学员+12组+谢翀+【202002训练营-W3D1-应付有效倾听的调整】

R:原文


【I:用自己的话重述原文】

【WHAT】

只要有正确的方法和技巧,利用表达倾听的四个角度,就能做到有效倾听。

【WHY】

为什么这四个做法对倾听有效?

Good:

1、 少说话,把所有精力投入到倾听当中,有利于信息不受干扰,让对方能充分的表达

2、 不对其意思进行揣测,能屏蔽掉自己主观的想法,保持空杯心态,并能提炼出对方的关键信息。

Ham:

1、 在倾听过程中频繁打断对方,会显得不尊重,且不能让对方把信息表达完整,失去了有效沟通的机会。

2、 总站在“自我”的角度揣测对方的意图,会掉入主观的陷阱,获取不了关键信息,会造成倾听和沟通失败。

Conclusion:

我们在听对方讲话过程中需要用到倾听的四个做法

【HOW】

怎样做到有效倾听呢?

1、 少说话。在对方说话过程中不要尝试一味的表达,要积极的反馈,少说多听。

2、 注意力专注。把注意力聚焦到倾听这件事上,摆脱无畏的干扰。

3、 不评判。不要过早评判,用接纳的方式理解对方的每一层意思。

4、 找关键点。其实对方啰嗦也要礼貌,利用思维比语言快的优势找到关键信息。

【WHERE】

有几个使用的前提条件:

1、 人和人之间为了达成沟通的目标时运用倾听。

2、 工作谈话汇报、家庭沟通、朋友聚会等情况。

3、 独自办公、写作等一个人的情况不适用。

【A1:描述自己的相关经验】

故事:

上个月疫情期间有一周的时间我总是晚睡,我的妈妈每到这个时候就唠叨我:“快睡觉去,都几点了!”。我毫不在意,只是附和了一声“知道了”,就继续刷我的手机,就像没有发生过对话一样。心里想,妈这管的事太多,都什么年龄了,还对我这么唠唠叨叨。但是过了一段时间,身体总是疲劳,再看着睡眠一直不好的妈妈,心中的愧疚感油然而生。

反思:

我没有体会到妈妈说话的背后是提醒我要注意身体,年级小了不注意,大了身体一定会出状况这一关键信息!没有做到注意力的集中,还一味的评判妈妈,这都是没有有效倾听的结果。下次如果还有种情况,我一定会说:“谢谢妈妈的关心,我现在就睡”,或许没有下次我就已经不熬夜了。

【A2:我的应用(目标与行动)】

目标背景:工作当中少不了沟通和交流,同事之间如果不能有效的倾听对方的意图,会影响工作的进度和结果,所以我计划把倾听的四个做法用到工作的沟通上来。

目标:下周中的例会我用倾听的四个方法去理解会议的主要内容

行动计划:

1、  少说话,在主持汇报过程中不发表意见,并在过程中对主持的发言做适当的反馈。

2、  保持注意力专注,关掉手机,并专心做笔记。

3、  不评判对方想表达的观点,在自己有其他想法的时候要屏蔽掉,对对方的意见和建议全盘接受和思考,积极寻找问题点。

4、  记录主持提出的建议,在记录的观点中摘出重要关键信息。

执行意图:在会议结束后,我会复盘刚才的行为是否做到了有效倾听,如果没有导致了会议内容没有充分吸收的话,我自罚加班2小时。

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