易效能九段学习转述之五段:【项目】

R-重述知识内容

人生必须具备三力:行动力、计划力和反思力

没有行动力,梦想就是空想;

没有计划力,就是拉磨的老黄牛,辛苦却成效低。

有了执行力,进一步要关注的是做事的结果。我们需要更远的视角,对事情作出选择,对大事进行分解,基于成果对小事轻重缓急的排序。

人人都要成为项目经理

项目是一组为了实现同一个目的的行动。短期完不成,需要用一段时间,需要多个步骤才能做完的事情。

项目PNAS法则

描绘画面P,生成名词N,描述行动A,找到项目行动关系并排序S,然后排程进入固定日程和弹性清单中。

规划时用PNAS法则,执行时查看日历和弹性清单执行。

易效能项目PNAS法

第一步,想象并描绘项目大功告成的画面。

第二步,用具体的名词把构成画面的要素尽可能表述或者罗列出来。

第三步,根据名词进行项目行动描述

第四步,找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么?

天大的事情都可以分解为可以操作的步骤,然后排序

C-结合自身经验

项目是站在更远的视角去掌控时间。

把一项重大、复杂的事情,变成简单的、可分解的、可操作的步骤,把一个相对长期的结果转为短期可以执行的日程和清单,事情就被推进了。

当这些事情被提前部署和完成,喜悦的心情难以形容。

日常工作中,需要项目管理的特别多。通过项目管理,把它们分解成一个又一个的小行动,然后去一一执行它,完成它,特别有成就感。凡事提前就是这种感觉!

我用电子版来呈现项目,我的流程是:首先用思维导图代替纸张版的,然后用1 to dos的项目,制作系列清单(名词),再描述成事件,排序。

存在的问题,有时候同时进行到项目特别多,也有些困扰;项目管理相对来说复杂了点,有时候偷懒,项目的描述不是特别全面,执行起来就发现有漏洞。

其实使用流程好熟悉,但是要运用熟练,还是需要多实践。

U-以后如何应用

持续练习项目管理pnas法则:思维导图-文件夹-清单-事件。

管理好项目,过有掌控的生活,避免拖延。

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