课后实践-1.1 开营&电子文件命名-20181203

【高效省时36计·第1.1讲课后实践】

这是2018年12月3日“崔律精时力之高效小妙招”系列第1.1讲的课后实践。

<实践事项>

盘点自己经常发生的低效或浪费时间(写在第5点)。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中的收获:

重启早晨7:10直播间听课,重启生活清单app的微课学习模板及打卡的使用。

1.1 时间单价

与时间记录系列微课链接。具备时间意识,才能更好地管理我们的时间,更高效地运用我们的时间。
感觉非常巧,前两天我在读书的时候还在计算自己的小时工资收入,今天就在课程中学到了崔律介绍的方法,感觉很开心。
崔律讲解:关于时间的价值,计算方式有多种。本期按收入计算。在此,崔律使用了三分法:
A、有对外收费的话,可按收费单价;
B、不对外收费的,可按工资收入算:月工资÷21.75天/月÷8小时/天=?元/小时。
C、其他,请随意。
第一次了解到21.75天/月的来源,原来国家对此有统一的计算标准的,顿感自己孤陋寡闻。感谢崔律帮忙开阔了眼界。

当我们通过计算得到了自己的时间单价后,我们还可以更进一步:
1)假如你现在的时间单价是X元/小时。那么,在工作时间你每浪费1小时,相当于减少了X元收入。这样的话,你还舍得浪费吗?
通过这样的思维方式,养成珍惜自己的时间的习惯和意识。
同时也要注意工作日和休息时间的利用方式,多领域均衡发展,不要偏科。
2、假如你现在的时间单价是X元/小时。你期待今后达到多少?为达到那个目标:你需要做哪些努力?你需要每天再付出多少时间?多久后可以达到自己的目标?……趁年底定个计划吧~
正值年底,崔律的这个方法很及时啊。现状是X,目标是Y。如何从X到Y呢?有哪些路径?有哪些资源?什么是最好的方法?在不断思考这个的过程中,说不定我们的2019年目标就制定出来了呢。

1.2 电子文件命名

在四月碎片化时间利用的微课中学习了崔律电子文件命名的规则,感觉在这段时间崔律又对此进行了优化,例如,clean的标志。
电子文件命名规则:命名要素通常包含:文档名称、日期、版本号、作者/修改者简称、版本类型、语言类型。#可自行增减。

  • 若同类文件或同名文件有多个版本,可以将文件名放到日期之前,这样的话,按照文件名排序就可以将同名文件放在一起,便于查找。若同类文件版本较少,可以将日期放到文件名之前,也便于查找。
  • 作者/修改者简称:基本原则是让别人看到之后立即联想到你,识别是你做的。
  • Rv:修订版
  • 版本号:若同一天有多个版本,从第2个版本起,开始增加V+版本序号。若前面有Rv,可省略V,显得更简洁。若不是同一天修改的,则无需加V,因为可以通过日期区分。
  • 语言类型:JP表示日文版,CN表示中文版,EN表示英文版。因为通常都是中文的,所以这个可以省略。
  • Clean:修改时,惯例会使用“审阅”中的“修订”与“批注”格式,会显示修改痕迹。为了区分,“clean”表示没有修订记录的清洁版。

电子文件命名的重要性:
1. 显示专业,值得信赖
2. 便于文件接收方一目了然,获得文件信息
3. 省下自己查找的时间(利他利己)

1.3 省时:功夫在平时。时间是整理出来的

平时小整理+定期大整理→更省时。
整理不仅限于有形物,如衣服、杂物等,也包括无形物,例如电子邮件等。
为了有效预防乱、多、余、变,高效人不但在“事中”——即平时(当时)做好整理,更注重“事前”的预防——即从源头做起,定好规则。

2.今日实践中的亮点:

发现通过今年一年的学习与实践,低效或浪费的时间减少了很多,至少看网络小说的时间得到了大幅度的缩减。

3.我的疑问(周六答疑) :

4.其他想说的话(如有):

在精时力训练营的直播课结束后没有继续跟着听阅读理解课,而是选择了继续按照自己的节奏回顾精时力训练营各主题的知识点,检视各知识点的实践情况,制定新的行动计划。这周终于到了最后一个主题——心力篇的回顾、反思及优化。(没有完全按照课程顺序回听,而是按照自己的心理需求、实践情况等,所以四化篇和重塑碎片化时间比心力管理搞定的早。这也说明了我对心力管理的重视程度……)

周末手机调为飞行模式,今天上午打开手机时发现了崔律又上传了新的课程。我非常期待高效小妙招的课程,感觉能改善自己现有的时间管理体系,提高自己的工作效率,于是在周计划中增加了这门课程的学习与实践,当然,因为新增了几件任务,也对计划内的任务进行了删减或压缩。

5.我的低效或浪费时间:

工作:

使用的教材有配套PPT,在第一轮讲课时为了省时省事,会使用配套PPT去讲,然而经常会发现他人做的PPT与我习惯的PPT字体、格式不一致,有时会在备课时,不小心陷入修改PPT格式中,浪费了很多时间。
上机课的课上查看学生的预习报告,给予及时的指导,让学生修改后再次查看。然后让学生完善实验报告后下次课的时候再提交,然而我批改过程中会发现几乎全部的同学都是提交的预习报告,但是我又花费了很多时间再看一遍。感觉有些浪费,要好好思考如何改善这种情况。

生活:

我选择每天看会网络小说,偶尔长时间看小说。虽然有些浪费,没有去阅读有益书籍,没有去学习,但是也真心想要与学习、工作无关的休闲娱乐。

个人:

外出乘坐公交车的时间全部用来闭目养神或发呆。外出返家的地铁基本上不看书、不回顾笔记,因为精力值下降。

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