人力资源管理分享汇(四)组织变革

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上次分享我们介绍了组织变革的原则,这次我们系统分析一下组织变革的流程和注意事项。

1. 组织变革的流程:组织诊断——变革实施——分析评价。

2. 组织结构诊断的流程:组织结构调查——组织结构分析——组织决策分析——组织关系分析。

3. 组织结构调查常用渠道和资料——岗位说明书、组织体系图、业务流程图、组织问卷访谈(前三种渠道针对正式组织,最后一种渠道针对非正式组织)。

4. 组织结构分析要点

(1)环境变化,企业经营战略调整,哪些新职能增加?哪些原有职能强化?哪些职能合并或消失。如人力资源管理从六大职能到三支柱。

(2)找出关键职能配置于组织中心。

(3)区分成果性职能和非成果性职能。优先配置成果性职能(生产,销售,研发等)。

5. 组织决策分析要点主要有决策影响的时间、决策对各职能的影响面、决策者的能力、决策性质(越常规越基层,越复杂越高层)。

6. 组织变革实施

(1)变革前征兆:企业经营业绩下降,组织沟通不灵矛盾多发效率降低,员工士气低落不满增加。

(2)选择合适的组织变革方式:渐进式、爆破式、计划式。

(3)减少变革阻力:推进员工参与变革,开展相应培训,关键岗位启用支持变革新人。

7. 企业组织结构整合

(1)依据:整分合原理,促进目标一致协调顺畅。

(2)新建企业结构整合:按规定标准修正确认(结构分析图表),通过实践纠偏。

8. 现有企业结构整合:

(1)首先分析企业内部不协调因素:部门冲突频繁、委员会过多、高管频繁充当下属部门调解、组织机构协调性差过多依赖于人的协调。

(2)整合过程:拟订目标——规划——互动——控制。注意变革和整合过程的科学规划和配套制度文化建设。

下一次分享我们一起开始工作分析和工作设计。

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