如何应对《关键冲突》?

很多人都不愿意面对冲突,他们逃避面对面的对抗。而处理冲突的高手不仅使问题得到解决,还能让对方承担应付的责任,并提升人际关系。管理者与普通管理者的区别也在于此,他们勇于面对冲突,并且愿意制造冲突来推进事件的发生。
--- 樊登

关键冲突

引言


这种事恐怕人人都遇到过:你正老老实实地排着队,突然有个家伙径直插到了你前面。这时候你心中恐怕已火冒三丈,想上前揪住这个讨厌鬼,把他拎到队尾。然而你转念一想,没必要为这种小事挺身而出,闹翻脸反而会惹上烦。于是,你选择了隐忍。
违反承诺、言而无信、行为乖张或者违背期望的举动时常上演:
老板答应加薪,但事后反悔还不承认。
同事是个“刺儿头”,与他打交道的每件事都让你愤怒不堪。
是回避冲突、对错误的行为保持沉默?
还是与对方展开争执,不惜恶语相加或粗暴相待?
当别人让你失望时,你的人际关系会受到的考验,但很少有人意识到此时也是提升人际关系的机遇。作者团队研究的正是善于直面冲突、应对危机的人,他们找到了成功之道并总结出一套工具集,在范围内帮助数以万计的人成功让他人改变了错误行为。
简单的诚实容易做到,默默忍受也不需要什么技巧。既能让对方负起责任,还能强化彼此的关系,是一门艺术。鼓励他人承担责任,你会成为亲人信赖的人,成为企业有价值的资产,同时成为朋友中有影响力的人。

作者介绍


科里·帕特森(Kerry Patterson),在斯坦福大学从事组织行为方面的博士研究工作。
约瑟夫·格雷尼(Joseph Grenny),企业变革研究领域从业30多年的资历顾问。
戴维·马克斯菲尔德(David Maxfield),斯坦福大学心理学博士,一位很好的研究学者、顾问和演讲师。
他们共同著作了一系列经典书籍《关键对话》、《关键冲突》、《关键影响力》,为人们提供了非常好的关于沟通、解决冲突、提升影响力的建议。

如何应对关键冲突


面对关键冲突,很多人会陷入沉默不愿意直面问题,害怕会由此引起不必要的冲突。我们需要转变自我的想法,面对错误行为和违反承诺的表现,有礼有节的和对方进行对话才能更好的保护自己的利益

明确选择解决关键冲突的目标和意义

在面对冲突之前,首先需要明确你的目标和意义,这里有个工具“CPR思维法”可以帮助你。
CPR思维法
Content - 问题初次出现时,你要和对方谈论的是内容(Content),即发生的事实。
Pattern - 问题第二次出现时,你要和对方谈论的是模式(Pattern),即重复发生的情况。
Relationship - 问题继续发生时,你要和对方谈论的是关系(Relationship),即这样做对我们之间的影响。

梳理问题

  • 错误行为并不是问题,这种行为带来的后果才是问题所在
  • 通过分析结果和目的寻找所有可能的细节问题
  • 排列问题的优先次序

不要保持沉默
我们宁愿面对正在自己身上发生的事实,也不愿接受袒露心声可能遭遇的不确定结果。大家之所以在面对冲突时候保持沉默,往往是因为忽略沉默的代价夸大开口的代价。低估了当前事情对于大家的影响,高估了开口的代价,不要让恐惧感影响你的判断力,本来你有能力应对问题,但恐惧感会迫使你隐忍不发。

梳理头绪如何在冲突之前保持理智

冲突开始的关键30秒:关键冲突对话能否进入正确轨道,能否得到顺利解决,取决于我们对事件第一时间的瞬间感受

  1. 开口前不要主观臆断,必须调整自己的思维方式和感受,了解事情的确切经过
  2. 梳理头绪
  3. 还原真相
  4. 分析六种影响力:从个人、社会、结构三个方面入手,探寻在动机和能力这两个角度对人们保持承若行为造成的影响
  5. 动机的基础上分析他人的影响
  6. 不要忽视能力的影响
六种影响力

问题描述如何准备关键冲突对话

在完成自我分析,可以开口讨论关键冲突了。在此过程中,我们的整体目标只有一个,即创建和维护安全氛围。

  1. 创建安全开场
  2. 不能抛出想当然的结论或指责,正确的做法是描述表现差异的事实
  3. 倾听对方的观点,判断哪个角度(动机、能力)入手让对方改变
  4. 以一个问题结束开场白

制造动机如何帮助对方付诸行动

当对方缺乏行为动机时候,我们必须为他们制造正确的行为动机,需要理解动机背后的根源。
错误做法

  • 依靠个人魅力
  • 依靠权利
  • 小心奖赏手段

解决之道

  • 利用结果制造动机:通过预测特定行为的结果来形成动机。
  • 探索自然结果:要强调行为所产生的自然结果,而不是通过奖惩来控制行为。
  • 方法要和情况吻合:需要向对方说明你的要求和具体原因,寻找对对方来说最具影响力的结果作为激励对方的突破口。
  • 善始善终:结束对话应当制定明确的目标。

简化问题如何更轻松让对方信守承诺

善于鼓励他人不断完成几乎无法完成的工作,这种行为并不值得管理者或父母自豪。最好的管理者的做法并不是简单的鼓励人们不断去完成令人痛苦、难以接受和讨厌无聊的工作,他们更善于帮助人们想办法缓解工作中的痛苦,简化工作中的难题,消减工作中的无聊。

  • 面对能力障碍时,你应当把不可能完成的任务变成可能,学会简化问题。
  • 共同寻找根本原因,鼓励对方参与对话,共同分析问题,找出原因。
  • 共同寻找潜在影响力因素。
  • 找到问题原因后“双管齐下”,解决能力障碍并同时检查是否具备完成任务所需的动机。

灵活关注应对对方的对抗

新问题出现时,既要保持足够的灵活度处理问题,又要保持足够的专注,以免转移视线。跳出老问题,营造安全氛围,出现新问题应第一时间通知,当对方变得情绪化时,你应当根据行为模式分析他们出现负面情绪的原因。

制定计划让对方做出承诺并付诸行动

  • 计划包括何人、何事、何时等重要因素
  • 计划包括正确的经过对方同意的后续检查方式
  • 实施检查工作

总结

应对关键冲突
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