信息系统项目管理---范围管理论文草稿

高项论文
范围管理，沟通管理，风险管理，人力资源管理，成本管理

范围管理

项目背景 项目规模 发起单位 目的 项目内容 组织结构 项目周期 交付段产品等 我的指责，切入论文的题目；项目范围管理
2800 400字摘要

本文讨论了中国xx研究院开发的大型规模标准型号车载分布式文件系统的范围管理。该项目于2020年由笔者所在单位计划建设并与2020年4月份正式启动。在本项目建设中，笔者作为项目总负责人，负责项目的全面管理。该项目为用户xx单位的多功能车载系统提供软硬件服务支持，系统特点包含，硬盘热插拔扩容，raid重组，跨系统存储空间共享，数据故障快速恢复，文件读写速度快，存储量大等。这本文中首先讨论“项目范围管理的含义及作用”，“项目范围管理包含的主要内容”，以及“项目范围管理中使用的工具和技术” 三个方面对项目范围管理的认识，接着结合项目实例，阐述了在该项目的建设过程中，我对范围管理的认识，以及范围管理在实际项目中遇到典型问题使用范围管理解决的步骤和办法。在论文的最后总结了我在项目中的5个经验和1个不足。目前系统于2022年12月份成功完成跟车实验，并且顺利通过用户验收，目前运行状况良好，得到了用户的高度评价。
2400 500字
正文：
第一段响应问题1 500 字 描述我参与管理过的项目
中国xx研究院开发的大型规模标准型号车载分布式文件系统是在用户单位多功能车载系统中提供数据存储支撑的软硬件一体的分布式文件系统。项目于2020年4月份正式启动，该项目由xx单位发起，要求满足该单位多功能xx车中的车载一体大系统，为整套系统提供完成的数据存储服务，包含以下特点，热插拔扩容，快速raid重组，跨系统平台存储空间共享，数据故障快速恢复，针对大小文件读写速度快，存储量大等，打造一套基于网络的分布式文件系统，为其他分支子系统提供计算，存储等。该系统采用glusterFS分布式文件系统框架进行开发，网络共享包含smb,nfs,nas 等，使用django框架基于mvc架构模式进行设计管理平台，数据库采用Postgres集群进行数据存储管理。使用python3.8语言基于Linux环境开发实现。在项目建设过程中，本人担任项目总负责人，负责项目等全面管理，由于项目大系统下包含12个子系统，每个子系统有独立的两到三个软件，参与的科室，单位公司较多，复杂度高，难度较大。用户要求2021年10月份之前完成第一次各个系统跟车实验，时间紧迫，为了保障项目的如期完成，我带领项目团队全体成员，采用强矩阵项目组织结构，通过有效的项目管理，特别是出色的项目范围管理，获得了良好的绩效，取得了可喜的成绩。

1900 900字
第二段响应问题2
前400字 论述项目xx管理的含义和作用，项目xx管理包含的主要内容，
后500字 项目xx中用到的工具和技术 这三个方面描述对xx管理的认识
“中国xx研究所的大型规模标准型号车载分布式文件管理系统项目”的管理经验告诉我，项目范围管理的含义是关注项目内容的定义和控制，明确我们中工作中为实现既定目标所需要做出的范围内容，确保落实到项目中，作为项目开发的内容和依据。项目范围管理的作用就是确保项目包含且只包含项目达到成功所必须工作，同时通过有效的项目范围管理，就对于项目的建设范围与相关的干系人达成共识，确保项目发生变更合理和受控。通过该项目的管理以及其他项目的管理经验，我认为，项目范围管理包含的主要内容有，范围规划，范围定义，制定工作分解结构，范围确认和范围控制。其中范围规划主要就是制定范围管理计划，记载如何定义，确认和控制项目范围，以及如何制定工作分解结构。范围定义主要就是制定详细的范围说明书，作为将来决策的根据。制作工作分解结构主要就是将项目大的可交付成果与项目工作划分为较小的和更容易管理的组成部分。范围控制主要就是控制好项目范围的变更。
本项目中项目范围规划的过程中，首先按照公司统一的标准模板和表格，参考指导文件《项目管理计划指导手册》制定了《xx系统项目范围管理计划》，前期进行需求调研和范围定义的时候采用了线上会议和系统原型法结合的方式，通过原型法展示识别需求，让我们快速并且准确的识别了用户的需求，并且和用户就需求达成理解上的一致提供了重要的帮助。随后我们将落地的需求进行拆分和分解，并且让相关参与的开发人员，设计人员一起对需求进行分解，创建每个工作步骤的wbs，创建对应的wbs词典，由于我们主要负责其中一个子系统，需要于第三方系统进行联调，所以我们采用迭代开发的方式进行wbs的制作，将已经明确的需求进行分解，其他与第三方系统及未明确的需求我们先做规划，暂不分解。后我们将已经开发出得进度和交付成果，内部进行评审测试，通过后向用户交付成果，和用户在制定好的范围基线需求标准进行验收，我们内部验收采用内部评审会，邀请第三方和需要优先联调的子系统对成果进行验收测试。建设过程中，范围监控是我最重视的，公司有严格的费效比计算工具，严格要求范围的变更次数和时间绩效成本，对范围的变更和控制必须与用户达成一致，并且清晰的记录每一次变更的原因记录等。

1000 600字

第三段总结做好项目范围管理的关键，论述我在信息系统项目规范管理方面我遇到的一个典型问题及解决方案。

在项目建设过程中，我认识做好项目范围管理的关键，在于尽可能准确的定义好项目的范围边界，和进行有效的范围变更控制，在项目范围管理中，我体会最深的就是项目范围变更和控制。由于项目规模大，涉及的单位科室公司众多，项目一开始就和相关干系人一起制定了，项目范围变更程序。程序包含8个步骤，首先发起变更，填写变更申请表，提报oa流程，发起者组织变更会议，分析变更对项目的影响，生成结果后通过会议纪要发送给公司ccb审核，审核通过后执行变更，记录变更的实施情况，并且发送变更通知。并且将变更记录信息归档并且跟踪实施结果。虽然已经设计了完整的变更流程，可是实际项目中还是会有突发情况，让我记忆最深刻的一次，用户那边的项目经理突然来了一个电话用户那边有一个新的需求需要增加，并且需求需要加急完成，没时间走流程，需要立即修改程序模块，于是我给用户的项目经理解释，如果不按照已经设计好的制度进行变更，而且随意变更弊远远大于利。于是我给项目经理的领导沟通，得知该需求任务属于“政治任务”必须在规定时间进行处理，于是我和项目经理进行商量采用加快实施变更的流程的策略来响应变更，我提用户提交变更申请，提交范围变更申请书，甲方签字确认后，我们立马组织人员进行变更，，通过线上会议提交ccb进行处理，即遵守了变更流程，也加快了进度，确保了该任务的完成时间。此次范围变更也被用户称赞，也让我们对紧急情况下的变更处理有了新的解决方式。

400 200字
第四段 总结本项目通过有效段项目范围管理，所取得的的实际成果

整个项目做完，项目共进行109次项目变更，全部遵循了范围变更控制程序，所有变更都有相关记录并且被归档，通过有效的项目管理，特别是出色的项目范围管理。项目于2022年12月份完成全部系统跟车实验。获得圆满成功，顺利通过验收，项目完成后，我们对项目实际数据进行统计，发现项目实际成本比预算少花6%，总生产效率提高了10%人员成本也比标准下降了8%工作效率的提高与我们良好的范围管理有密切的关系。

第五段 总结优点缺点

200 200字
“中国xx研究院多功能车载分布式系统项目”推行至今，运行状况良好，得到了用户的一致好评。在本项目我认为有几处经验可以分享。
1 事先有明确的计划作为指导
2 要和用户明确一个双方都同意都变更控制程序。
3 在编写《项目范围说明书》上可以多花一些时间，值得投入
4 wbs需要需要参与工作相关干系人参与
5 与干系人保持良好都沟通更加有利于达成一致的项目范围。
需要改进的地方：
1 在范围确认的过程和用户配合不够
2 管理过程中犯经验主义错误

我仍然需要努力为我国软件事业多做贡献！