如何规避企业财务风险

高速的智能化发展成为了会计行业的救命稻草，从开始的手工记账，填写一张又一张的凭证，每一张发票都要按照标准粘贴，到现在各种各样的记账软件层出不穷，很大程度上提升了会计的工作效率，但发票报销这一工作内容却仍旧棘手，需要人工登录国税网站逐一审核查验，更是要提心吊胆的担心会有发票重复入账报销。现在好了，有了发票管理系统可以轻松解决这个问题，会计不用再为这些基础琐碎的工作而感到头疼。票总管发票管理系统，运用OCR智能识别技术结合发票专用扫描仪，实现发票批量快速录入，对接权威发票查验接口，提供自动化发票验真服务，更有套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测功能，全方位助力企业实时监控违规发票。同时根据扫描得到的数据直接生成凭证归档，会计只需要检查即可。此外，票总管发票管理系统还能实时监测报销发票是否重复录入，实现自动发票查重，助力企业规避发票风险、防止发票重复报销入账归档。对于会计从业人员来讲，票总管还针对性的提供专业的抵扣模板和自定义台账模板功能，国内旅客运输服务发票、增值税进项发票批量导出表格，一键上传批量认证；实现快速上传抵扣，节省了大量工作时间，对于大型公司也可省出不少人工成本，可以说是科技进步改变工作的好例子了。除了会计人员，对于员工来讲报销也是难题，员工往往要经过学习才能明白财务的报销要求，随着电子发票的应用和发票管理系统的出现，员工也可以实现全流程线上审批报销，不仅规避了时间、空间上可能出现的影响因素，还减少了员工报销难度，实时更新报销进度，让报销更简单。电子发票的出现本来是为了适应高速发展的经济活动，但却在一定程度上带来了税务风险，重复报销、错票、假票防不胜防，智能的发票管理不仅可以提高财务工作效率，企业也可以更好的控制各项费用报销，也从源头控制住了企业的发票风险。