卓有成效管理者的必备技能：精准分析、掌控支配自己的时间

        在竞争日趋激烈的现代职场上，一个管理者，尤其是想要成为一个卓有成效的管理者，必须能够有效完成自己所做的工作。通过大数据分析，每一位卓有成效的管理者身上都有一个共同的特点：精准分析、掌握支配自己的时间。

        时间是这个世界上最稀有的资源，也是最不可或缺的。它对每一个人来说都是平等的，租不到，借不到，也买不到，也没有什么手段可以增量或储存。普通工作者对自己的时间是没有准确把控的意识的。

        如果你身边有卓有成效的管理者，你会发现他们做事从来都是有目标、有计划，在做每一项工作之前都是先做好详细的时间规划，而并不是来活就开工，不管三七二。

        这些有效的管理者比一般人更珍惜自己的时间，他们知道可供自己支配的时间非常少，要做到有效工作，就是要合理支配这部分时间。那么怎样才能管好用好自己的时间呢？可以从三个方面入手：

        一是要了解我们的时间是怎样消耗掉的，具体消耗在哪里。       

        时间随着一个人的感官或快或慢，或多或少。不知不觉间很多人都有大把的时间花在了毫无意义或者没有贡献的事情上。比如说不必要的日常应酬、开会。这些工作算是伪工作，这些工作者就成了伪工作者。

        对于我们的日常工作来说，要想做到有效性，必须拿出整块的时间来做我们想要做的工作。比如说人际关系处理和客户沟通，这些工作如果用零散琐碎时间是不能够完成的，再比如攻关一项课题研究，更是需要封闭独立整块的时间，三天打鱼两天晒网是不行的。在时间管理上，一加一的有效性绝对不如二。

        一个组织机构团体如果有好的绩效成果，那一定是可支配时间利用的好。他们的管理者会经常利用整块时间，和其他人做有效交流。据作者讲，通常情况下，规模越大的组织机构中，管理者用于彼此交流、维持组织运转的时间越多，自己能实际掌握支配的时间越少。

        所以说每个管理者都应该学会妥善运用好剩下的那点儿可自由支配时间。

        二是给自己的时间把脉诊断。

      诊断自己的时间就要学会加减法，取其精华，剔除糟粕。首先我们要做好自己时间耗用情况的记录。把它当做一个病例本供我们诊断参考。其次就是做好时间的系统管理，减少没必要的时间浪费。怎么来判断哪些时间是不必要的浪费呢？可以依据“这件事不做会不会对我们有影响”来判断。简单点就是离开你，工作照样可以完成，那就没必要好费个人时间在上面。

        有时候我们过于看重自己的工作，什么都不愿意放手，感觉只有自己亲力亲为做过的事情才放心，其实这是一种错误的心理。每个人都不是万能的，也不是永动机，不可能把所有的事情做到滴水不漏，面面俱到。对于那些我们可参与可不参与的事情，我们可以放弃时间的花费。对于一些可以交给他人去完成的工作，我们可以大胆的放手让别人去做，从而省下自己的时间。

        具体来讲，浪费时间的活动主要有四类。

        首先缺乏制度或远见会产生时间的浪费。我们经常说一将无能累死千军。一个好的管理者常常会统筹合理规划，下面的人工作起来有头有序。反之在一个制度不健全的公司或者跟着一个没有远见的领导，那么我们浪费的时间就会成倍的增加。

        其次，公司人员过多也会造成浪费时间。有时候一个人的效率可能高过三个人。因为一个和尚有水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝，往往人越多效率越低，浪费的时间也越多。据专家研究分析，如果一个管理者将自身1/10的时间用于处理下属之间的关系问题上，那么这个单位就存在人多的问题，需要适当减员。

        再者，组织不健全会浪费时间。现在我们最反感的就是多如牛毛的会议，以会议落实会议。有效的管理从来都是各司其职，人尽其责，不需要过多的会议来维持组织机构的运转。但现实工作中，这种局面成了理想中的，实际上我们经常会将1/4乃至更多的时间用来开会，这是极不科学的。

        再者，信息功能不健全也会浪费时间。卓有成效的管理者会综合统筹各部门、各人员信息及时汇总，大数据处理，想要的信息随时可以调阅，各环节各部门可以实时数据共享。反之，一个简单信息，可能重复统计若干遍，费时费力，可能还会耽搁误事，以至于耗费更多的时间来弥补。

        三是统一安排可自由支配的时间。

        通常情况下，一般的管理者往往只有1/4的时间用来自由支配运用。而且越高级的管理者可自己支配的时间越少，大部分的时间被其他事情所占用。我们在第一大点中讲的，分析自己的时间消耗情况，这个需要持续不断的跟踪进行。

        因为为时间管理，不能一劳永逸，要根据实际情况不断分析，它是一个动态的过程。在这个基础上，我们可以把我们的时间集中成整块整块来有效工作。

        比如说有的管理者每周拿出一天的时间集中在家里面办公，这样可以有效的避免外界环境的干扰。另有的管理者拿出每天上班前一个小时集中用来完成某项工作。还有的管理者会把每天下午用来集中做某一项工作。这种整块时间的集中因人而异，每个人可以采取不同的方法。

        通过以上三个方面，我们会对自己的整体时间有一个综合把控，对自己的可用时间有一个清醒的认识，对如何做到高能有效，成为一个卓有成效的管理者，有一个大概初步的印象。只能能做到精准分析、科学像我支配那属于我们自己的时间，我相信你一定会成为一个有效的管理者。