面对应接不暇的工作怎么办?脑科学家建议你,先进行优先级的排序——《效率脑科学》精读分享05

优先级排序。

这是《效率脑科学》一书,精读分享的第05篇

我们已经知道了,脑力活动是会显著消耗能量的,而我们每天的能量是有限的,因此,我们需要将脑力资源,当作稀有资源一样节约使用。

前面我们已经分享过了,不同的脑力活动,消耗的能量是不一样的。对我们来说,越是重要的事情,可能越需要更多的能量。

善用脑力资源的关键,就是需要将有限的能量用在最重要的事情上。越是重要的耗能活动,越要在能量最充足的时候先做。

这就需要我们,对脑力活动进行优先级的排序了。这里有三个排序的参考。

第一,想象未来比回忆过去更消耗能量。比如在脑力活动中,决策比理解更耗能,因为决策需要想象未来,理解只需要面对过去。所以很多人找问题很快,找解决方案很慢,因为问题在过去,解决方案需要看到未来。

第二,回忆的周期越长,越消耗能量。比如,你能很轻松的回答你昨天干了什么,但回忆十天前你干了什么,就明显困难了很多,会花费你更多的时间与精力,也就是会更费你的脑子。

第三,记忆会消耗能量,你要记得越多,就越耗能。如果储存信息消耗了太多的能量,那你就没有足够的能量来处理信息了,所以俗话说,好记性不如烂笔头。

有了这三个判断标准,我们就可以将每天要做的事情,根据前额皮质的运作规律,先进行优先级的排序,越是重要的高耗能事情,越要在能量充足时先做。

我在刚开始参加工作时,面对每天应接不暇的工作,我的习惯是一上班就直接去做事,有邮件就赶快回邮件,有需求就赶快响应,有任务就赶快开始,一件一件的努力去做。但很多时候,仅回复邮件这一件事情就已经让我疲惫不堪了,当我需要思考其它问题如何解决时,已经脑袋不够用了。

随着我的职位越来越高,工作越来越多,我就越发的力不从心,经常是忙碌了一天,到了下班时,发现还有很多重要的事情没有完成。

而现在,根据神经科学原理,我知道了,每天开始工作,第一件事情,应该是进行优先级排序,因为它不仅可以帮助我们找出重要的高耗能工作,还在于它本身就是一种高耗能的脑力活动,所以一定要在最开始完成。

因此,面对应接不暇的工作,脑科学家告诉我们,第一件要做的事情,是进行优先级排序,因为这是一种高耗能的脑力活动。

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