每天累得半死却只有挫败感?雷军小半生经验的总结点醒你

从前有两个樵夫,一个叫阿德,一个叫阿财,他们相约一起到山上去砍柴。阿德心想起得越早,砍得柴越多,收入就越高,所以他第二天天没亮就上了山,然后使尽全身力气砍柴,除了中午吃饭就没歇着。

阿财呢,却天大亮了才来到山上。他先磨了磨斧头,然后开始砍柴。中午他还给孩子们采了些野果子,躺在草地上睡了一会儿,然后才起来把斧头磨了磨,继续砍柴。

收工时阿德砍了6捆柴。他心满意足,可是抬头一看,嗬,阿财竟然砍了9捆柴!阿德纳闷地问:“我明明很努力,而且干活时间还比你长。为什么砍的柴却比你少呢,你有什么诀窍吗?”阿财笑笑说:“哪有什么诀窍,我无非就是磨了磨斧头”

这个故事就叫“磨刀不误砍柴工“,在中国几乎家喻户晓。它告诉我们:做一件事情不但要努力,而且要事先做好计划和准备,才能够事半功倍——就像阿财一样:不但砍了柴,还给孩子摘了果子,自己也休息了,哪样都没耽误。

听故事的时候,大家往往都觉得道理太简单,这谁不懂啊?!可一到了现实生活中,还是有很多人犯迷糊。

我们经常看到听到很多人抱怨说:自己每天忙得连喝水、上厕所的时间都没有,可是晚上躺在床上却觉得没有成就感,只有挫败感,一天好像啥也没干!?

如果你给他提议说:“最好学着列个计划,然后……”通常话还没说完,就会被打断。因为对方会非常无奈地说:“你不知道我有多忙,我真的没时间。”

其实,这些朋友就跟上面故事里的阿德一样,他认为只要把时间填满,就说明自己足够努力,却没有搞清楚,花时间制定计划,反而能节约时间,提高效率。这是为什么呢?

定计划的好处

1、定计划让你必须有所选择

很多人都说只有定计划才能真切的体会到时间的有限——那些没做的事,根本不可能在一天做完。所以定计划能让你明确下一天做什么,下一周做什么,甚至下个月、下一年做什么——换句话说,你必须有所取舍。

2、定计划让你学会要事优先

可以事情那么多,到底怎么取舍呢?很简单,按照四象限法则。(见下图)

如果你没有计划,就只能像一个救火队员一样,哪里有事就冲到哪里,总是被事情追着跑,每天很被动地去完成那些紧急但不一定重要的事情。不但压力很大,而且没有成就感。

一旦有了计划,就不是事情追着你,而是你去选择事情,这样就变被动为主动,整个人的状态也不同,压力自然也会减小不少。

3、定计划让你获得成就感

有些朋友确实去定了计划,可发现根本完不成,就认为这个办法没用。

其实这里面存在两个问题,第1个就是我们前面讲到的,没有做到要事优先——想做的事情太多,超出能力所限。第2个就是对个人的办事效率没有一个全面的了解。简单地说,就是你不知道自己在做某件事时到底需要花多少时间。比如:你预计自己花两个小时完成月工作总结,但实际上却用了半天时间。因为只有行动起来,你才发现还要找资料、查数据、列提纲、修改……。

研究表明,人们在做计划时通常过于乐观。所以,没有按计划完成任务时,首先别忙着自我否定,要检查计划是否合理。

如何制定合理的计划

一个原则:

那么,怎样才能提高对自我效率的认识,做出合理计划呢?只能是通过列计划和总结不断地去摸索。

在我们第一次为一件事做计划时,请记得把所定的完成时间做为预估值。也就是说这是一个没有经过实践检验的主观判断,所以就算没有完成也不要沮丧。然后完成工作后要把实际使用时间记录下来,作为今后的参考。这样不断练习,我们制定的计划就会越来越贴近现实。

总之,计划是不是靠谱这件事儿,需要我们自己通过实践慢慢去摸索,别人能提供方法,但在具体时间上帮不上什么忙。

一个方法:

要,掌控自己的人生,我们必须自己做出改变。具体的方法是:

1、列出事项总清单,把近期任务全部写下来。

只这一个动作就能让你感到压想不再做被抽打的陀螺力减少不少。

2、按照四象限原则,每天从总清单中挑选事项(3-5个)列入计划,标注完成所需要花费时间。

3、行动,并做记录

4、总结。

这项非常重要,不能忽视。因为通过总结,我们可以对计划进行评估,然后根据实际完成情况修正未来的计划。比如,原本你计划每天读书一小时看50页,实际只能看25页,那么再定计划时就可以从两方面努力:第一减少页数,第二学习阅读方法,提高阅读效率,最终把计划定为30页/小时。

起初,你可能确实需要在计划上花很多时间,因为取舍很艰难,时间预估也不准确。但一定不能放弃,定计划也是一项技能,需要学习和练习。

还记得成功的企业家雷军用小半生经验总结出的那个金句吗:“不要用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰“。

若想要在每日的生活中获得更多的成就感,建议你现在就去列计划,明天开始自己全新的奋斗方式,愿你的努力早日起效,愿你学会掌控自己的人生!

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