体验一次就不会忘记的从文件夹合并数据

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上文我们通过单独给每一个文件加载成查询，然后使用 Power Query 的「追加」功能将结构一致的文件合并，这种方法虽然避免了复制黏贴的重复工作，但是将文件加载成查询的过程也是一个枯燥的动作。

/ 参考阅读：Power Query 追加功能，快速合并文件的好方法 /

如果需要合并的文件再次增加，重复操作不可避免。Power Query 的「从文件夹」功能可以解决这个问题。

一、从文件夹合并

我们将上一篇文章中所有销售数据文件都放同一文件夹Begin中，然后新建一个空白 Excel 文件，用来加载合并的文件。

从文件夹功能使用操作如下：

新建查询> 获取数据> 来自文件> 从文件夹

导航到目标文件夹，点击确定 >转换数据

点击「转换数据」进入 Power Query 编辑界面。可以看到 Begin 文件夹里面的文件清单和它们的各种属性。比如：文件名、扩展名（文件类型）、获取时间、文件创建时间等。

值得注意的是第一列（Content），该列存储的就是文件夹中的二进制文件，里面就是我们需要合并的数据。而列右边的图标就是合并文件的按钮。我们可以选中该列，删除其他列。

二、合并文件

我们可以点击 Content 列右上角的合并文件功能，实现文件合并。

操作完这个步骤以后在查询窗口可以看到 Power Query 自动生成的查询。其中我们需要的合并好的文件就在其他查询 Begin 里面。

同时在 Begin 这个查询的查询设置窗口也能看到很多 Power Query 自动应用的步骤。其中从「筛选的隐藏文件1」到「扩展的表格列1」都是文件合并的操作。这个最后一个步骤「更改的类型」将其删除。

三、转换示例文件

在查询窗口中我们可以看到有一个新建的查询「转换的示例文件」。这个文件是 Power Query 转换文件时的参考文件，它是对合并时我们选择的示例文件进行操作的查询。对这个文件的所有操作都会应用到其它的文件中。

所以如果合并的过程中需要修改步骤的话可以在该查询上操作，Power Query 会对其他文件执行同样的操作。

四、一键刷新

随着时间的推移，我们需要合并的文件会越来越多。而我们并不需要再次操作以上的步骤，将相应的文件放到 Begin 文件夹刷新查询就可以自动就文件夹中所有文件合并了。

如果文件是放在子文件夹里，Power Query 同样可以将子文件夹中数据合并。