组织诊断工具之麦肯锡7S模型——原来你是这样的7S

组织诊断是组织发展的起点,是为了发现企业目前发展中存在的真实问题。

诊断之后,需要根据情况,形成系统的、针对性的解决方案。

实施解决方案的过程就是OD。

很多组织转型的直接动力就是来自于对组织绩效的不满,这是被动开展的OD。

一些洞察力和前瞻性十足的企业,则会通过OD主动干预企业的发展变革。

常见的OD诊断工具主要有这几种:麦肯锡7S模型、ETA问卷、六个盒子、狩猎模型、盖洛普Q12等。

今天我们和大家分享的是麦肯锡7S模型。

麦肯锡7S模型(Mckinsey 7S Model),是麦肯锡顾问公司研究中心设计的企业组织七要素。

它指出,企业在发展过程中要综合考虑各方面的情况,包括:

结构(structure)、制度(system)、风格(style)、员工(staff)、技能(skill)、战略(strategy)、共同的价值观(shared values)。

7S能够帮助管理者分析各种情境下的组织,帮助管理者从以下几方面提升组织有效性:

•    提高组织的整体表现;

•    分析组织变革可能会造成的未来影响;

•    在实施并购后更好地融合相关部门;

•    高效地实施战略意图。

在这套模型中,战略、结构和制度被认为是企业的“硬件”。

战略:从长远的角度统合综效、整体规划,建立、保持、加强组织的竞争优势。

结构:组织结构图显示了工作是如何被分解及整合的。结构体现了明确的责任分工。

系统/制度:反映了各系统环节中成员的工作方式,以及成员间相互合作的状态。贯穿日常活动和各项流程。

这套模型中的风格、人员、技能、共同价值观被认为是企业的“软件”。

共同价值观:组织内部认为的“正确的”动机和想法,是贯彻在组织文化和日常工作中的核心价值观。

风格:管理者的管理方式、思维模式、行为风格。

人员:组织内的员工及他们的综合能力。战略实施需要充分的人力准备,其成败确系于有无适合的人员去实施。

技能:组织工作中所需要的实际技能和能力。一些公司使用普通人却表现出超常的整体技能。

7S模型的核心思想是,组织要想达到成功,组织内的这七大要素必须要协同匹配。

软件和硬件同样重要。

7s 评估问题清单 – 战略

我们的战略是什么?

组织计划如何达到目标?

组织如何应对竞争?

组织如何应对消费者的需求变化?

组织如何根据外部环境的变化调整战略?

提到拼多多,相信大家都能想到它的错位竞争战略。

首先,拼多多发现了一个全新的市场。

这个新市场表面上看,是在原有的市场之外找到了新的市场空间,也就是通常所说的市场下沉。

但本质上,拼多多是以低端作为突破口,快速的进入到隐藏在现有市场之中的一个巨大的市场,实现了错位竞争。

它从正面战场退居到二线,是一种阶段性的策略。

其实,它从来没有把自己锁定在低端市场上,它只是“找”出了人群中那些喜欢简单、关注性价比、追求新事物的年轻人,让他们在成本不高、又不费劲的情况下,能够拥有一些实用的新东西。

拼多多的错位竞争不是让自己简单地隐退到主流市场之外,而是大隐隐于市。

于是,它最早的核心用户,并不是从那些大佬的地盘上抢过来的,而是自己通过各种“手段”吸引来的用户。

一项调查显示,有90%以上的企业家认为企业经营过程中最占时间、最重要、最困难的就是制订战略规划。

可见,企业的经营已经步入了“战略制胜”的时代。

7s 评估问题清单 – 结构

组织各部门/团队是如何划分的?

组织内部的等级结构是怎么样的?

组织各部门/团队如何协同工作?

决策权和控制权是集中的还是分散的?

组织内部的沟通渠道是什么?有哪些显性的和隐性的沟通渠道?

7s 评估问题清单 – 系统/制度

组织运行的主要制度是什么(既要考虑财务制度、人力资源制度,也要考虑沟通制度等)?

这些制度如何被监管和评估?

组织的系统能被外界其他组织复制吗?

这个系统中的每个人都会维护系统的运作吗?

在房地产经纪行业,在二手房交易的过程当中,房地产经纪人的工作流程是:

第一步,获取房源信息;

第二步,发布某个可能并不真实的房源,留下他的电话;

第三步,带你去看房,说服你买房;

第四步,带着你走完从按揭贷款、过户的所有流程。

在这种交易过程当中,除非你在每一个环节都有资源和能力的优势,才可能最后成交。

这个过程中常见的问题是:

第一是交易的效率低、交易时间长。

第二是各个环节相互影响,如何某一个环节卡壳,整个交易就没办法完成。

贝壳就是看到了这样的问题,同时看到了弥补这个漏洞的效益,它就采取了“流水线”来解决这个问题。

它把整个交易环节细分为十个环节,经纪人在每一个环节里都有相应的角色。

每个人视自己的能力和资源不同,在这十个环节里扮演一个或几个角色。

同时它把这十个环节分为房源方和客源方。

在房源方有房源录入人、房源维护人、房源实看人、委托备件人、房源钥匙人等角色。

在客源方有房源推荐人、房源成交人、房源合作人、房源首看人、交易顾问,这五个角色。

设立一种制度和流程,让那些只适合于扮演一两个角色的人在中间扮演好自己的角色。

那么,即使他没有房源也没有客源,也可能在某一个环节里挣到自己的那份钱。

这样整个过程就变成了一条流水线,每个人都能在某一个环节上发挥自己的特长。

贝壳所开启的这样一种流程和系统,在房地产经纪行业中可以说是革命性的。

它让大量不属于同一个组织,但是各自拥有碎片化能力和模块化资源的人,能够聚集在一起完成一个项目。

体系的构建是一个精细活,当一个大家都能赚钱的系统被构建出来,这个系统中的每个人都会自觉地维护系统的运作。

7s 评估问题清单 – 共同价值观

组织的核心价值观是什么?

组织的文化是怎样塑造的?

组织的价值观有多大的影响力?

组织赖以生存的基础价值观是怎样的?

农夫山泉的价值观就是“农夫”,就是“慢慢来会比较快”。

它做了很多速度很慢也很吃亏的事情。

比如说做包装饮用水,其实只需要用一种设备把自来水接上进行处理,达到饮用水的标准,产品就是合格的。

如果建工厂,建在城市或者城市周边,无论是原材料成本,还是物流成本都很便宜。

但是,如果你要寻找优质、特定的水源,那一定是要远离尘嚣,但由此会增加成本。

农夫山泉坚持在千岛湖、长白山、峨嵋山等地方取水,这些地方一听就是远离尘嚣的,它们能让你联想到大自然的美好。

这虽然意味着高成本,但是资源是有限的,你占有了,别人就不再能占有。

如果农夫山泉选择用城市的自来水制作饮用水,就意味着很多企业都能进入到这个行列。

而当它远离尘嚣寻找水源的时候,看起来是一个吃力不讨好的事情,但是在这个过程当中,它慢慢地为自己打造了一条护城河。

与其赚得多,不如活得久。

它在相当程度上牺牲了速度,但是当布局完成的时候,它也同时具备了稳固性和持续性。

7s 评估问题清单 – 风格

组织的管理/领导风格是怎么样的?领导的有效性如何?

组织内部是否注重氛围的营造?

员工之间的关系趋向于竞争还是合作?

组织内部的团队分工依据的是什么?

7s 评估问题清单 – 人员

组织人员目前展现出了哪些能力?

现阶段,哪些岗位存在空缺?为什么?

员工的能力现状与目标是否存在差距?存在多少差距?

组织需要人员具备什么样的工作状态?

7s 评估问题清单 – 技能

组织实现目标需要的技能有哪些?

组织内是否存在技术缺口?

员工/团队当前的技能是否能应对所需完成的工作?

这些技能如何被评估和奖励?

提起Lululemon,瑜伽爱好者几乎无人不知、无人不晓。

这家公司是一家服装公司,而且只针对瑜伽爱好者做运动服装,可以说定位非常细分了。

在运动服饰领域,第一名是耐克,第二名就是这家公司,第三名才是阿迪达斯。

这家公司的市值之所以能够做到10年之内涨10倍,是因为它解决了一系列问题。

很多做运动服装的品牌商以为,穿上可以练瑜伽,就是用户的全部需求,而Lululemon敏锐的发现,用户在穿上运动服练瑜伽的过程中,有一系列的痛点。

首先它要解决的是如何让瑜伽服穿上以后,能够产生“第二皮肤”的感觉,也就是裸感。

但是,如果它太轻薄,而拉伸度很好的话,又会带来一个新的问题——用户会不会在拉伸时,暴露身体的隐私?

这个问题解决之后,又一个问题出现了。

它如此轻薄,吸汗性怎么样?

所以,它必须同时做到非常轻薄、富有弹性,同时又有很好的吸汗性。

但是这又导致了一个问题——如果不及时清洗,很容易产生异味。

所以它又要解决味道的问题。

这些问题解决之后,这款瑜伽服就是一个极其精致的产品了。

然而,精致的产品往往不好打理,万一清洗的时候稍微用点力,这款瑜伽服就毁了呢?

所以它又必须具有强韧性。

这些痛点之间常常是相互交织的,解决一个问题往往导致新的问题。

同时解决这些问题几乎是一个不可能的任务,但是当Lululemon把这些问题都解决的时候,它就成了一个爆款。

Lululemon的产品体验是由高门槛的技术能力来实现的,这不同于那些普通的、技术含量低的、仅凭美学来设计的运动服装。

这也是一种工匠精神。

运用麦肯锡7S模型分析组织的现状,具体流程如下:

第一步,从共同价值观开始

共同价值观与组织战略、结构、制度是否相匹配?

如果不匹配,需要如何改变?

第二步,考察“硬件”部分

各项“硬件”元素之间是否相互匹配,如果不匹配,需要做哪些改变?

第三步,考察“软件”部分

“软件”是否支持“硬件”,各项“软件”元素之间是否相互匹配?

如果不匹配,需要如何改变?

只要明确要素改进的方向,确保各要素都朝着共同的目标和价值观而努力,组织就能持续取得进步。

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