【干货】职场生存法则：秘书如何为领导写好讲话稿？

为领导写讲话稿，可以说是秘书的一项基本功。那么如何才能为领导写好讲话稿呢？总的原则是：除了应具备一般的写作条件外，要做到为哪个领导写讲话稿，就要像哪个领导的讲话。

具体我们来说一说写讲话稿的艺术。

一、讲话稿的种类和写法

1.按内容繁简分类

一是即兴式讲话稿。即事先无准备做的临时性发言。

二是要点式讲话稿。即事先有所准备，对讲话做了一个提纲。

三是宣读式讲话稿。即事先有充分准备，讲话时原原本本宣读就行了。

2.按性质用途分类

一是开幕词。一般包括四部分内容：

①宣布会议开始，并介绍出席会议人员的相关情况。

②说明会议的中心议题、召开背景和意义。

③提出会议的议程，如何开和其他要求。

④对会议的期望和祝愿。

撰写开幕词要注意：

首先，必须对大会全面情况作简明扼要的了解。

其次，篇幅要短小。

再次，对一些敏感性问题要搞准确。

二是闭幕词。一般也包括四部分内容：

回顾会议的主要内容。

对会议做出明确评价。

简明阐述会议的主要决策。

提出贯彻会议精神的意见。

撰写闭幕词要注意两点：

首先要与会议的结果相一致，否则与会人员就会产生反感。其实语言概括力要强，不要有重复感。

三是祝词。一般包括三部分内容：

以组织和个人的名义向会议和活动表示某种祝贺。

对会议或活动意义的评价。

参加会议和活动的感想及对其良好的祝愿。

如果是在庆功会上的祝词，还应写上向有功者学习的内容。

四是大会讲话稿。一种是会议的主旨讲话稿，即领导的讲话是会议的中心议题或主要内容。一种是会议发言稿，即在会议过程中的有关讲话。一般包括四部分内容：

对会议中心议题的重点阐述。

对会议主旨讲话或报告的看法。

对会议的评价。

对贯彻会议精神的打算、要求等。

二、满足领导对讲话稿的期望标准

1.领导对讲话稿的期望标准

这个标准就是一个字——“好”。那么从领导的角度来说，什么才是“好”？具体有三点：

①能讲出领导的最高水平。

②使领导的讲话能获得广泛好评，讲话过程中掌声不断。

③使领导能通过自己的讲话能解决有关重要问题，达到预期目的。

2.秘书对领导期望标准的满足

秘书除了要有较高的政策水平，理论水平，知识水平和写作水平外，更重要的是要充分了解领导的性格，爱好、习惯、经历等的个性特征。要注意：

①有的领导年龄大、资格老，这类领导在单位有相当的威望，受到下属的普遍尊敬，人们对这类领导所讲的话不会加以挑剔。

②有的领导年纪轻、资历浅，这类领导的群众基础弱，甚至有些人会对这类领导产生不服气的想法。那么给这类领导写讲话稿就要注意语气上的平和。

③有的领导文化水平高，学富五车。那么秘书写讲话稿时，就要注意对文章的润色，对问题的深刻分析和理论阐述，还可以引用一些名人轶事和名言警句等等，才能体现出领导的水平。

④有的领导是老基层，之前有丰富的基层工作经验，是从下边一级一级上来的。那么就要注意多用基层的事例，用事实讲话，因为这是他的优势。

⑤有的领导是老机关，长期从事机关工作。特别注意观点的鲜明、结构的合理、事例的典型、语言的准确、文字表达的流畅。

三、必须把握的几个环节

1.切实领会领导意图，这是写讲话稿的基础。

2.研究听话对象的特点，包括：

①听话对象的基本情况。

②听话对象最关心的问题。

这样，讲话稿才有较强的针对性。

3.做好资料准备。

既要收集同领导讲话有关的理论、政策和上级有关规定的材料，也要收集同领导讲话有关的实际情况。

四、撰写的基本要求

1.要有坚定的原则性。

即：第一，要与党的路线政策一致。

第二，要与有关的条令、条例、规定相一致。

第三，要与上级的指示精神相一致。

第四，要与党委的集体意志相一致。

2.要有感人的生动性。

第一，要写短话。

第二，趋向口语化。

第三，避免过分修饰。

第四，要有严密的逻辑性。即满足逻辑思维的四个规律：同一律、不矛盾律、排中律、充足理由律。

掌握了上面写方法，你就知道如何给领导写好讲话稿了哟！还有什么问题，欢迎留言进行交流！