《关键对话》复盘总结得与失

读书会主题:《关键对话》

主持人:志勤

领读人:淼逸

志愿者:康莉、宁波、乔娟

场地支持:友邦职场

场次:2021 06-12- 01 

应到人数:14人;实到人数:12人

【小确幸】:

昨天下午4点钟活动结束之后,书友们除了2位有事离场的,其它人久久不肯离场。在这里,有的人找到了展示自己的舞台、有的人找到了懂自己的人相拥而泣、有人释放了家中熊孩子的困扰....

在开场时,通过书友们一分钟自我介绍,了解到书友们带着一份试试看看,学习的目的走进读书会;

在离场时,通过书友一分钟收获与感受的总结,可知书友们带着满满的收获离场,不旦有知识,有陪伴,还有志同道合的朋友。

分别时周丹、红丽对我的拥抱,仍在心口荡漾;

夜晚5个人的复盘,彼此的小兴奋和小激动久久不能退去;

【源源不断的意外】

6.6 号 确定下来活动出发时间,每人领取待办事项;

6.7号  计划中的场地,因为场地费用贵,决定另外找场地,此时开始动摇是不是要继续12号出发,淼姐和宁波果断说:出发。既然决定,就是解决场地问题了。康宝宝在协调场地时,因为下手晚了,很多好的会议室被定,加上端午节放假,公司也出了新规,可用场地选择基数少了。只能将就订了阶梯教室。此时,我们的小伴儿宁波工作和读书会各种事情挤在一起,急的上火流鼻血。

6.8号   活动在樊登读书APP前端发布不久。康宝宝接到公司通知,之前订的教室因为端午节放假原因,节日无法启用。活动己发,也不可能取消。看到她苦恼的样子,知道为了一间教室,背后做了多少努力。最后总算有了活动场所。

6.9号  领读人淼逸老师,在去医院做常规检查的路上,右手被扭伤,连饭都不能做,需要儿子请假,在家照顾生活起居,可是她却还找我有空的时间,约我核对活动当天的配合问题。为了给书友一个好的体验,要严控时间的前提下,有价值的输出。是要不停的修改PPT课件的。在我的再三要求下,把她的PPT给我,我来善后内容以外的开场与收尾事项,因为我们做了标准SOP,完整呈现给书友。

6.10号   此时,我在6号领取的待办事项,都还没做完。以要事为重,优秀完成蕾姐的部分,蕾姐内疚,觉的自己拖累了我,反而让我增加了压力,怕自己完成不好,让蕾姐更加内疚。所以压力袭来。

6.11号    接到康宝宝的通知,放假期间空调暂停,这下31度的天气,可是急坏了她。她无法接受哪么多书友在没有空调的教室里参加活动。

6.12号    活动当天,康宝宝把孩子按顿好,9点多就到公司,去处理场地问题,试图去找通风教室、风扇等等,最后换了一间小教室;

宁波把家里的冰块运到公司;乔娟非要去超市买扇子被拦住,因为要长久下去,都是普通书友,我们必须面对这些意外,而不能让大家去过多破费倒贴解决。

在地铁里的我,此时想到海烽老师的缠道,于是第一时间向她求助,让海烽老师给我一首正念引导的音乐,还写了引导词。热情的海烽老师不但没有觉的我麻烦,还耐心的教给我方法,如何用沉浸下去,如何用自己的节凑去读这段引导词。我也因此而平静。我们不是一个人在“战斗”,一群书友在一起就是了不起。

下午13:30的活动,5个人全部在11点左右到场。根据今天的情况临时商量了应对方案,调整了会场坐位、我和蕾姐做了关键部分的演练,调整了PPT课件。宁波一一通知了书友改变教室的通知,乔娟下楼买了便档。我们一边吃一边聊天。当所有事情按排妥当。我们五个人静静的坐在一起,会心一笑。

如此美好,我们5个都在感谢这些突发事件,让我们体验了一次齐心协作,同舟共济。我们面对各种问题没有推托,没有抱怨,都在积极响应,找解决方案。甚至康宝宝今天还总结,通过今天的解决突发事件的能力,发现我们处理危机的态度很好,但是没有从本质解决,以后先从根部思靠解决方案。

【活动正餐】

13:20  开始有书友陆续进场,有些书友从樊登读书里新报名的,没有通知到上到10楼,秀红主动提出上10楼迎接书友,引导至9楼教室;乔娟拿着写有“樊登读书会”的纸牌去1楼引导书友进场。

13:30 原计划准备开场,看到还有四五个书友马上到,在与提前到的书友们打个招呼后继续等待5分钟。

13:35 请宁波老师为书友带来正念引导音乐,通过2分钟的正念引导,为大家驱走炎热,带来心灵上的清凉。主持人做了场地使用说明:厕所、饮水机、拍照、需要书友配合的时间控制等等细节。

13:55  在书友破冰自我介绍完成之后,主持人提前交待了今天延迟一刻钟,可能会拖延的心理准备,有事要提前离场的书友可以依需求离场之后,领读研讨会正式开始。

15:15  书友反转时光。这一块大家聊的太嗨,很多话题被打开,今天在场的全是樊登的书友,都是认真听书的人,交流起来特别同频。

16:04  读书会正式结束。但大家都迟迟不肯离场。有人相拥而泣,有人感谢今天找到不一样的自己,有人说参加了4场读书会,这场体验最好。这些都是我们感动的鼓励。

【复盘时刻】

当大家逐渐离场之后,我们5个人以及lily,秀红,周丹,红丽做了当天读书会的复盘。

优点:

1)细节做的很到位:如 拍照、录相提醒,让介意的书友可以放开心享受这场读书会

2)开场的正念引导做的非常好,可以在进场后,就把天气带来的燥动、或其它的不快都给带走,安住当下,享受当下。

3)在个人介绍时,主持人会每个人都有一句总结很暖心。

4)能从一切细节上,比如语言、通知、现场的纸巾、消毒液创可贴、驱蚊膏、纸杯等小细节上,感到大家的用心。

5)主持人有点俏皮,让大家不那么紧张,很舒服

6)领读人的知识非常的系统化,特别是4个核心把一本书提炼出来。逻辑非常清淅

7)场景演练的气氛特别好。大家很享受,每个书友身上都传递出一些有价值的输出

8)领读人项目计划宣传非常好,让书友知道是干什么和做什么

不足:

1)讲的问分时间太长,又是中午时间,有的书友听了打哈欠,没有抓到人心。直到开始做互动时,大家精神了。

2)关于杨子案例、认真ABC理论时有的书友不了解,还是要展开讲一下,或者找大众都知道的案例用。

3)时间把控问题,书友在做情景演练时,太投入,超出时间还是要打断。占用台下书友的时间。如果男性比较多,会对不守时的,有反感。

4)情景演练时,台上也在讲,台下也在讲有点乱,主持人可以掌控全场,面对不合理的地方SAY NO。没有做好

5)要准备一些水,天气太热了。虽然是支持环保,但是书友忘记带水,没有水,或者要让自己去倒,体验不好。

6)上半场讲内容时时间太长,大家的注意力容易走神,建议十几分钟要唤醒一次注意力

7)领读人和主持人,语速有点快。没有听懂。

8)没有指示牌,教师太多,来了找不到哪间教室是樊登读书会的活动教室

9)最后三分钟,应概给场地提供方,场地方也在付出,需要被看到和感谢

10)拍照时,没有的樊登读书的拉手幅。

11)  可以在最后感谢为本场活动付出的所有人名单。和这人平台的主要付出人,如:樊登老师、宗少、 grace。我们要感谢他们搭建平台,让普通书凡有机会被看到,有交流成长的机会。让本场付出的人感到他们的付出是值得的,以后其它志愿 者也要提供一样的服务。要用心,陪伴书友。

【今日志愿者风采】

活动一结束,康莉带大家现场复盘;

乔娟在会场记录今天现场我们表现不好的点和可以再精进的点;

宁波一结束,在群公告里感谢书在的到来,对做的不周的地方敬请书友担待;

康莉照片、视频编辑;

乔娟和宁波跟进书友联络,得到书友反馈和领读人推进;

友邦的前台值班人董师傅不嫌麻烦的为我们一天的活动调设备、桌凳、协调场地等等。我们是最后一波离场的,把我们送进电梯,我们感谢他,他说:这是友邦精神。我知道我们的康莉同学在背后做了很多感谢,才得到如此的尊敬。感谢我们康莉同学的默默付出。

我和领读人蕾姐,美美的睡了一觉。睡觉发现这三个美人己经把所有的幕后服务工作给做完了。如此优秀,如此奉献的搭档哪里找啊。不在一起时,我们就是各个职场的职工,家里的母亲,一个普通的樊登读书书友。就是在线上听听书,可以走到线下,却可以做些有意义,有价值的事。不但成长自己,还可以成就他们。如此美好。

你可能感兴趣的:(《关键对话》复盘总结得与失)