公务员的基本功---如何办会？（1）

从今天开始，将陆陆续续分享一些自己在从政生涯中的工作。今天就先谈下如何办会。

这里所说的会议是党委、人大、政府、政协及各部门单位的会议，不同于公司会议，有着非常严格的规定，比如时间、会期、规模、参会人员资格、议程和日程安排等等。比如党的代表会议，要严格按照党章的规定，人大会议要严格遵守《宪法》的规定，政协的会议要符合《政协章程》等。如《宪法》第一百零四条规定，“县级以上的地方各级人民代表大会常务委员会讨论、决定本行政区域内各方面工作的重大事项；监督本级人民政府、监察委员会、人民法院和人民检察院的工作；撤销本级人民政府的不适当的决定和命令；撤销下一级人民代表大会的不适当的决议；依照法律规定的权限决定国家机关工作人员的任免；在本级人民代表大会闭会期间，罢免和补选上一级人民代表大会的个别代表。”这就明确了地方人大会议的主要内容。

在办会的筹备工作中，一项重要的工作就是会议文件材料的起草工作，首先就要有全局观，对会议的所有涉及到的材料要心中有数，最好先列出一个文件目录，这样才能做到在繁重的筹备会议工作中，做到有序、高效。

下面是我在帮助一个单位筹备会议时，列的一个目录提纲，可供大家参考。

**市第**次*****代表大会文件目录

根据《*****章程》及* **市****工作实际，市第*次*****代表大会所需文件内容如下，包括五个部分：会议正式文件（带编号）、会议文件、各次会议主持词、会前上市委常委会汇报提纲及其他、大会选票。

一、 会议正式文件（带编号）

文件一 ***市第**次*****代表大会议程（草案）

文件二 ***市第**次*****代表大会日程

文件三 ***市***第*届委员会工作报告（草案）

文件四 ***市第**次****代表大会主席团名单（草案）

文件五 ***市第**次****代表大会代表分组名单

文件六***市第**次****代表大会选举办法（草案）

文件七 ***市第**次****代表大会监票人名单（草案）

文件八 ***市第**次****代表大会计票人名单

文件九 ***市**第*届委员会委员候选人名单（草案）

文件十 **市**第*届委员会主席、副主席、秘书长、常务委员候选人名单（草案）

文件十一 **市**第*届委员会聘任荣誉职务名单

文件十二 **市第**次***代表大会致*******8离任同志的致敬信

文件十三 ***市第**次****代表大会会议决议（草案）

文件十四 倡议书

文件十五 ***市第**次***代表大会会议须知

二、 会议文件（不带编号）

1、会议通知（会前印发）

2、***市第**次***代表大会筹备情况的报告（预备会）

3、各党派、人民团体贺词（开幕会）

4、省****领导讲话（开幕会）

5、市委副书记****同志的讲话（开幕会）

6、市委常委、市委统战部部长*****同志的讲话（闭幕会）

7、党员大会讲话

三、各次会议主持词

1、***市第**次****代表大会预备会主持词

2、***市第**次****代表大会开幕会主持词

3、***市第**次****代表大会第二次全体会议（选举大会）主持词

4、***市***七届一次委员会主持词

5、***市第**次****代表大会闭幕会主持词

6、主席团会议主持词

四、会议召开前各类材料

1、关于***市***换届工作人事安排意见及会议筹备情况的汇报提纲（市委常委会）

2、关于***市***换届工作人事安排意见及会议筹备情况的汇报提纲（省***）

3、关于申请拨付市第**次*****代表大会会议费用的请示（市财政局）

五、大会选票

1、***市第**次****代表大会选票（选举第七届委员会）

2、***市***七届一次委员会选票（选举主席、副主席、秘书长、常务委员）

以上只是一个单位的一次换届会议的文件目录，如果是党代会或者“两会”所需文件材料更多。整理好文件目录只是会议筹备文字工作的第一步，有了这一步，才能做到有序合理安排时间，才能胸怀全局。好了，今天就先分享到这。