提升工作效率

Hi 大家好，我是Sunny。

今天我想和大家分享一下有关工作效率的问题。

没有工作效率，再好的计划也是白费。

那么我想问一下小伙伴们，你们工作效率低的原因，有哪些呢？

是不是经常会有以下几种原因。

一、各种被打扰。二、干一会儿就好累。三、东一下西一下。四、心情有点烦躁。五、脑子各种杂念。

那么现在我想请小伙伴们，说一说，形容工作效率高的词汇有哪些呢？

比如聚精会神，冥思苦想，全神贯注，孜孜不倦，专心致志，废寝忘食等等。

那么，由此可见，要实现高效率的关键，是不是在于—专注呢？

那么怎样才能专注呢？

一、同时只做一件事。因为我们的大脑，与电脑不同，不擅长多任务处理。所以只有同时只做一件事，效率才会高。如果同时做多件事，效率就会直线下降。那么要想效率高，就只能同时只做一件事，做完再做另一件事。

二、明确事项目标。因为如果不能明确目标，就无法专注，看不到进展，极易匮乏，就好比马拉松比赛。所以呢，在做事情之前一定要明确目标。

三、分段开展工作，工作需要劳逸结合，只有分段工作加上中途休息，效率才会高。

四、抗拒一切干扰。

那么在这里，我给大家推荐一个，简单易行，立竿见影的方法—番茄工作法。

那么番茄工作法分为哪些步骤呢？

一、确定任务。

二、设定番茄钟数。

三、开始执行相应任务。

四、每个钟结束后休息。循环3-4步，直至结束。

就拿读一本书来做个例子吧！

首先，我们要确定任务目标是要读完一遍并做笔记。

然后，确定要花费的时间，比如预计花费两小时。

再确定需要的番茄钟数，五个番茄钟。

执行，每完成一个小番茄钟打一个叉。

设定番茄钟数就是以25分钟为一个钟，明确所需的番茄钟数，粗略安排每个钟的事项，第一个钟通读一遍，确定重点，第二个钟，读1/3内容。第三个钟，读2/3内容，第四个钟，读完所有内容。第五个钟，回顾一遍，并做笔记。

接下来就要开始执行任务了。为了避免发生中断和插入事项，一旦中断，则该钟作废，那么这时就需要重新做该钟事项，然后每做完一个钟就要记录一下。

每个钟后，都需要休息五分钟。那么这五分钟我们可以做些什么呢？可以活动简单活动一下身体，或者闭目养神，或者四处走动一圈都是可以的，但是呢不建议长时间闲聊，也不介意看新闻，回消息，看视频，打游戏等等，因为这些活动方式，都很容易把注意力，吸引到别的地方去。

四个番茄钟结束后，就可以休息15到20分钟。这段时间呢，可以随意做自己想做的事，只要不超时就好。

这样，不断循环，直至全部任务结束。

那么，是不是结束之后，就完了呢，并不是。这时我们要思考回顾一下，是不是按预期完成了目标，花费的时间有没有超出预期，在这之间又出现了哪些问题呢？这些都是我们需要思考和总结的。

这就是我今天想为大家分享的提升效率的方法，希望小伙伴们能应用到工作和学习中去，提高效率。

感谢大家的聆听！