学员+29组+孙琪+【202002训练营-W2D3-深度工作】

【I 便签】

(why)每个人每天都有24个小时,但是如何利用这些时间,最终产生的差别却很大。研究表明,只有那些高度专注的工作时间,才能产生不可复制的创造性成果。为了使自己在工作中占有优势,一定要提升自己的深度工作时间。

(what)这种方法可以帮助我们快速进入深度工作的状态,让深度工作成为一种习惯。

(how)

1. 指定场所和时间。寻找一个安静的、不被打扰的地方。设置好打算进行深度工作的时长。

2.  设定规则和程序。设定这段时间的规则,以确保自己是专注在工作上的。

3. 确保工作支持。在工作时确保大脑是高度专注的,环境是整洁有序的、工作步骤是清晰的。

(where)深度工作的方式适用于那些通常需要比较多的时间才能完成的重要工作,并且对于创造性有着很高的要求。

【A1 便签】

过去的半年中,我总觉得自己在办公室的效率非常低下,经常是不知不觉一天就过去了。阅读了I便签之后,我了解到原来是因为我在一天中没有进行任何的深度工作。从工作场所和时间上来看,因为我们的办公室是开放性的,而且电话是公用的,经常是我正在工作,电话就响了,于是我就去接。虽然有时候不是找我的,但是专注力已经被影响了。而且还经常有人来我们办公室办事情,办完事情一般会跟大家闲聊一下,聊着聊着时间就过去了。从工作支持上看,我经常是工作到一半,想起需要什么材料再起身去找,回来之后还要重新开始专注;而且我的办公室也很乱,经常是找什么东西都找不到。

【反思】通过分析,我意识到自己需要改变工作习惯,寻找深度工作的环境和时间,逐渐增多在深度工作的时间远离低效的忙碌,让时间创造真正的价值。

【A2 便签】

下周我要完成意外险方面的主题学习,并且输出一篇文章。我计划从下周一开始,每天用4个番茄钟的时间来进行深度工作,进行7天,以完成这个任务。

1. 书房是我在家里固定的工作地点,我会制作一个“请勿打扰”的标识贴在门上,跟家人说好,如果看到我贴出这个,就不要进来打扰我。我给深度工作设置的时间为4个番茄钟,这段期间我会把手机放在另外的房间,并且关闭电脑上所有的社交应用。

2. 为了保证自己在这段时间的专注,我会把整体任务拆分成7个部分,每个部分需要的时间大概在1个多小时,需要自己非常专注才能完成当天的任务。

3. 在工作开始之前,我一般喜欢运动后半小时开始工作,我感觉这个时候自己的状态最好;我要把桌子收拾整齐,准备好需要用到的工具和资料,确保它们都是分类清晰、触手可及的;我会提前把今天要做的工作列在一张纸上,避免一项工作做完之后还要想下一项做什么。

片段1:习惯化

习惯化

在《纽约时报》的同主题专栏中,大卫·布鲁克斯(David Brooks)用更坦率的方式总结了这种现状:“伟大的创造性头脑如艺术家般思考,却如会计般工作”。

这项策略提出如下的建议:要想使深度工作的效果最大化,就需要养成像前述的重要思想家一样严格内化的习惯。卡罗和达尔文这类伟大的思想家养成习惯并非为了特立独行,而是因为他们工作的成功依赖于不断进入深度状态的能力——如果不将大脑开发到极限就不可能获得普利策奖或是孕育出宏大的理论。他们的习惯使过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小,使他们能够更轻松地进入深度状态并保持更长的时间。如果他们等待灵感降临之后再开始认真工作,成就很可能会大幅降低。

没有哪一种深度工作习惯是绝对正确的——一种习惯是否合适取决于个人,同时也取决于从事的项目类型。但是这里有一些所有高效习惯都应注意的普遍问题:

·你将在何处工作,工作时间多长

你的习惯中需要指定一个深度工作的场所。 场所可以是你正常办公的地方,只需把门关上,桌子清理干净(我有一位同事在处理有难度的问题时,习惯在办公室门把手上挂一个酒店式的“不要打扰”标签)。如果可能的话,找到一个专门用于深度工作的场所——比如,会议室或安静的图书馆—这样积极的效果会更加明显(如果你在开放式办公室工作,找一个深度工作处所就非常重要了)。不管你在何处工作,都要设定一个具体的时间框架,将这个过程保持为一个离散型的挑战,而非漫无尽头,无休无止。

·工作开始之后你将如何继续工作

你的习惯需要规则和程序,确保你的努力具有结构性。 比如,你可以约定不准使用任何网络,或设定每20分钟间隔产出的文字数量,以保持持续专注。 如果没有这种结构,你的头脑就需要一遍又一遍地审视自己在深度工作期间应该做什么,不应该做什么,需要不断地评估自己的工作深度是否足够。这些都是对意志力的不必要的浪费。

·你如何支持自己的工作

你的习惯要确保大脑能够得到必要的支持,以便保持大脑在高深度水平下运转。 比如,你可以设定以一杯上好的咖啡开始工作,或是确保能够获得足够的让你保持能量的食物,或是包含诸如散步之类的轻度活动,帮助大脑保持清醒(正如尼采所说:“只有散步中得到的想法才是有价值的”)。此类支持或许还包括环境因素,比如工作原材料整理得井并有条,使精力耗费降到最低(如我们在卡罗的例子中看到的一样)。 要使你的成功最大化,就需要为自己进入深度的努力提供支持。与此同时,这种支持也需要系统化,这样你才不会浪费心理能量去理清某个时刻需要做什么。

这些问题将帮助你打磨自己的深度工作习惯。 但是要记住,找到自己的习惯需要实验尝试,因此要乐于去做。我向你保证这样的努力是值得的:一旦你培养出正确的习惯,影响将极为深远。

深度工作是一件大事,不应草率了事。 在深度工作周围包裹复杂的(或许在外人看来很奇怪)习惯恰是对这种现实的接纳—要设定结构性,做出承诺,使大脑能够进入专注状态,这样你才能开始创造真正有意义的事情。

作者:李凤玲_默契

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