十个月自我提升计划--商业素养（9）

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昨天我们了解了卓有成效管理者时间管理的几个要点：记录时间；管理时间；统一安排时间。今天我们来了解两个重要问题：我能贡献什么以及如何发挥人（包括自己）的长处。

❶ 有效管理的关键

有效管理的关键——重视贡献。如果仅仅会时间管理却没有明确的目标，我们做事情会有效率但没有效果。现在大多数管理者都过于重视自己的勤奋程度，而忽略了成果的重要性。

1、如果一个人仅仅知道埋头苦干，总是强调自己的职权，那么无论其职位有多高，也只能算是别人的“下属”；但如果重视贡献，注重对成果负责，那么即便其职位再低，也算是“高层管理人员”。

2、注重贡献才能将焦点放在——真正产生成果的地方。

3、贡献在不同的场合有不同的含义，常见的贡献有三种：1）直接成果；2）树立新价值观这些价值观的重新确认；3）培养与开发明天所需的人才。对于成效而言，这三个方面缺一不可。

4、管理者需要考虑他的产出最后供什么人使用，了解他们需要什么、发现了什么以及能理解些什么。而且他们有责任让别让了解自己，最终使得自己的知识能为别人所用。

❷  正确的人际关系

有效的人际关系有4项基本要求：

1、互相沟通。沟通不是上级对下级的事情，双方有效的沟通才能让各方以贡献为重。

2、团结合作。做一个靠谱的人，承担自己特定的任务。

3、自我发展。必须经常自问“我需要学习什么样的知识和技能，才能够使得自己对组织有所贡献。

4、培养他人。启发他人寻求自我发展，以任务需求为基础设立有挑战性的标准。

❸  发挥人的长处

有效管理的原则是重视贡献，而发挥人的长处可以创造更多的贡献。有3点需要注意：1）用人所长；2）学会管理上司；3）充分发挥自己的长处。

1、如何管理者一味抓住别人的缺点和短处是干不成任何事情的。有效的管理者深知这个道理，他们会设法使缺点和短处不发挥作用，而使每个人充分发挥其长处，共同完成任务，这才是组织存在的唯一目的。

2、有效管理者并非不知道人有缺点，但是在他们看来，了解这个人能够做什么更重要。

3、要坚持因事用人而非因人设事，只有这样我们才能为组织提供所需的各种人才，才能够容忍各色人等的脾气和个性。有容乃大。

4、用人所长需要遵守的4个原则：1）一个职位，如果好几个担任都失败了，这就肯定是一个常人无法胜任的职位，这个职位必须重新设计；2）职位要求要严格，而涵盖要广；3）先考虑某人能做些什么，而不是考虑职位的要求是什么。同时考虑的绝不会只局限于这个职位。4）用人之所长时，必须容忍人所短。

❹  如何管理上司以及充分发挥自己的长处

1、如何发挥上司的长处呢？并不是依靠惟命是从，而是应当从正确的事情着手，并以上司能够接受的方式提建议。与些同时，有效的管理者应该忽略上司的短处。

2、有效的管理关心自己所面临的局限性，但他们也应该了解自己能做的和该做的事情还有很多。有效的管理者会发掘机会，只要他先问“我到底能做些什么”，他准能找出许多重大的工作，就只怕他的时间和资源不够而已。

总之，管理者的任务不是去改变人，而在于运用每个人的才干！

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10个月阅读40本书，包括：自我管理、沟通协作、心理学、逻辑思维、社会素养、科学素养、艺术素养、商业素养、哲学素养、生活，每周一本书。希望能够做到——今天比昨天聪明一点点。

这是商业素养部分——《卓有成效的管理者》 （作者 彼得·德鲁克）精读版阅读笔记。Day-3/6。

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