为什么毕业短短几年,自己就被拉开巨大的差距?
为什么别人总是无可取代,自己却总是不堪重任?
每人每天公平拥有24小时,有人精心经营,有人混沌糊弄;每一天效率量的差别,日积月累之下,就成了人生质的差距。
今天我们来聊聊查理·芒格的100个思维模型中的第11个模型——效率思维模型,卓有成效地过好每一天。
依照惯例,本文依然从三个方面进行介绍,何谓效率思维、生活中的低效率陷阱、我们怎么更好的应用,供参考。
01、何谓效率思维
一、效率
所谓效率,指的是单位时间里实际完成的工作量。而所谓效率高,指的是在单位时间里实际完成的工作量多,对个人而言,意味着节约了时间。
从管理学角度来讲,效率是指在特定时间内,组织的各种投入与产出之间的比率关系。效率与投入成反比,与产出成正比。
管理学大师彼得·德鲁克曾说:“所谓效率,指的是以正确的方式做事!”
案例:小米的护城河就是效率。
雷军曾说互联网思维里最重要的两个点:第一是用户体验,第二是效率。
而小米的效率主要体现在以下三个方面:
一是组织效率:把资源投入到一款产品上并做到极致,所以小米手机的研发成本是同行业的十倍,集中力量做一款产品,把单点做到很强。
二是个人效率:每个人都可以看每天的数据,全员面对用户,接受来自用户的压力,提升个人效率。
三是智能效率:通过小米线上的大数据,支持小米线下零售做高效率的决策。比如通过大数据筛选出小米小店的店主,利用小米小店来扩展线下流量。
小米公司把效率做到了极致,所以成功了。
二、效率思维模型
所谓效率思维,是指有意识地将效率作风贯穿在思维活动中,以期取得卓越成效。
而所谓效率思维模型,就是将效率思维应用到解决问题上,在解决问题、做决策、行动时,有意识的提高效率,以期花最少的投入,获得最大的产出。
02、生活中的低效率陷阱
一、忙碌不代表生产力
工业时期,大部分人从事体力劳动,所以他们的工作成果是按照时间计算的。但现在时代变了,我们处于一个知识的时代。
知识时代,不是一句“只要努力,就能成功”!
知识时代需要努力,但更需要知道怎么努力!
生活中,经常看到一些人,忙碌的一年又一年,一辈子走下来没有获得任何成效!
就好比雷军曾说的一句话:“不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰”。生活中,有太多人用战术上的忙碌、勤奋,掩盖战略上的懒惰,从不考虑效率。
所以我经常用“我可以默默无闻,但是不可以碌碌无为”这句话来警醒自己!忙碌并不代表生产力,不代表真正做出了有价值的事情。
二、安于处理简单的事情
大家可能看过《最后的棒棒》这部电影,影片记录了棒棒们的辛苦与辛酸。
影片中把棒棒分为四拨人,其中有三拨人相继离开棒棒生涯:第一拨,学了其他手艺离开了棒棒;第二拨,出门打工,如保安,物业,离开了棒棒;第三拨,做个体经营,如出租房子,离开了棒棒。
最后留下的是第四波,干了一辈子棒棒。
留下了这拨人,最后因为危房拆迁而露宿街头、因为怕花钱不敢去医院看病,过着非常困难的生活……
其实,这拨人就是一批安于处理简单事情的人,每天简单的事情重复做,后来因为跟不上时代,导致只能做简单的事情,最后随着年龄的增长,生活过的越来越难。
所以,有那么一句话教育我们“年轻吃苦不算苦,老了吃苦才真苦”!
03、怎么更好的应用
一、培养“体系”意识
所谓体系,就是将做事的方法、步骤和流程,通过拆分与组合,构建出一条达到目标的路径图。
无论是交代下来的新任务,还是处理一件很棘手的新事情,它们背后或多或少都一定有一套体系方法存在。它既是做事诀窍,也是避坑指南,更是帮助我们快速高效达到目标的行动指引。
如下图,高效的人做事,关注步骤和流程,形成体系,最后一气呵成;而低效的人做事,一团乱麻,想到哪做到哪,最后往往不了了之。
二、为每天设定行动主题
生活中,我们经常整天都很忙碌,就像开着自动驾驶模式汽车,疲于应对一项一项任务却从不停下来思考。
这时候,我们可以抽出一小段时间跟自己做一次简单的对话:
今年的目标是什么,要想达成此项目标,最重要的是什么?那么每天做事真正的优先事项应该是什么?
拿我自己来说:
2020年的目标,是做好“心里乌托邦”这个公号,用心写好每一篇文章——总目标是”做知识的传播者,做正能量的传递者“。
而要达成此项目标,最重要的是每两天更新一篇有内涵的文章。
而为了保证这个最重要的事情能完成,需保证每天都有内容输入,每天都要学习新知识。
而为了保证自己能长久的做下去,健康的身体是前提。
所以,2020年这一整年每天的安排:坚持读书2小时/天,坚持写作2小时/天,坚持锻炼身体1小时/天。
三、为行动营造最佳的环境
古典老师说,这是一个:“信息过多、思考太少、永远在线、随时干扰”的时代。
这个时代,非常专注地去执行一项行动很困难,而靠“意志力”去强制自己坚持做一件事并非长久之计,因为我们知道一个人的意志力是有限的。
所以,为了更好的行动,为了让行动更持久,这时给自己营造一个最佳的环境是良策。
如,为了写好文章,我经常把手机设置成静音且放到手拿不到、眼睛看不到的地方;为了写好文章,我还专门给自己买了一个书桌,专供学习,写文章用。
四、做好时间管理
对时间要有精准把握。24小时的资产,你不管理它,就会被人管理。
时间管理具体可以参考《搞定》一书,该书的核心理念是“通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。具体分为五个步骤:
五、培养专注力
《心流》一书告诉我们,当我们专注于正在做的事情时,我们会忘记自己,忘记时间的流逝,且这时我们会变得非常敏锐,能够捕捉到所有与当下这件事情相关的信息,最后我们轻松解决问题,且收获满满的愉悦感和幸福感。
那么怎么培养此项能力呢?
一是保持觉察,审视自己意志能力水平;具体可以通过正念练习,深呼吸等方式,让自己放松下来,觉察自己当下的状态,审视自己的能力水平。
二是营造专注环境;如准备一个专门用于思考的空间,空间里面准备一些简单的笔和纸,把所有能让你分心的东西都屏蔽掉,把手机等电子产品放的稍微远一些等等。
三是有意识的对专注力进行练习;如利用《刻意练习》所说的3F原则进行练习——专注、反馈、纠正(Focus、Feedback 、Fix it)。
四是进行单任务工作模式;一心一用,即当下,全神贯注于一件事情。
五是遇事多问一些为什么?即“谋定而后动,知止而有得”。
六是劳逸结合。
04、写在最后
时间是金钱,效率是生命。
愿我们能早日掌握效率思维这一模型,卓有成效地的过好每一天。
以上,就是今天分享的全部内容。
与您共勉,谢谢。