11【行动】一次只做一件事情

HI!大家好,我是小㼆。为了更好的学习和理解、运用易效能的时间管理系统,以“转述”的形式在进行叶武滨老师在喜马拉雅的“时间管理100讲”的分享。今天是第11天,坐标北京海淀。昨日39度高温,燥热难耐。今阴天,最高温降到30度,可以舒服一些。这周末将上一阶线下课了,早就充满期待,想到同频的一群人在一起,碰撞思想与智慧的火花,分享人生的经验,我充满期待。

今天第11讲,话题是“专注”,即一次只做一件事。处理日程和清单时,我们要遵从事务“一次只做一件事”的原则。

巴菲特被邀请去比尔盖茨家做客,他被问到,成功关键是什么?比尔盖茨和巴菲特没有直接回到,他们都在纸上写下了同一个答案,五个字母,F、O、C、U、S, “focus”——专注。

我们的人生是要专注一个目标,每天做事情也要高效专注。在工作的时间里,我们要提高工作效率,提高时间的密度,保持严谨与专注。如何将这一理念实施落地呢?一个风靡全球的方法是“吃番茄钟”。番茄钟,一种最初在厨房使用的倒计时钟,样子像番茄,因此被称为番茄钟,这种工作方法学名叫255工作法。25即工作25分钟,5即休息五分钟。

255工作法

实践的时候,我们可以购买番茄钟或者其他倒计时时钟或智能闹钟,也可以用手机上的倒计时的软件,如“番茄todo”等。在工作(脑力劳动或需要专注完成的其他事务)的25分钟时间里要做到绝对的高效专注,专注地做一件事情,甚至不要喝水,不要上厕所,更不要看手机。如果这期间突发一些事情或者“心猿意马”的大脑又想到一些事情,请记录下来不做处理,25分钟后或结束若干个番茄钟后再行安排。

专注的意义老幼皆知,古今中外的故事比比皆是。人在专注的状态下,可以忘了时间,忘了痛苦,忘了危险,忘了饥饿,忘了一切。王羲之练习书法时错把妻子送来的馒头蘸在墨汁上,还不停夸赞它好吃。数学家陈景润一边走路一边全神贯注思考问题,撞到树上还以为撞到了人,不停说“对不起对不起”。诗人闻一多专注写诗,连蜈蚣爬进鞋里都没有察觉。牛顿专注实验,竟把怀表当做鸡蛋放进锅里煮。这些故事讲的是名人们在从事他们热爱的工作时的“心流”状态,一切工作以外的事情都被他们自动忽视。

我们这些“凡人”,目标就是要追求这样的专注。首先要做的是主动排除干扰,不被“吃馒头”、“煮鸡蛋”这样的事情打断,也避免“一边...一边...”的情形,用番茄钟打造专注的时间与空间。时间上之所以是25分钟,这是大脑科学研究的结果,是大脑可以保持专注高效的最佳时间。低于25分钟,时间太短产出量小;高于25分钟,时间太长大脑专注力下降。25分钟后休息5分钟,大脑可以恢复效力,进入下一个高效状态。除此之外,半小时为单位的工作法十分便于计数计时。

也许在练习的开始,心猿意马、趋利避害的大脑会不断冒出来想法,无法专注在原本该做的事情上。这就需要我们不断练习、刻意练习,可以从十分钟开始训练,延长至15分钟、20分钟,直到25分钟,并固定下来不做分割。慢慢地,我们会能够体验到专注工作的效率。

看到一段话,再次触碰到我的痛点——花苞很多却不开时要剪掉一些,让它专注于一朵花。很像人,一定要放弃一些,让自己唯一的东西可以绽放。

睡火莲,格兰蒂亚最娇贵的花,每年只开七天

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