小吉管理员体验5

8月22日    下午6：00

        三天的课程结束了，这三天基本没有做什么，除了再细致完善群里花名册。昨天中午李老师发消息让我负责总的花名册整理。这是个很简单的事，不过我没想到还是会有意想不到的意外。生活处处有惊喜。

        一共11个群，后面的群建立比较晚，名单出来慢可以理解。但是目前遇到的问题，我不太能理解。

        问题1：11群最后建立，有76人，才登记26人，一直都在号召写，大家都没动。

        问题2：8群花名册整理过，由于是同步写，被转发使用之后信息删掉了，而自己也没有另外导出保存。

        我表示惊讶、迷茫，我回复“好吧，我还想着这个名单不出意外，都是我们一个一个人亲自整理记录的”。

        我整理1群的时候，170多人居然都没想到同步填写这个方法？不是。现在表格同步填写确实比较方便，但是它有弊端。

        1.人数众多，不是所有的人都会及时看到消息并填写，会导致整理时间大大拖长。

        2.信息覆盖，别人填好后，可能会被其他人无意删掉覆盖信息。

        3.把一个任务分给3个人，可以高效完成。分给10个人，可能也差不多。分给20个人，不敢苟同。分给100多人，不好说。

        其他管理员问我：花名册很重要吗？

        说实话，我也想过这个问题哦。尤其是我辛辛苦苦整理170多人的信息，又从后台问卷信息找到了140多人的信息并标红。然后问李老师：“是不是也要从后来提交的问卷中再找剩余的20个人。”“不用，只要群里实名就行啦。”我当时挺想爆粗口的。但是我也为没有提交问卷的捡漏的老师感到庆幸。他侥幸还有学习的机会。

        我第一次整理的时候，就在想：后台不应该有个人信息吗？但是我知道不会有那么多人跟你解释“为什么”，再加上我只是个管理员，听令行事无愧于心。不管怎么说，我个人觉得我作为管理员，手里有一份花名册不是应该的吗？至少作为管理员，要清楚的了解群里人数、知道都是什么人、知道谁退出谁新增吧。要不然管理的是什么？管理员的作用在哪呢？当然，我也是第一次当管理员，也是比较耿直有啥说啥，也在慢慢学习和成长。

        莫非是我这个管理员太使劲儿了？！

        还有，如果不是我在管理员群表明，已经有很多群名单整理好了，恐怕问题还出不来。没关系，现在发现问题还不晚。吃一堑长一智，经验都是慢慢积累出来的。我相信下一次，如果哪位老师再使用表格同步填写功能，一定会及时导出保存一份的。

        不管怎么说，大家都是志愿服务做一件事，都是想把它做好的，遇到问题不可怕，合理调节自身情绪与及时解决问题就行。大家肯定会及时解决问题，我肯定也会按时完成整理花名册的任务的。

        李老师说，到时候线上还有个表扬所有志愿者的会。嘿嘿，很期待！