正确设计报表的姿势

正确设计报表的姿势

接到任务后，什么是更好的打开报表设计的正确姿势呢？

一、 分析报表是否为一次性或临时性报表，或常用报表。

二、 本次报表需要采集的数据，是否有历史全部或部分数据可用。

三、 分析任务，找到任务的关键词，并对关键词进行分类。

四、 按照录入习惯，或业务流程，或操作方便程度，按关键词分类属性即一维表要求设计 表格。

五、 最后可以根据业务或分析需要，增加业务发生或记录日期，业务分类细化，核算分类细化，从而保证数据采集的完整和长期使用，减少重复工作。

这样一个完整报表就已经完成初步设计了。

例：公司经理要求每日统计一下每个分公司、每个销售员产品销售情况；接到这个任务后，我开始用上面分析顺序分析任务：

1. 要求每日统计销售情况，说明报表是常用报表，并且每天上报。

2. 假定本次报表没有可用历史数据。

3. 任务关键词：每日，分公司，销售员，商品，数量，价格，销售额

4. 按照录入习惯：日期，分公司，商品，数量，价格，销售额，销售员

图1

5. 考虑未来业绩考核，需要对分公司各部门考核，那么我们就在分公司加上一列【部门】

6. 考虑公司商品种类多，需要按大类，小类进行分析，那么我们在商品前增加两列【大类】【小类】

图 2