成长的阶梯：怎样避免浮浅工作

十几年前美国著名的软件公司basecamp做了一项实验，他把每周五天工作日缩短到每周四天，调整后发现，虽然工作时间减少了，但是员工还是保质保量地完成了同样的工作内容。

为什么会出现这种情况，原来伴随着工作时间减少的只是浮浅工作的内容，而对于那些深度工作，由于人们更加珍惜时间，更加充分地利用时间，依然能够得到很好的执行。Basecamp公司的实验证明，我们平时疲于应付的那些浮浅工作，很多是无关紧要的。只有摒弃掉那些没有意义的浮浅工作，才能挤出更多的时间，用来开展深度工作。

那么怎样摒弃这些浮浅工作呢？推荐摒弃浮浅工作的三大制胜法宝。

1.做好深度工作计划

因对工作和生活做好规划尤为重要，这并不是长远规划和宏观计划，而是对每天、每小时甚至每分钟都进行事无巨细的计划。

具体来说，你可以为这个策略准备一个专门的笔记本，在每个工作日开始的时候翻开新的一页，然后根据一天工作的总小时数，划分出相应的小方格，接下来，你就可以把不同的工作内容填充到不同的方格中。同样地，你也不可能在所有的工作时间开展深度工作，应该为自己在方格中安排一些放松和休闲活动。

2.定量分析每项活动的深度

实践过程中，想要判定哪一项工作属于浮浅活动，还是有一些难度的。这个时候，定量分析每项活动的深度就显得比较重要了。

我们通过工作时间、工作专业度、工作专注度等三个指标进行分析，区分深度工作和肤浅工作，帮助我们节省时间，把真正重要的深度工作安排在专注力比较高的黄金时间段。

3.做好浮浅工作的预算

对于大多数知识性岗位来说，我们每天花在浮浅工作上的时间大约在30%-50%，如果能够完美地把浮浅工作的时间控制在这个范围内，对完成深度工作是不会有什么影响的。但是通常情况下，打工人的时间表很难完全由自己决定。

比如，你想拿出更多的时间来做一项重要工作，可是老板短期内又没有看到你的产出，这个时候老板很难不对你有点意见。那如果你更多的时间都用来做伺候老板、应付同事等工作，那老板肯定会认为你只是一个浮于事的跑腿儿人而已，大概也不会对你有太多的尊重。听起来，好像现代打工人的处境很不容易。

要学会主动和老板沟通。比如，当手头大量的浮浅活动严重干扰到你正在研究的重要项目时，你应该把所有的浮浅活动以及所需要的具体时间，向老板诚实坦白，一般情况下，老板都会意识到问题的严重性，会对工作安排和办公环境做出适当的调整。

你也可以学会自己灵活处理，比如，有些浮浅工作是有规律的，就像一些固定的邮件、一些不是很急的信息、一些不必要参与的会议，你可以试着推迟回复，或者拒绝参加。

总之，一定要对自己深度工作和浮浅工作之间的时间比了解清楚，尽最大可能把浮浅工作的时间压缩到最短。