无何替代的。B级可以设置为你的次级重要的，应该做，也重要，但是可以稍后做，可以根据事情的进度作相应地推迟。C级是价值较低，不那么重要的事情，一定要做的话也是需要拿出最短的时间尽快做完。打个比方对一个普通的工作者的一天来说，A级的事情肯定是工作，因为它是收入的主要来源，是将来发展晋升的基础，B级的事情可以是你的一项技能培训，它对你的短期没有影响，但它长期会给未来的工作加分。C级可以是一些不太重要的事情，比如一些不太重要的会议等等。分清主次地工作会让你更充分地把时间花在应该花的事情身上。

        第三，关于碎片时间，碎片时间占用了我们时间的很大一部分比重，比如等车的时间，闲聊的时间，刷无用视频的时间等等，这些时间比较碎片化，不太容易整合利用，但可以做一些机械的事情，比如在等车的时候，可以看一下近期学习的英语文章，或者海淘一些有用的资讯等等。

        第四，时间管理的和事件的主导方向上，一定要让事情来引导时间，不要让时间来引导事情。对于这两个因素来讲，通常时间是一个变量，事件是一个常量。因为你完成一件事情所需的时间是不确定的，但是你要做好这件事情是确定的。时间主导的结果往往容易失去重心，就好比花钱一样，我们先要算一下先做什么而不是有多少钱可以花。

       第五，从易到难，让自己循序渐进。说得通俗点就是让自己每天可以不断地成长。有些人的习惯于先去做复杂的事情，再去处理比较简单的事情，这样的方法固然没错，但是由易到难的过程可以让我们更顺畅地进行我们的计划，而不至于控制不好自己的时间的行程。

       第六， 在事情的属性安排上，尽量相同的事情放在一起做，这样大脑可以在调整好的状态下，一次性完成属性相同的事情。

        第七，劳益结合，不做完美主义者。我们要知道事情是永远做不完的，我们的时间也永远是不够用的，这就是生活的常态，因此不要做一个完美主义者，你也不可能做好所有的事情。因此在时间管理上，不要一次性安排太多的事情，注重劳益结合，适当的休息和休闲可以让大脑变换不同的维度，不至于让大脑在同一条弦上紧绷，从而提高做事的效率。再者，若安排的事情太多一旦做不完，就会有挫败感，影响坚持下去的士气。因此在安排事情的时候，要留出一些时间来应对一些突发的事情，在完成事情的同时，又能对应对突如其来的事情游刃有余。

        第八，在事情执行的时候，最大的敌人是懒惰，战胜懒惰的决心来源于良好的习惯和内心信念，对于当下来讲，把手机丢掉可能是一个更好的选择。

        以上这些是通过这个视频学习到的东西，内容平凡却是一群优秀的人的共性特质，但获得和总结只是一个开始，更重要的是让它能够运用到我们实际的生活中，让自己得成成长才是最重要的，共勉！