从知道到做到,五分钟学会如何将发散思维转化为线性行动

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你有没有遇到过这种情况?在规划一些工作方案或者活动的时候,感觉脑袋里有很多很棒的点子,但当你准备把它实际运用出来的时候,却发现这些点子仿佛都被上了枷锁一样,怎么也不能有效地整理出来,我最近就深受这个问题的困扰,从去年创业以来,我在脑海一直有一个对公司未来规划的新想法,很希望把脑袋里的那些想法都转变成实际的行动方案,以此来为公司创造出利益,但问题在于,每当我坐在电脑前想要把脑中的想法给写出来的时候,那些平时一直浮现在脑中的好点子,在这一刻却好像和我玩起了捉迷藏一样,让我始终都无法下笔把想法给写出来,这让我非常的困扰,所以我也一直在寻找解决方案,现在我觉得有些感悟,于是想在这里分享出来。


对于如今这个信息过载时代的我们,最不缺的或许就是一个好点子、好想法,但真正能够把这些想法完整地整理出来,再转化成行动的人真的是少之又少,这种明明自家的地下室里有黄金,但却因为少了开启的钥匙,导致自己不能用的感觉,的确是一件让人不舒服的事情。所以我想试着从以下三个问题来分享一下我的解决方案,希望能帮你找到大门的钥匙。

第一,为什么你的想法写不出来

为什么你的想法会写不出来?有两个原因,第一个原因,顺序反了,大部分人整理想法的方式是会在脑中修改后再写出来,但这样做的话是一定会越改越乱的,为什么呢?因为所谓的想法简单来说就是大脑中的思绪,所以追根究底,这些想法在本质上都是无形的,而当这些无形的想法同时出现在脑中时,大概率就会出现相互重叠的情况,会给人一种很乱的感觉,那怎么办呢?先别管三七二十一,统统写出来后再来进行修改,因为想法的整理从来都不是去整理无形的想法,而是去整理有形的想法。比方说写作就是一个把想法从脑中输出的手段之一,而且学过写作的朋友都知道,你永远都不能想清楚后再来写,只有先写出来你才会想清楚。这时候你可能会说,我知道要先写出来,但就是不知道该写些什么。

而这就是我要说的第二个原因,少了缺口,当你想要整理脑中大量想法的时候,直接拿出一张纸,然后再写出来,理论上是可行的,但对于大部分来说可能会不那么的有效,因为那一些你喜欢的想法可能会藏起来,或者和其它想法产生缠绕,导致你不知道该如何下笔去写,该怎么办呢?我会建议利用提问的方式来帮助输出信息,现在想象一个画面,有一台咖啡机在你面前,想要喝什么口味的咖啡,只需在按钮上点击一下,机器就会自动的打开相对应口味的咖啡管道,而想法跟咖啡是一样的,所谓的提问,也就是在脑袋中开一个缺口,让特定的想法可以通过那个缺口快速的输出出来,那该怎么做到呢?这时候就需要回答第二个问题。


第二,如何才能把想法写出来

这里推荐一个方法——零秒笔记法,来自于《零秒思考》这本书,具体操作是你需要准备一张纸,然后在纸上写下一个主题,接着在一分钟以内把脑海中浮现的想法都通通写下来,记住,在写想法的时候,想到什么就直接写,不需要去多做思考,一分钟结束后就停笔。

举一个我在实际操作的例子,当我试着在纸上写了有什么计划是需要执行的,在接下来的一分钟内,我惊讶的发现,自己的脑海中那些原本藏起来的想法都一一的浮现出来,一下子就写出了很多自己的想法,比方说想要改进现有的用户体验、解决用户管理的问题、内部框架调整等等,这是因为在一分钟的环境下,大脑没足够时间去处理脑中的讯息,这会让我们能够更为轻易的去捕捉这些零碎的想法。当然这时候我仍然觉得自己还有想法没写出来,没关系,可以多写几个主题来进行提问,以同样的方式来挖掘脑中的想法,发现了吗?这时候对于自己脑袋里所想的事物,是不是一下子就清晰了许多?但别高兴的太早,因为这时候你又会面对一个新的问题,尽管想法都写出来了,而且写的时候是很舒服,但之后看上去却好像有点乱,完全不能发挥出相对应的功能,这时候就需要回答第三个问题。


第三,如何高效的整理想法

想法整理的本质其实就两个字——形状,所以不要人工的去找寻想法之间的联系,只要把想法都放进相对应的形状模型里就行了,一共有两个步骤。

第一,写在便利贴上

为什么要用便利贴呢?因为所谓的想法整理,其实就是先找到想法之间的共同规律,然后再按照这个规律来进行分类,或者是去理清想法之间的关系,而很多人面对的最大问题就是不知道该如何的去移动想法,因为他们的想法都固定在了一张纸上,而在不能随意移动这些想法的情况下,就只能在脑中以模拟的方式来整理想法之间的关系,会略有难度。

而便利贴作为一个独立的个体,会非常的适合我们去移动想法和进行下一步的排序工作,我在一本书中看到过这样一个例子,讲述的是一个失忆的青年,通过把想法都记录在便利贴上,不断的进行调整,最终完整的整理出自己之前的记忆路线,但试想一下,如果这位青年一开始便把想法都写在了一张固定的纸上,那么他会和大多数人一样,卡在了排序的环节上。这个步骤就要把刚刚用零秒笔记法的方式挖掘出来的想法,都重新的写在便利贴上,但要注意,在这之前需要稍微的整理写在便利贴上的内容,很简单,只需把一些重复性的和不相干内容都去除就可以了。


第二,放入矩阵里

关于矩阵这个思维工具,主要是通过田字形状的方式来整理想法,已经介绍过太多次了,所以就不在这里赘述了。在这里我们需要根据需求来使用不同的矩阵,什么意思呢?就是根据你最终想要从这些想法中获得什么样的收获,来反向安排矩阵模型的类型,因为矩阵的两个指标都是可以自己定的,而不同的指标设定则会告诉我们不同的结果。

比方说我想要把自己脑海中的想法整理成一系列的计划方案,想要的是属于可执行层面的结果,而优先度、成本则是最适合我的两个指标,那时候只要准备一张纸,在上面画出一个矩阵,然后再把刚刚的便利贴按照自己的判断给贴上,在你贴完便利贴的同时,你的想法也同时整理完毕了,只需根据矩阵给的结果直接的执行就可以了。


当然还有一种最常遇到的情况是,就想单纯的分类想法而已,因为我们可能不想要去执行一些什么,只是单纯的想知道什么样的想法一直在脑中一直浮现,同样的方式,但指标上需要根据自己想要的结果来进行调整,比方说工作生活、大事小事,接着再把便利贴给贴上,一切就瞬间能够清晰起来了。

当然还有一种情况,如果你的想法太多了,四个格子已经不够你来进行分类的话,其实可以尝试换一种方式,使用曼陀罗图来帮助整理,这是《整理想法的技术》一书中介绍的一种方法,原理是通过九宫格的方式来整理想法,曼陀罗图和思维导图之间其实在功能上是相同的,但差别在于这一类的整理方式在表现上会更容易让人看到清晰的想法结构。


结语

马云说这个世界上最不值钱的就是想法,因为只要不能把它从脑中有效地提取出来,那么就算你有再多的想法都是没什么价值的,这就像是一名农夫,在地下室里有着很多的黄金,但地下室的大门却怎么也打不开一样,而今天分享的这一套想法整理法,就像是给了你一把能够打开这一道封锁地下室大门的钥匙,从挖掘想法到整理想法,相信你在看过之后一定会恍然大悟。

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