说说拖延这个事

拖延是一个滥大街的话题,也是很多人共有的一个毛病。什么是拖延,拖延是指在开始或完成一项外显或内隐的活动时实施有目的的推迟。拖延使目标任务在最后期限内无法完成,或者目标任务在最后期限内才刚刚启动。

拖延看似是无关痛痒的小事,实际上,它不仅会引发严重的外在后果,也会产生内在的痛苦:可能因为个人的拖延,影响整个项目的进度,影响上级的决策,造成无可挽回的损失,而个人在这个过程中也会产生内疚、自责、焦虑的情绪。

关于拖延,很多人都讲过这话题,而我今天要说的拖延是身在职场以及个人成长过程中如何正确地去面对并改善自己的拖延,这里所说的拖延不涉及那种因为利益纠葛而造成的人为地、故意地拖延,也不涉及协同配合中消极应对地拖延。

首先来探讨一下拖延是如何产生的?通常情况下拖延的产生会有以下几种情况:

1、目标定得太大

目标制定时很容易,因为人总是会给自己设定一个高目标来自嗨,并且会高估自己完成目标的能力,定目标时头脑一热、胸脯一拍就定了或接下来了:比如个人行为方面的,一个月之内减肥20斤、每天跑步10公里、每周完成五篇文章更新等;比如在承接工作任务时:一个月完成多少销售额、开发多少个客户、一段时间内建立某个体系等,然后在完成的过程中,因为距离目标越来越远,个人挫败感就会越来越强,然后就选择了拖延。

2、完成的动力不足

平时如果是让你出去玩、去吃大餐、去看电影等,这些大家绝对不会拖延,为什么呢,因为你能立马感觉到快乐,不论做什么事,都是有原因的,都是期待得到相应的回报或反馈:有时是利益价值,有时是情绪价值,而如果不具备延迟满足的能力时,在做的过程中没有相应的动力,就会有懈怠感,就会感觉没意思,没劲,从而选择了拖延。

3、对完成任务的信心不足

信心的背后是什么?其实是技能!无论做什么事都需要具备相应的技能,才会有搞定的把握。如果暂时还不具备相应的能力,或者说没有过相关的经历,而个人对自己又有过高的期待,或者说有点完美主义倾向,总想着要在别人面前证明自己,那么在完成任务的过程中就会感觉自卑、别扭和憋屈,从而产生无力感,导致信心大打折扣,最后就选择了拖延来逃避。

不知大家是不是有这种感受,很多时候我们之所以改不掉拖延的习惯,是因为不管每次我们怎么拖,都是在最后期限到来之前交上我们急速拼凑出来的成品,至于这个成品是不是仓促而成的垃圾,是不是领导想要的成品,这我们不管;又或者领导放我们一马,给予了另外的宽限时间或解决方案,反正在规定时间内交了作业,这就让自己有如释重负之感,这种逃过一劫的侥幸会让我们上瘾,然后就慢慢形成了这种恶习:一次次地拖,不慌不忙,悠哉悠哉,在拖延的泥潭里越陷越深,在一边自责、一边自省的情绪中游离和纠结。

其实拖延的发生,与人的本能有着直接的关系,人的大脑天生就会趋利避害,可能很多人会说拖延不就是因为懒么,其实还真不完全是因为懒。人的大脑天生就不喜欢那些需要努力付出,需要艰难面对的工作,不愿意深度思考,但特喜欢那些简单、快乐的事情,因为收益和反馈显而易见,因为这样就可以降低负面情绪,这就是拖延的原因(现在你知道了为什么看短视频会让你感觉爽也是这个原因)。

知道了问题的根源,那我们该如何去正确面对和解决拖延呢?

1、首先别妖魔化拖延,可以试着接纳和与拖延共处;不要想一些违背人性的所谓招数去与自己死磕,也不要当自己有拖延的想法或念头时就有负罪感,其实这是很正常的心理反应,当你感觉自己做不下去时,你反而可以给自己一个喘息或休息的时间,静下心来反思一下:为什么会拖延?是目标定得太大么?那就及时把目标做一下调整:一个月减肥20斤做不到,那我先定减5斤的目标行不行?每天跑10公里根本完不成,那我先跑5公里行不行?如果5公里还不行,那3公里行不行?又或者跑这么远不行,那我快走行不行?一周完成五篇文章更新如果做不到,那就每周三篇行不行?如果每周三篇还搞不定那就每周一篇,因为这可能才是你当下的真实水平。总之目标太大,那就把目标调小,调整到自己当下跳一下就可以完成,而不是死磕或者直接放弃。

2、如果是完成的动力不足,那么就给自己设置相应的奖励机制,这类奖励就是你给自己的合理奖励,包括物质奖励和精神奖励,物质奖励可以是平时想吃没有去吃的美食,想买而没有买的物品,或者来一次短程旅行放松一下。精神奖励可以是肯定、认可,总之当大脑收到这些奖励时,就会分泌相应的多巴胺,从而让我们有了继续下去的动力源泉。

3、当然如果是技能不足,那就去学啊,这就需要平时有针对性地积累和沉淀,有了这些技能,你完成工作的效率就会提升,你就获得完成的满足感与成就感,你也会有提前完成任务后空余出来的时间,而这些给你的时间也是奖励的一种,这个时间你完全由你支配,可以休息,去度假,也可以做任何你想做的事,而不要再去做与任务相关的工作,因为如果你还是去做任务相关的工作,那大脑就没有得到休息,也没有得到相应的奖励,而没有这种被奖励的兴奋度,就会让大脑产生厌恶情绪,这种负面情绪又会导致新的拖延。

总之,所以我们要学会改善拖延,而不是杜绝拖延。不要试图去与天性作对,不要自己跟自己过不去,正确地去面对拖延,针对不同的拖延,去有针对性地改善它,找到适应自己和身体的方式,引导和奖励自己的身体,这样才能顺利的把工作完成,你也会慢慢发现,你的拖延症正在慢慢被治愈。

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