锦囊12：【表格】巧用表格处理对比逻辑的文字

你知道吗？用表格可以表达并列或者对比的逻辑关系。巧用PPT表格处理对比逻辑的文字，从此让你的逻辑清晰明了，看得见，更具说服力。

步骤：

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一、制作表格

1.新建一张PPT，版式空白。插入-表格-2*3表格：2列3行的表格。

2.点击这个表格，在设计里选第一个“无样式无网格”样式（珍爱生命，远离默认样式），可以把表格自带的样式去除。

3.在设计-笔颜色选第一列第三个灰白色；粗细1磅；边框-所有边框，画出所有边框，把这个表格拖拽到整个PPT版面。

二、 文字部分

1.把文字分别拷贝到表格对应的单元格内。

注意：PPT里面的文字一定要精简，直到删到不能再删为止。

金句：一句顶一万句。

2.项目符号排版已经Out很久，点击开始-项目符号，选择“无”，可以去掉文字里面的项目符号。

3.把标题文字放大到36号，字体为怀仿体（默认的宋体也是Out好久）。

换了字体以后，有些字没有变过来，是因为怀仿体是一种繁体字，所以需要把简体转换成繁体，点击审阅-简转繁（Windows系统）就全部变过来了。

1）Mac的Office里没有这个功能，因为Mac系统里可以设置简转繁或繁转简。

2）也可以使用在线的简转繁软件实现这个功能。比如：http://www.hao123.com/haoserver/jianfanzh.htm 即可实现在线繁体字转换。

双击字体即可安装，安装完之后，需要关闭PPT，再重新打开才能使用。

4.第二行的字体为微软雅黑。微软雅黑是小黑裙字体，和所有的字体都是百搭的。字号为20号，加粗。

5.选择第二行，点击形状填充-深蓝色，文字为白色。注意：深色的底，文字修改成白色的。

三、对齐处理

1.如果发现这行字总是出现在表格点顶部，而不是中间，怎么处理呢？

选中表格，在开始-对齐文本-中部对齐，让所有的文字垂直对齐。

2.标题栏的“大腦喜歡”和“大腦討厭”有点儿太靠左了，怎么办？

点击开始-提高列表级别，点击一下，字体会自动向右移动。文字调成深蓝色。

3.在布局里面，可以通过输入“高度”和“宽度”的值来调整表格的高度和宽度。

四、处理第三行右边文字和左边的图片

1.调整美女等文字的颜色、字体等来呈现出繁杂乱。

2.把文字美女设置成Out的宋体，字体大小也不一样。有些字加粗，并且用上幼儿园的配色，红色，蓝色，绿色，黄色等非常丑的颜色，并且都不对齐，这样才显得乱。一句话，怎么丑，怎么摆放。

3.用插入-形状-任意多边形，自由曲线，随意画出特别乱的曲线来。粗细0.75磅, 颜色是灰色。这样，就更显得大脑的繁杂乱了。

4.左边，点击插入-图片-选择比基尼美女图，按住Shift，一定拉对角线，把美女的图片缩小（这样才不能把美女的图像拉变形了），再剪裁掉多余的部分。

五、处理表格

1.选中表格，在布局里有对齐，选择水平居中，垂直居中。

2.表格的四周要等距设置，该如何做呢？

开始-插入一个小的正方形，把这个正方形复制3个，分别放在PPT的四个角。再来调整表格的边框，让边和正方形对齐，就能确保等距。

这些都是细节，但是细节决定成败。

六、美女照片处理

1.调整美女图片的饱和度低一点，让PPT显得更高大上。

2.双击图片，在格式-颜色，选择颜色饱和度-66%。这样颜色就不是那么显眼了，显得更高大上一些。符合极简原则。饱和度越高，颜色越鲜艳。

3.右键-剪切美女图片。右键-设置形状格式-形状选项-水桶下面-图片或纹理填充，插入图片来自-剪贴板。这样，美女就被粘贴到表格里，图片就无法移动了。

七、边框

1.边框的最外边框线需要设置粗一点。

2.设计 - 把表格的边框粗细调整为1.5磅，颜色为黑色（第二列第三个）; 边框选择“外侧框线”。

八、 标题

设置形状格式-水桶-填充-图案填充 ，选择一个图案（深色上对角），同时调整背景的颜色为浅灰色（第一行第一个灰色）。

九、笑脸和哭脸的制作

1.插入 - 文本框，再插入 - 符号 ，字体一定选 Wingdings 字体，分别选择笑脸和哭脸，颜色设置成和标题一样的蓝色。

2.再画一个圆（比笑脸大一点），格式-形状填充为亮黄色，形状轮廓-无轮廓。

3.再复制一个黄色的圆，右键-选择“保留源格式”粘贴。 把笑脸和哭脸都置于顶层。