Excel技巧—开始菜单之意想不到的复制

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今天我们将正式进入“开始菜单”的学习,首先将学习的是“第一区块-剪贴板”中的“复制”。

相信大家听到“复制”第一反应肯定是这还不简单,不就是Ctrl + C/Ctrl + V吗,这有什么难的。

“复制”远不止这么简单,还有很多高级用法,绝对超出你想象。当然这里所说的“复制”不是单纯指把内容复制到剪贴板,也就是Ctrl + C,而是把内容从一个地方复制到另一个地方。

下面先看看思维导图。

是不是有点惊讶,没想到“复制”有这么多用法吧,下面我们就来一一介绍。

1、初级方法

相信初级方法大家应该熟悉的不能再熟悉了吧,应该都会了吧,这里就不演示了哈。

下面就简单介绍一下:

第一个就是快捷键方法:“Ctrl + C”,只需选中要复制的内容,然后按“Ctrl + C”,再到要复制的位置按“Ctrl + V”即可。

第二个就是“开始菜单”中的“复制”按钮,选中要复制的内容,然后点击“复制”按钮,然后即可粘贴。

第三个就是“右键菜单”中的“复制”按钮,选中要复制的内容,然后点击鼠标右键,点击“复制”按钮,然后即可粘贴。

2、中级方法

2.1、填充柄法:+

选中要复制的内容单元格,然后鼠标移至该单元格右下角,当鼠标指针变成黑十字状时,拖动鼠标即可,演示如下:

此方法既可以选中一个单元格也可以选中多个连续单元格。

2.2、公式复制法:=

比如现在需要把“A3”单元格中的“小明”复制到“D9”单元格中,那么只需在“D9”中输入“=A3”,然后按回车键即可把“A3”单元格中的内容复制到“D9”单元格中。演示如下:

此方法只能复制单个单元格,并且被复制的单元格内容变化时,复制以后的单元格内容也会跟着变化。

2.3、复制为图片

顾名思义就是把内容复制为图片,比如我们想把一个区域以图片的形式复制到Excel中或Word中,因为复制为图片以后就可以进行一些图片属性的操作,比如放大、缩小等。比如我们现在把成绩表复制为图片,演示如下:

此方法复制为图片以后,即使被复制内容发生变法,图片也不会跟着改变。

3、高级方法

3.1、鼠标拖动法

选中要复制的内容单元格,然后按住“Ctrl”键,鼠标移至该单元格边框上,当鼠标指针变成小白色十字状时,拖动鼠标即可,演示如下:

此方法既可以选中一个单元格也可以选中多个连续单元格,但是要注意选中要复制的单元格以后,按住“Ctrl”键不要松,一直到操作结束

3.2、向下复制:Ctrl + D

此方法可以快速复制目标单元格上一行单元格内容。比如我想把第5行数据复制到第6行,只需把鼠标选中第6行单元格,按“Ctrl + D”即可。如果想复制几列单元的值,只需在下一行选中相应的单元格数即可。

此方法只能快速复制一行连续单元格内容,无法一次复制多行,并且只能复制目标单元格上一行内容,无法隔行复制。

3.3、向右复制:Ctrl + R

此方法可以快速复制目标单元格左侧一列单元格内容。整体操作和“向下复制”类似,只是快捷键变为了“Ctrl + R”,演示如下:

此方法只能快速复制一列连续单元格内容,无法一次复制多列,并且只能复制目标单元格左侧一列内容,无法隔列复制。

4、终极方法

4.1、批量复制法:Ctrl + Enter

此方法可以间隔批量复制或连续批量复制内容。如果是间隔批量复制,可以按住“Ctrl”键选取不连续的单元格,然后输入要复制的内容,按快捷键“Ctrl + Enter”即可。同理,连续批量复制只需要选择连续的单元格后然后进行相同的操作即可。

此方法还可以结合公式使用,只要录入一次公式,然后“Ctrl + Enter”批量复制即可,十分方便。

4.2、复制格式法:Ctrl + E

此方法可以把一列或多列的内容按照一定的格式复制到单独一列里。首先在目标单元格中录入好要显示的格式,然后连着已经录入好的单元格选好目标单元格,最后按快捷键“Ctrl + E”即可,演示如下:

此方法批量复制格式的时候十分高效。

Excel技巧保持每周持续更新,如果有什么问题可以私信我,让我们一起进步。

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