专升本第九讲 (WORD+PPT)

题外补充:数据处理

  1、什么是数据处理

    对数据的采集、存储、检索、加工、变换、传输。

  2、数据处理的目的

    从年大量、杂乱无章、难以理解的数据中抽出人们来说有价值的、有意义的信息。

  3、数据处理软件

    (一)通用软件(解决面广,量大通用):microsoft office、WPS office

    (二)专用软件:工资管理、财务管理、金融分析、施工管理、交通运输等软件

 WORD 2010

一、认识word 2010

1、工作界面

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第1张图片

 

  标题栏:位于窗口顶端,主要显示文档信息,运行word 2010时候默认创建一个名为“文档1”的空白文档

  快速访问工具栏:位于标题栏左侧,包含最常用的快捷按钮,默认状态下包含【保存】按钮、【撤销】按钮、【恢复】按钮

  功能区:完成文本格式操作的主要操作区域,默认情况下包含【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】和【加载项】等9个基本选项卡

  导航窗格:显示文档标题级文字,方便用户快速查看文档,单击标题可以快速跳转到文档相应位置

  文档编辑区:输入文本、添加图形、图像以及编辑文档的区域

  状态栏:位于窗口的底部左侧,主要显示当前文档的信息,例如当前显示的文档的第几页、第几节和当前文档的字数等

  视图栏:位于窗口的底部右侧,主要方便用户通过快捷按钮进行不同视图模式的相互切换,快速改变文档的显示比例

 

2、视图模式

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  页面视图:  默认视图模式显示效果 = 打印效果、页眉 页脚 水印 图形 分栏效果等各种特殊排版效果可以看见

  阅读板式视图:  适用于阅读比较长的文档,自动分屏方便阅读,可以对文字进行勾画和批注

  web板式视图:   根据窗口大小自动换行,不需要拖动滚动条就可以看到整行文字

  大纲视图:   根据标题层次显示文档,可以将文档折叠起来只看主题,也可以展开标题查看其中具体内容

  草稿:   不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形图像等特殊排版效果,适用于编辑内容和格式相对简单的文档

 

3、标尺 

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第3张图片

 

  使用鼠标拖动缩进游标,可以对选择的段落或光标所在的段落设置左右缩进、首行缩进和悬挂缩进,也可以设置页边距。在拖动同时按住Alt键,标尺上会显示出具体缩进的数值,可以更加精确调整

  首行缩进:控制段落第一行的起始位置

  悬挂缩进:控制第一行之外的其余各行的其实位置,且不影响第一行

  左缩进:控制段落的左缩进量

  右缩进:控制段落的右缩进量

 

 二、功能选项卡

1、【文件】选项卡

  (一)wrod 2010默认扩展名为 .docx ,便于word 2003或者其它低版本中,可以选择.doc

  (二)wrod  2010用选项卡、功能区代替了word 2003的菜单栏和工具栏

  (三)保存:保存新建文档时候,弹出【另存为】对话框,设置保存路径、名称以及保存格式;保存已经存过的的文档(已存在的旧文档),没有任何提示,直接按照原文件的路径、名称及格式保存

  (四)另存为:将文档另存为一个新的文档,另存为之后word 2010窗口中显示的是另存为之后的文档,原文档自动关闭并且恢复到修改之前的文档

  (五)打开:打开已存在的文档

  (六)关闭:关闭当前文档,快捷键ctrl+F4。如果关闭时,文档已修改但未保存,则会弹出对话框提示是否保存文档。点击【保存】则保存并关闭,点击【不保存】则不保存并关闭,点击【取消】既不保存也不关闭

  (七)最近使用文件:显示最近使用过的word文档。勾选【快速访问此数目的“最近所用的文档”】复选框,可以在文件选项中,直接显示最近使用过的word文档

  (八)新建:在word 2010中可以创建空白文档,也可以根据现有的内容创建文档,还可以通过模板进行创建

  (九)打印:选择【打印】命令时,左侧是打印参数设置区域,右侧是预览打印效果。“当前页”是指当前光标所在的页,而设置打印自定义范围时,连续的页用“-”分隔,不连续的用“,”分隔,设置好参数之后点击【打印】即可完成

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第4张图片

  (十)保存并发送:该命令可以将当前文档直接以E-Mail附件形式或Internet传真形式对外发送,也可以将文档格式转换为pdf文档或者xps文档

  (十一)该命令中有很多针对word软件进行设置的选项,注意其中保存自动恢复信息时间默认为10分钟

 

 

 2、【开始】选项卡

  (一)【剪切板】功能组

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第5张图片

  包含Ctrl+X剪切,Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴,格式刷功能。如果对选定内容执行剪切操作,相当于执行了删除的操作

 

  (二)【字体】功能组

  对文档内容设置字体样式。其中包含字体、字体大小、更改大小写、清楚格式(不能清除突出显示文本效果)、拼音指南、字符边框、加粗(Ctrl+B)、斜体(Ctrl+I)、下划线(Ctrl+U)、上标、下标、文本效果、以不同颜色显示文本、字体颜色、字符底纹、带圈字符等功能按钮

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第6张图片

 

  如果需要进一步设置字体样式可以点击右下角的对话框启动器,打开字体对话框。其中可一次性完成中文字体、西文字体的设置,文字效果可复选组合,在高级选项卡中可以进行字符间距的设置

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第7张图片专升本第九讲 (WORD+PPT)_第8张图片

 

  (三)【段落】功能组

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  可对段落格式进行设置。其中包含项目符号、编号、多级列表、中文板式、排序、对齐方式、行与段落间距等功能按钮。

  项目符号和编号均可以自定义

  中文板式中包含纵横混排、合并字符、双行合一、调整宽度、字符缩放等功能

  对齐方式包括左对齐(Ctrl+L)、居中对齐(Ctrl+E)、右对齐(Ctrl+R)、两端对齐(Ctrl+J)、和分散对齐(Ctrl+Shift+J)五中对齐方式

 

  (四)【样式】功能组

 

  样式功能组中包含很多已经设定好的文本样式,可以快速改变已选定文本的格式,也可以将已设定好的文本样式添加入快速样式集,方便后续使用

  样式组中的标题1代表的是一级标题

 

  (五)【编辑】功能组

  包含查找、替换、选择等功能

  【查找】:直接在导航栏上简单查找

  【高级查找】:弹出“查找与替换”对话框,可以按照文档内容查找,稳当格式查找,通配符查找

 

 3、【插入】选项卡

 

  (一)页

  可以插入封面、插入空白页、插入分页符(Ctrl+Enter)等功能

  (二)表格

  可以直接插入规模较小的表格,也可以通过其子命令【插入表格】自定义表格行列(最大表格32767行*63列

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第10张图片

   表格工具:【设计】选项卡

  表格工具:【布局】选项卡

  拆分单元格:Ctrl+Shift+Enter

  关于单元格的选定:

  选定一个单元格:鼠标移动至单元格左侧区域,当光标变为形状单击

  选定整行:鼠标移动至单元格左侧区域,当光标变为形状双击

  选定整列:鼠标移动至单元格上方,当光标变成形状单击

  选定多个连续单元格:从选中区域左上角到右下角用鼠标拖动

  选定多个不连续单元格:选中第一个单元格后按住Ctrl键不放,再选取其他单元格

 

  【删除】单元格

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第11张图片

  【插入】单元格

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第12张图片

  当光标在单元格以内按Tab键光标移动到下一个单元格

  如果光标在最后一个单元格按tab键,则产生新的一行单元格

  如果光标在任意一行末尾之外,按回车Enter键,则在当前行的后面产生新的一行

 

   (三)插图

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第13张图片

  可以插入图片、剪贴画、形状、smartart、图表、屏幕截图

  插入的图片、剪贴画默认是嵌入式对象

  插入的形状默认为浮动式对象

  浮动式对象可以组合,组合后可以拆分,但是嵌入式对象不允许组合。浮动式和嵌入式之间可以相互转换

 

  图片工具:【格式】选项卡

  选定图片的时候可以,功能区自动增加【图片工具】其中包含【格式】选项卡,选项卡中包含了对图片操作的相关工具按钮和选项,例如调整图片的亮度、对比度、大小,对图片剪裁,改变图片方向,设置文字环绕等

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第14张图片

  在插入某些特殊图形的时候,我们一般要配合Shift来使用,例如:正方形、圆形、特殊角度直线、箭头等

 

  图文混排

  a、主要有:嵌入式、浮动式、叠放次序

  b、插入的图片默认嵌入式,图片占据文字的位置,不能随意改变

  c、绘制的图形默认为浮动式,可以随意移动

  d、在同一个地方绘制多个图形,最先绘制的在底层

 

  (四)页眉和页脚

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第15张图片

  概念:在每一页顶部和底部加入信息。

  支持类型:文字、图形

  内容:文件名、标题名、日期、页码、文章标题、书籍章节标题、单位名、单位徽标

  支持域代码:页码,日期。  域代码在打印的时候被当前最新内容代替   

  三种进入页眉页脚编辑的办法:

  a、双击页眉页脚区域

  b、使用【插入】->【页眉】->【编辑页眉】命令

  c、使用【插入】->【页脚】->【编辑页脚】命令

  

  选中页眉页脚会进入【页眉和页脚工具】中的【设计】选项卡,在这里可以插入各种内容

 专升本第九讲 (WORD+PPT)_第16张图片

   在【设计】选项卡中可以插入页眉、页脚、页码,也可以插入日期的时间、图片、剪切画等对象,还可以设置“首页不同”和“奇偶页不同”

  如果删除页眉和页脚:【插入】->【页脚】->【删除页眉】or【删除页脚】

  如果正在编辑页眉页脚想要退出编辑:可以按ESC键 or 单击【设计】选项卡中的【关闭】按钮

  插入的页码可以自定义其插入位置及格式,并且初始化页码也可以自定义,不一定从1开始

   

  (五)文本

  文本框:默认为横排,也可以插入竖排文本框

  艺术字:艺术字默认以浮动式插入文档

  选中文本框后或者艺术字功能区自动增加【格式】选项卡

  首字下沉:分【下沉】和【悬挂】两种形式

 专升本第九讲 (WORD+PPT)_第17张图片

  对象:插入其他类型的对象,包括word文档,Excel文档,PowerPoint文档等,如果要使用数学公式,需要【插入】->【对象】->【microsoft 公式 3.0】(这是一个老版本)

    符号:输入公式、符号、编号

  点击公式会自动增加【设计】选项卡

 

 

 

 

 

4、【页面布局】选项卡

  页面设置:可以更改文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、对选定文字或者对全文分栏,插入分隔符、行号。如果有需要,可以打开右下角对话框启动器进行详细设置。

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第18张图片

  稿纸:“非稿纸稳当”,“方格式稿纸”,“行线式稿纸”,“外框式稿纸”四种模式稿纸形式

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  页面背景:可以设置“水印”(图片或文字水印)、页面背景颜色和页面边框

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  段落:可以设置左右缩进或段落间距

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 5、引用

   目录:如果文档需要添加目录,收先需要设置标题样式,然后使用【引用】->【目录】->【插入】->【目录】,自动生成文档目录。

   脚注:脚注是指每一页下方的注释,而尾注指的是整个文档末尾的注释。

 

6、审阅

  校对

  拼写和语法:红色波浪线表示拼写错误绿色波浪线表示语法错误

  字数统计:可以选定文本进行统计,也可以全文统计

  

  【语言】->【翻译】:可以实现不同国家语言翻译,也可以实现中文繁体和简体之间的翻译,还能使用在线全文翻译

 

 7、视图

 

  文档视图:五种模式相互切换,前文已经介绍

  显示:可以显示或影藏标尺、网格线或导航窗格,网格线用于辅助排版,仅显示不打印

    显示比例:可以在此设置也可以按住Ctrl+滚轮 快速调节

  窗口:可以新建窗口,或者对打开的多个word文档窗口重排

 

 

三、电子文档自动化功能

1、目录生成:编写书籍、论文

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 2、邮件合并:给多人发送会议通知、成绩单,格式相同,数据不同

  步骤:

  (一)创建数据源

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第23张图片

 

  (二)建立主文档

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  (三)数据源和主文档合并

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PowerPoint 2010

一、认识PowerPoint 2010

1、建立和保存演示文稿

  演示文稿和幻灯片是PowerPoint 2010 中两个最基本的概念。一个是PowerPoint 2010文档(扩展名为.pptx)就是一个演示文稿,一个演示文稿可以包含一张或者多张幻灯片,也可以不包含幻灯片演示文稿可以单独存盘,而幻灯片则不能。演示文稿与幻灯片属于包含与被包含关系,两者不等价。

  (一)启动PowerPoint 2010 系统会自动创建一个名为“演示文稿 1”的空白演示文稿,其中包含一张标题幻灯片(其中包含两个占位符,分别表示主标题和副标题)

  (二)通过“文件”选项卡“新建”命令在“可用模板和主题”列表框中选择“主题”

  (三)通过“样本模板”网上下载

  2011默认扩展名 .pptx ,也可以选择保存扩展名为.ppt,便于在2003中打开

      专升本第九讲 (WORD+PPT)_第27张图片

 

 

2、演示文稿的视图方式

  (一)普通视图:编辑幻灯片、格式化幻灯片

  (二)幻灯片浏览视图:同时查看多张幻灯片,只能幻灯片整体操作(例如插入幻灯片、删除幻灯片、改变幻灯片),不能修改幻灯片的内容

  (三)阅读视图:非全屏方式,可方便的切换视图方式

  (四)幻灯片放映视图:全屏观看效果,不能修改,演示文稿中所有动画效果、超链接仅在此视图模式下有效,esc可以退出

  (五)备注页视图:简易版的幻灯片放映视图,窗口模式下显示幻灯片放映效果

        专升本第九讲 (WORD+PPT)_第28张图片

 

3、母版

  powerpoint2010提供三种母版:

    幻灯片母版:设置幻灯片风格

    讲义母版:将演示文稿以讲义形式打印输出

    备注母版:在演示文稿中插入备注内容

 

4、在幻灯片上添加对象

  (一)插入SmartArt图形

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第29张图片

 

  (二)插入音频和视频

 

 

   (三)插入超链接

  a、在文字上图片上加入链接

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第30张图片

  b、在图标张加入超链接

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第31张图片

  c、要在每一张上实现按钮,可以在“视图”选项卡,“母版视图”组中,“幻灯片母版”来实现

 

  (四)页眉和页脚

   每张幻灯片若希望有日期、作者、幻灯片编号等可以通过“插入”选项卡,“文本”组中,“页眉和页脚”来实现

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第32张图片

 

5、位幻灯片上的对象设置动画效果

  对象:文本、图片、表格、图表

  作用:突出重点、控制信息和流程、提高趣味性

  两种设计:预设动画方案、自定义动画

  (一)添加预设动画

  专升本第九讲 (WORD+PPT)_第33张图片

 

 

  (二)添加自定义动画

  a、添加动画

  专升本第九讲 (WORD+PPT)_第34张图片

 

  b、动画窗格,改变动画次序,设置动画间隔

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第35张图片

 

 6、放映演示文稿

  (一)设置放映方式

  【幻灯片放映】->【设置】->【设置放映方式】

 

  演讲者放映:全屏、默认类型

  观众自行浏览:窗口、窗口放映类似网页浏览效果

  在展台浏览:全屏、无须专人控制就可以自动放映,直到按下esc才停止,主要用于无人看守

专升本第九讲 (WORD+PPT)_第36张图片

 

  (二)开始放映

 

  从头开始:F5

  从当前开始:shift+F5

  结束放映:Esc

 

 

转载于:https://www.cnblogs.com/chengtou/p/8868543.html

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