目标管理:如何将大目标分解成小目标

很多人从小就知道,自己应该有远大的目标和抱负。从小到大,我们好像每天都在为之忙碌,但实际上过于遥远的目标却使我们无从下手,总是显得那么遥不可及。

火箭飞向月球需要一定的速度和质量。科学家们经过精密的计算得出结论:火箭的自重至少要达到100万吨,而如此笨重的庞然大物无论如何也是无法飞上天空的。因此,在很长一段时间里,科学界都一致认定:火箭根本不可能被送上月球。直到有人提出“分级火箭”的思想,问题才豁然开朗起来。将火箭分成若干级,当第一级将其他级送出大气层时便自行脱落以减轻重量,接着是第二、第三级火箭脱落,这样,火箭的其他部分就能轻松地逼近月球了。分级火箭的设计思想启示我们:学会把目标分解开来,化整为零,变成一个个容易实现的小目标,然后将其各个击破。这不失为一个实现终极目标的有效方法。

1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:“凭智慧战胜对手。”当时,不少人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在“故弄玄虚”。

10年以后,这个谜底终于被解开了。他在他的《自传》中是这么写的:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的路线仔细看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来。比如第一个标志是银行;第二个标志是一棵大树;第三个标志是一座房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以跑百米的速度,奋力地向第一个目标冲击,过第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。起初,我并不懂这样的道理,常常把我的目标定在40公里以外终点的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了。我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”

其实,要达到目标,就像上楼一样,不用梯子,一楼到十楼是绝对蹦不上去的,相反蹦得越高就摔得越狠。必须是一步一个台阶地走上去。就像山本田一一样将大目标分解为多个易于达到的小目标,一步步脚踏实地,每前进一步,达到一个小目标,使他体验了“成功的感觉”,而这种“感觉”强化了他的自信心,并将推动他发挥稳步发展的潜能去达到下一个目标。

著名作家兼战地记者西华·莱德先生,曾在《读者文摘》上撰文表示,他所收到的最好忠告是“继续走完下一里路”,下面是其中几段:

“二次世界大战期间,我跟几个人不得不从一架破损的运输机上跳伞逃生,结果降落在缅印交界处的丛林里。当时惟一能做的就是拖着沉重的步伐往印度走,全程长达140英里,必须在八月的酷热和季风所带来的暴雨的侵袭下,翻山越岭长途跋涉。

“才走了一个小时,我的一只长统靴的鞋钉扎了另一只脚,傍晚时双脚都起泡出血,范围像硬币那般大小。我能一瘸一拐地走完140英里吗?别人的情况也差不多,甚至更糟糕。他们能不能走呢?我们以为完蛋了,但是又不能不走。为了在晚上找个地方休息,我们别无选择,只好硬着头皮走完下一英里路。

“当我推掉其他工作,开始写一本25万字的书时,心一直定不下,我差点放弃一直引以为荣的教授尊严,也就是说几乎不想干了。最后我强迫自己只去想下一个段落怎么写,而非下一页,当然更不是下一章。整整六个月的时间,除了一段一段不停地写以外,什么事情也没做,结果居然写成了。”

“几年以前,我接了一件每天写一个广播剧本的差事,到目前为止一共写了2000个。如果当时签一张‘写作2000个剧本’的合同,一定会被这个庞大的数目吓倒,甚至把它推掉。好在只是写完一个剧本,接着又写一个,就这样日积月累真的写出这么多了。”

“继续走完下一里路”的原则不仅对西华·莱德很有用,对每一个领导者都很有用,把大目标分解成小目标是完成目标的最好办法。

根据畅销教材《管理者必读12篇》所示,在将大目标分解成小目标的实践中,可以遵循以下步骤:

  1.找到拆分目标的原因。个人目标是自发性的,非外人强加于自己身上的,所以第一件事要做的是找出“为什么”来说服自己。

2.设下时限。人性的劣根性之一是拖延,极需时限来集中注意力以完成任务。因此,最好能将目标拆为几个阶段,在指定时间内做到什么程度,以便检查及量度。

  3.衡量实现目标所需的条件。比如你想成为大学教授,须明确知道被聘用所需的资历,这样才能按部就班地达到其所要求的标准。

  4.了解如要实现目标的话,自己必须变成什么样的人?例如你的目标是成为机构领导人,你便要成为勤奋好学、有责任感、有决断力、秉公行事的人。

  5.如目标以前曾设定而无法实现,原因在哪里呢?将所有原因从难到易一一列出,并自问现在可以用什么办法解决那些障碍,逐项写出,即时采取行动。

  6.自我承诺。自问想成功还是一定要成功,有兴趣成功未必能让你成功,决心成功绝不放弃才能让你成功。

  7.马上采取行动。从现在开始,千里之行,始于足下。

  8.衡量每天的进度,每天检查成果。若每天衡量成果,一年就有三百多次改正错误的机会,若每月检查一次,一年则有十二次改正错误机会。改正机会多了,成功机会亦相对增加。

  9.将目标具体化。如你想有部名贵汽车,把汽车照片放在显眼处,每天早晚利用五至十分钟时间,想像你已拥有这汽车,会加速愿望的实现。

让员工看到达到愿景的过程

团体中的领导者,必须能确实掌握员工的期待,并且把期待变成一个具体的目标。

大多数的人并不清楚自己的期待是什么。在这种情况下,能够清楚地把大家的期待具体表现出来的人,就是对团体最具有影响力的人。

这一方面,领导者如何带领下属就很重要。没有魅力的领导者惟恐不能实现目标,所以不能展示出令员工心动的远景。下属跟着这样的领导者,必然不会抱有梦想,工作场所也像片沙漠,大家都没有高昂的斗志,就算是微不足道的理想也无法实现。

当然,即使是伟大的远景,如果没有清楚地规划出实现过程,亦无法使大家产生信心。因此,规划远景的同时,还必须规划出达成远景的过程。

规划达成目标必经的过程,指的就是从现在到达成目标所采取的方法、手段及必经之路。

在达成目标的过程中,可以将每一阶段都规划成一幅幅的展望,“目标功能的进展”若能一步步地实现,达成最后目标的效果就愈显著。

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