汇报:展示你的贡献,呈现你的战略

如何在汇报脱颖而出,首先需要搞清楚三个W:Who、Why、What。

who:

1.决策者是谁,并不一定是职位最高的人

2.主要决策者是左脑思维,还是右脑思维。

左脑思维:单线思考,一件事情一件事情说

右脑思维:跳跃性思维,大方向做好才有兴趣

3.最近关注的重点

4.个人的癖好

why:

1.为什么你要作报告?

2.为什么他要听报告?

what:

1.讲什么,内容怎么准备?

2.听完之后,想让领导干什么?

搞清3W,会有比较清晰的方向感,如何将方向落实成展现我们贡献的材料,还需要做好这三步。

一、建立个人品牌(做好报告=建立形象)

管理层看业务报告有两个目的。1.看人,2.看事。看人比看事更重要。因为在汇报之前他们已经知道了结果。汇报的重点是看你对结果的分析,以此判断你的管理能力。西方文化更着重讲得好。因为他们即便做不好,也能讲得好,而如果讲的不好,对他们来时等于做不好。

做好报告必须全面思考,从内容安排、逻辑数据、幻灯片设计,到身体语言、时间控制、演讲技巧等因素,都会影响报告的效果和你的形象。如果总是对外报告,你的表现还会影响到你的老板、部门和公司的形象。

管理报告的终极目的,是利用老板给你的有限资源,更有效,更有效率完成领导层交付给你的使命。

1.已经解决和将会解决的问题:证明你是做事人才

2.已经做到和将会做到的业绩:证明你是管理人才

报告设计以听众需求为主,同一题目,如果听众不同,则设计内容完全不同。给老板的业绩汇报,不只跟你的前途有关,跟你老板的前途也有关。因为你的业绩就是他的业绩,你做不好等于他没做好。

二、展现非一般的贡献

你的事业的成败,不仅要看结果的好坏,更取决于有没有赢得功劳

加分工作和减分工作。加分工作:非一般贡献。做成什么,而不是做了什么。搞清楚领导的底线和预期,练习去量化,没有量化等于白做。老板听报告的目的是在收集贡献,你的责任就是提供贡献。

贡献具备以下几个条件:

超越你的基本条件

超越老板的期望

对公司有业绩贡献

有数据证明

跟你部门有关

在完成基本工作的基础上,主动寻找贡献机会。如果你只是完成基本工作,你就是普通员工;出色的员工是以贡献判断,而不是基本工作。贡献的机会跟市场环境无关,任何环境都有机会,环境越差,机会越多。因环境差,期望值也低

不管你是什么部门,都有贡献机会。因为所有部门都有基本要求,超越基本要求,就是贡献。从做事到做贡献,每个层级的责任和任务都不同。要做好自己的工作,在了解上层做什么。管理层中最普遍犯的错,帮下面层级救火,以至于自己的工作没有做好。如果总监不能把结果变成功劳,那么他的团队就白干了。所有事情都要做好,可是不是做好每件事都有功劳。

用预测说话 有方法论的预测

三、做世界级的幻灯片

高层思维:说老板想听的,用有说服力的数据,设计直观的图表

好的汇报。

有观点的标题

支持观点的证据

帮助做决策的结论

汇报讲求7:3:3原则

70% 讲究核心故事

30%备而不用,隐藏几页

跟主题无关的故事,不做成PPT,口头进行回答

每页只有一个重点,只看标题就能看出重点,言简易记。

最佳的报告是不需要口头解释的,每个人光看就懂,三秒之内能看得懂。人脑的结构会自动认为图表的可信度远远高于文字

从标题到结论,要直观呈现出发生了什么,我们的结论是什么。

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