下午3点，马总和销售部开会讨论最近销量下滑的问题。
会议进行到一半，马总让刘心发表意见。作为新人的刘心很紧张，她没想过自己需要发言，只好想到什么说什么。
“最近销量确实下滑严重，咱们的产品价格也不贵，甚至比竞争对手还低，但是销量就是跟不上。而且咱们产品也很好用，我妈妈也说咱们公司的产品很不错，那用户可能是因为......”
吧啦吧啦绕了一圈，领导和同事听的一头雾水。马总耷拉着脸，直接打断刘心的发言，让陈宇发表意见。
陈宇不慌不忙的说：“我认为应该做促销活动。
因为最近新出了一款竞品，包装比我们更占优势，并且价格比咱们略低。上线到现在仅仅7天，销量已经追上咱们本月总销量。
而咱们另外一家竞争对手公司，从周一开始做促销活动，他们本月的销量已经达到咱们2倍之多。
所以，我认为应该做促销活动。”
马总向陈宇投来赞许的目光，让她会后出一份具体的促销活动计划，没问题就按此计划执行。
我们不妨来分析一下，为什么陈宇简单的一段话可以得到领导的肯定呢？
因为她巧妙地使用了PREP沟通法则，让表达更有逻辑。
1.什么是PREP沟通法则？
P代表Point（结论）；
R代表Reason（依据）；
E代表Example（具体事例）；
最后一个P还是Point（重申结论）。
也就是说，我们在汇报的时候要先说结论，再说原因，接着用事例辅助证明观点，最后重复结论，构成一次完整的表述。
2.PREP沟通法则怎么用？
第1步：P-（结论）
先举一个例子吧：你和朋友约好了一起吃饭，朋友打电话问：“你到哪了？
你却说：“我出门有点晚，半天才打到车，现在还有点堵车”
朋友也不知道你到底到哪了，还有多久到。
不如直接回答：“预计十分钟后到”。
朋友可能不会和你计较，但是在节奏飞快的商务场合，汇报工作是为了解决问题，所以每个人都应该有一个明确的观点，你的观点是什么很重要。
哪怕这个观点不够成熟，也比一堆没有重点的语言要强。
我们来举个例子：
比如老板问：“你觉得我们应该扩大产量还是降低成本？”
让老板恼火的回答是：“连续两个月产量都有所提升，但是原材料价格有所上涨......"说来说去，老板也没有得到答案。
这个时候，直接回答老板：“我认为应该降低成本”
这也是PREP沟通原则最重要的一步：结论先行，这会让你的发言更清晰。
第2步：R-（依据）
当老板了解到你的结论之后，就要说明原因了， 此处就不能只谈论我的想法，而要拿出有说服力的数据。
比如你可以回答：“上个月，咱们销量提升10%，利润反而从10%降到5%，说明咱们随着销量提升，附加成本也在增加，所以需要降低成本”。
第3步：E-（具体事例）
用例子来佐证自己的结论，把你的发言形象化，增强大家对你观点的理解程度。人是感性动物，对于故事的接受程度最高。
比如你之前阐述了降低成本的依据，可以举一个竞争对手的案例说明：“某竞争对手公司，他们上个月的销售量提升10%，利润从10%提升至12%，说明咱们的成本有一定的下降空间”。
这样我们的发言除了依据还有案例支撑，就变得比较饱满。
第4步：P-（重申结论）
为什么要重申结论呢？
用“近因效应”来解释，就是说人们对末尾部分项目的记忆效果优于中间部分项目的现象。
所以重申结论，能有效强化你的观点。
3.PREP沟通法则还能用在哪？
除了向领导汇报日常工作，申请款项也是工作中经常发生的事，PERP原则同样可以帮助我们更好的表述自己的观点。
举个例子：
员工A：“领导，投某大咖平台需要申请20万资金。”
领导一般会问为什么要申请这么多？预计毛利率多少？同时领导会觉得你准备不充分，沟通能力不足，需要不断追问才能得到答案。
员工B：“领导，我们需要申请20万推广资金。（P）
因为本期活动准备投放某大咖直播平台。(R)
上个月某竞品公司投放某某直播平台，他们从平均每月5000笔订单，推广后当月订单量高达2万笔，同比翻了4倍。并且进入某商城同类产品热销前5名，本月他们未进行推广的情况下，订单量已经达到1万笔。(E)
所以，我们申请20万的推广资金换来更好的销售额。”(P)
如果你是老板，会不会更喜欢员工B的沟通方式呢？
同样的工作，能做的人很多，能清楚汇报给老板的人很少。
如果在汇报工作的时候，稍微做的比别人好一点，就有机会在同龄人中脱颖而出。
今天，你汇报工作了吗？