刚刚过去的十一月,可以说是2018的道歉月。从星级酒店“卫生事件”,到俞老师涉嫌性别歧视,从D&G辱华言论到盒马生鲜“标签门”,各种问题频频曝光上热搜,各类道歉你方唱罢我登场。
本来,人非圣贤孰能无过,更何况几百上千人组成的企业?而在全民舆论监督的时代,任何一个企业的任何错误,都可能被发现、被放大,从而引起强烈反响。因此,道歉始终是公共关系处理的一道“大菜”。
可是,从更久远的三聚氢氨奶粉、河北阜城毒胶囊、百度魏则西事件、到携程托儿所、红黄蓝幼儿园,面对形形色色的公关危机,却始终看不到一份有点水平、稍显诚意的道歉。搞公关的难道真是“糊弄”惯了,还是经常与政府部门打交道、被带坏了?
好在总算出来一个阿里系的盒马生鲜,交了一份相对还行的答卷,展现出了一个健康组织的功力。今天,我们就来说说,企业应该怎么道歉?
上校,上干货——
【速度】
这是获得谅解的首要因素。速度代表诚意,能够在第一时间赢得对方的信任并平复情绪,更能控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延。比如,别人不小心狠踩了你一脚,对方马上转头“不好意思”,事情就过去了。可过了30秒还没有反应,估计你心里已经3000匹羊驼跑过去了。
突发事件的舆情回应,在纸媒时代有“黄金24小时”之说,即在事发24小时内发布权威消息以主导舆论、平息舆情。这个规则在微博时代缩短到了“黄金4小时”,在微信时代则继续缩短。因为非中心、秒速传播的特点,短短数十分钟就有可能将突发小事发酵为有重大舆论影响的事件。我提出,企业内部要有应急处理机制,应该控制在2小时之内。
当然,很多企业也想立即回应,可组织惰性让它无法快起来,因为“发现舆情-研判舆情-报批决策-权威回应”的链条太长(参见“为什么五星级的大企业都比较傲慢”)。近几起事件中,五星级酒店的回应速度普遍在24小时以上,11月14日视频发布,11月15日上午只有不到一半的酒店回应“正在核实”,到晚上其中10家才表示歉意。D&G从发现到全网道歉更是用了72小时,此时已经民意汹涌,怒不可遏了。而盒马生鲜的官方表态,是在11月18日上海消费者向媒体爆料的当天,就发出诚恳的道歉,高下立判,效果已现。当然,像有些没有节操的企业来说,反应是迅速的,第一时间就召开了全球投资人电话会议,不过瞄准的是股价而不是客户,这个方向跑偏的速度,属于火上浇油式。
【记住】:当你做错事想要道歉时,认错就是要和时间赛跑。如果你无法做到4小时内搞定,组织惰性可能是更大的问题。
【态度】
这是获取谅解的关键因素。人类是情绪动物,你是真心诚恳还是玩弄文字游戏,一眼可知。我们常说,知错就改就是好同志。可前提你得先“知错”啊!所谓的“临时工”、“账号被盗”这些低级手段不能再用了。不是说有更高级的手段,而是,用手段就是错!群众的眼睛是雪亮的,这些都是在解释、找理由,不是认错!D&G的三次声明中都没有提及道歉,等到视频“对不起”时,大家已经不买账了。
看看这样的措辞,“目前酒店已经采取行动,进行全面调查,从而确保所有卫生清洁操作符合国家卫生规定及品牌管理标准”。你哪里有错?全是客户“鸡蛋里挑骨头”的错!
还有,“我们倍感难过和耻辱,向孩子们和大家深深道歉,对不起!”人家一根胡萝卜贴了过期标签,是“深深道歉、对不起”,你用针扎幼儿,还恶意隐瞒,也是这一句?!
道歉本质上是一种信任关系的修补行为。主动暴露自身弱点才能够重建信任,切实示弱才能够引发同情。很多灵长类动物打斗结束后,会把自己的一个手指放到被欺负的一方口中,主动暴露弱点,以示道歉和解。可是,很多企业“你伤害了我,却一笑而过”,进化节奏明显不是一个物种。更重要的,它代表了组织内权责不清、价值观混乱,无人能够真正负责、敢于负责。
【记住】:在情绪面前,态度比事实更重要!一定不要找外在理由(即使有),无条件认错先。
【温度】
如果说态度是标配,那么温度才是高配。前者只能保证你的道歉初步过关,但伤害还是造成了,影响还是负面的,而后者才能感受到关爱,触摸到你的内在和value。
按理说,向一个人致歉就应该把关注重心转向那个人,似乎是一个显而易见的道理,但真正落实起来却很困难。很多组织往往以自我为中心,犯错的时候掩盖还来不及,眼中哪里还有别人?涉事的五星级酒店没有一个人站出来,声明全部是冰冷的官方落款。其实在告诉大家,不好意思,我们只是做个姿态,此事到此为止。
D&G创始人倒是“千呼万唤始出来”了,可真是“shi”出来,85秒看33次提示器,表情解读专家早已翻了个底朝天。不是影帝,请勿出席好么。
客户导向并不是挂在嘴上的。推崇备至的品牌和产品人格化也只是客户导向的一个深化。内在的是必须建立与用户的情感关联,让用户感觉到温度,体会到被尊重、被重视的感觉。
反观盒马生鲜,CEO侯毅用个人微博公开道歉,并先进行了情感带入和示弱,“这几天心情很沉重”“我们没保持好对客户的敬畏之心,散漫了对客户第一的坚持。“亲爱的每一位用户”。这样的道歉才是一个人对自己的客户说的人话,不是一个面目模糊的机构对空气说的套话。
也许你侥幸蒙混过关,但是没有温度的道歉总会留下阴影,在适当的时机“找补”。就像这次教育部新规“禁止幼教机构上市”、红黄蓝股价暴跌,本可以有更多解读,但大家一幅“报应终至、大快人心”的解气表情。
卑鄙是卑鄙者的通行证,但同时也为卑鄙者敲响了丧钟。
【记住】:你的道歉有没有温度,就看你能不能说人话。漠视客户的企业,客户也终将抛弃你。
【力度】
知错就改、善莫大蔫。改错的力度直接体现了你对错误的真实态度:骨子里是认为屌丝闲的没事,还是真的痛定思痛、采取措施。这包括对错误的惩罚力度、对当事人的赔偿力度和事后的整改力度。盒马CEO直接表态,“上海地区总经理负有管理责任,今天就地免职”,这就是惩罚力度。俞敏洪老师微博道歉后,专门到妇联负荆请罪,这是一种整改力度。而海底捞员工可以随意免单,这种对客户“稍有不爽”就赔偿的力度,你还就学不会。
著名社会学家欧文·高夫曼曾将成功的道歉分为两类:一类是对错误承担责任,另一类是值得再获得一次机会。只有在承诺改变时,才会出现第二类情况,人际关系才得以修复:“过去的我”犯下错误,“现在的我”已经全然不同。
我刚当指导员时,团政委告诉我,什么叫领导责任?你管的事或者人只要出了问题,都和你有关,当领导的首先要承担,这就是领导责任——接受过失或者错误的惩罚。
组织是容易健忘的,如果没有明确的负责(赔偿和惩罚)信号,类似问题往往会再度发生。赔偿和惩罚是对外的宣示,也是对内的警醒,形成强大的承诺压力和组织压力,以确保组织价值观的维护。
所以,尽管企业事后也会进行深度整改,但必须把相当力度的赔偿和惩罚顶在前面。而且,这样的惩罚应针对领导,而不是员工。就像此次盒马官方声明:此事暴露我们在管理上存在漏洞,应当由管理团队而不是一线员工承担责任,取消对当事员工的处罚。真是值得点赞。
为啥?领导很多,但能承担领导责任的不多。政府机构不指望了,有多少企业能做到这一点?出问题有相当级别的高管出来顶锅吗?像华为那样,自己发现了经营质量事故,任正非自罚100万吗?更不用说,日本的一家米店,在不知情的情况下销售了农药微量超标的大米,老板就自杀以谢国人!因为,企业经营者需要以一种极端真诚的姿态,来为自己和自己的企业造成重大的伤害事件承担政治、经济和道义的责任。表面看,这是一个组织的自我纠错能力,往大说,这是一个企业文化的高下。
【记住】:只有惩罚和赔偿的力度,才能够表明你对错误、对客户、以及对你所维护的价值观的真实态度,这也决定了之后对方会给你多少的信任。
最后,我想说三句话。
第一句话,客户会原谅一个人的错误,但不会原谅一个人说谎。人们迟早要面对自己犯下的错误,如果辜负了他人的期待,一定要迅速、坦诚、有力地致歉:不遮不掩讲真相、换位思考讲感受、真心诚意去弥补。
第二句话,看一个企业怎么道歉,就能知道它的组织和文化健康程度。所以美团副总裁王慧文讲的是对的,除了阿里,新经济公司的组织能力都不过关。当然,危机并不等同于企业失败,实际上也是一份礼物,只不过包装丑陋。管理者要善于利用危机谋求技术、市场、管理和组织制度等方面的创新,推动重大改革进行。如此,危机才能做到“危中见机”。
第三句话,五星酒店和D&G的客户本就不是吃瓜群众,所以,人家不鸟你也正常。咱就别气大伤身了,还是用脚投票,把气撒在那些明明以百姓为客户、却还不知悔改的无良企业身上吧。