且说我的办公室工作

去年五月份我由级部调到学校办公室工作。办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

在主任的指导和帮助下,明确任务,各负其责,我主要负责文件的上传下达,接听电话、及时收发邮箱和办公群里的文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效,做到严谨有序,不出差错。同时还负责一些零碎的工作。

一年来,我切实理解了办公室工作的辛苦,老师们平时的各种抱怨也迎刃而解。我们的主任寒暑假基本不放过假,每天都有不同的任务,特别是创城、疫情期间,任务更重。

就拿今天来说,上级要交老师的护照和照片,还要填电子汇总表格。我和三位同事忙活了一下午还没弄完。我负责学校150多位老师的照片整理工作,每张照片要调整大小,要用身份证号和姓名命名,下午加晚上,我大约弄了8个小时。负责弄电子表格的杜老师,也是弄了一下午也没整理完。看起来不起眼的一项工作,但是数量多啊。只能一点点慢慢弄,一步到位,保证不出差错。平时要的急的材料也是需要加班完成。

工作虽然忙碌,有时也会得到别人的不理解, 接下来我会更加认真努力,灵活做事,适时变通,让自己工作做的更好。

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