英雄云hpaPaaS - 仪表盘与Excel之间的根本区别及选择时的注意事项

引言
随着数字化转型的加速，许多中小企业在企业内部管理、业务运作以及与客户合作交流过程中的数据管理和分析上面临越来越多的挑战。英雄云hpaPaaS作为一个自动化、智能化的Low-code解决方案，更适合于更多的企业。在英雄云提供的功能服务中，云表单、工作流和仪表盘承担了很多提升业务运转效率的任务，本文旨在深入探讨英雄云仪表盘与传统Excel工具之间的根本区别，并提供在选择适合工具时的关键考虑因素。哪怕在这之前你可能并不知道这两者之间存在的差异，看完这篇文章你都会有所收获！

数字化转型与数据管理的新挑战

• 数字化转型的必要性：在当前的商业环境中，AI（人工智能）给各行各业带来巨变，无论是内容生成还是应用工具等，伴随着人工智能浪潮随之而来的是对企业的数字化转型的不定时催促。数字化转型对于保持企业竞争力是至关重要的。中小企业通过有效的数据管理可以更好地理解市场趋势和客户需求。
• 数据管理的挑战：随着数据量的不断增长，如何有效地管理和分析这些数据成为了企业面临的一大挑战。传统的数据处理工具如Excel在处理大规模或复杂数据集时可能会遇到性能瓶颈。还有不少传统企业还延续着“纸笔”传统来进行数据、信息等收集归纳管理，这在万物“上网”的时代来说，无疑是拖后腿的。

大数据时代

深入理解英雄云hpaPaaS仪表盘

在介绍英雄云的仪表盘之前，很有必要先为“英雄云hpaPaaS”做一个注脚。人工智能浪潮下，低代码、无代码等概念也在不断挑战人们的认知上限，从认识、了解到接受，对于公众来说，一直都是一段漫长的历程，而hpaPaaS在这个基础上再往前推了一步：高生产力应用程序平台即服务。

        hpaPaaS：高生产力应用程序平台即服务

hpaPaaS，全称High Productivity Application PaaS，中文意思是“高生产力应用程序平台即服务”，是低代码平台和无代码平台的统称。它是一种云计算和应用开发平台，旨在提供高度的生产力和敏捷性，以满足企业的特定应用程序开发和定制需求。
hpaPaaS平台允许用户更快速、更轻松地创建自定义的应用程序，以满足其独特的业务需求。与传统PaaS（Platform as a Service）平台相比，hpaPaaS更加注重定制化和敏捷性，使企业能够更好地适应不断变化的市场环境。
hpaPaaS是一个对应用研发进行全生命周期管理的平台，这个平台定义了这样一种研发模式：在较强的设计、研发规范下，通过可视化拖拽、模型驱动等技术显著降低研发门槛、提升研发效率、保障基本品质。

在对更高的生产力和敏捷性的追求下，带来更便利的数据可视化操作的仪表盘具有不一样的意义。下面为你介绍英雄云hpaPaaS的仪表盘：

• 核心功能：英雄云仪表盘提供了一系列强大的数据分析和可视化工具。它能够通过丰富的图表和组件（如柱状图、饼图、漏斗图等）直观地展示数据，帮助用户快速洞察业务趋势。
• 优化决策过程：通过仪表盘，企业能够实时监控关键业务指标，及时做出基于数据的决策，从而优化经营策略和提高效率。

Excel在中小企业中的角色

Excel的普及性与便利性：Excel因其易用性和灵活性而广泛用于各种业务场景，尤其在中小企业中占据重要地位。可以说，一般的业务需求下，Excel是一个普遍且通用的工具。

局限性：然而，当涉及到大数据量和复杂的数据分析时，Excel可能会受到其处理能力和性能的限制。此外，Excel在数据共享和协作方面也存在一定的挑战。其实，实际上，并不是Excel不够好，而是不断升级的需求对工具和用户都带来不小的挑战，需要新的破局者加入来打破僵局。而英雄云hpaPaaS在用low-code作为解决方案来尽力帮助用户完成这些需求。

仪表盘与Excel的关键差异

1. 用户体验：与Excel相比，英雄云仪表盘提供了更为直观和动态的用户界面，使得数据分析和报告更加简单高效。用户完全可以根据自己的需求来设置仪表盘的看板数据表等，形成直观的数据看板。
2. 数据处理能力：仪表盘在处理大量数据和实时数据分析方面远远超过Excel，提供了更加强大和灵活的数据处理能力。
3. 安全性和数据整合：仪表盘在数据安全和整合方面提供了更为先进的功能，尤其适合需要高度数据保密和合规性的企业环境。

如何根据业务需求选择合适工具

• 分析企业需求：企业首先需要明确自己的数据处理需求，包括数据量、数据类型以及分析的复杂度。
• 考虑团队技能：选择工具还应考虑团队成员的技术能力和适应新工具的能力。
• 成本效益分析：考虑工具的成本和潜在的投资回报，特别是对于预算有限的中小企业来说尤为重要。

仪表盘的创建和应用

1. 创建流程：以财务管理场景为例，创建一个仪表盘的步骤包括新建仪表盘、命名（如“财务收支分析”）、添加统计图表，选择数据源（例如“应收款管理”），进而设计统计图表。这个过程简化了传统的数据整合和分析流程。
2. 定制化设计：用户可以根据自己的需求选择不同的图表类型，如柱状图、折线图或饼图。这种定制化设计使得仪表盘不仅适用于财务数据，也适用于销售、市场分析等多个领域。

英雄云hpaPaaS-仪表盘示例图

仪表盘数据源的选择与优化

• 数据源的灵活选择：在创建仪表盘时，用户可以根据具体需求选择不同的数据源，包括表单数据、时间范围和特定字段。这种灵活性使得仪表盘能够针对各种不同的业务需求提供定制化的数据分析。
• 时间和字段的筛选：用户可以通过选择创建时间或修改时间，并对时间范围进行筛选，从而获取特定时间段的数据。同时，可以从指定表单的字段中选择，作为统计表里的维度和指标，以实现更加精确的数据分析。

仪表盘的优势与应用场景

• 多维度数据分析：英雄云仪表盘支持从不同角度对数据进行分析，帮助企业洞察各种业务状况。这对于需要迅速响应市场变化的中小企业尤为重要。
• 实时数据监控：仪表盘能够提供实时数据分析，这对于需要即时跟踪关键业务指标的企业来说，是一大优势。例如，它可以用于监控销售业绩、库存水平或市场活动的效果。

结合实际业务场景的选择指南

• 分析特定需求：企业应根据自己的特定业务场景（如人事行政、出入库管理、项目任务管理、客户关系管理等）选择最合适的数据分析工具。例如，对于需要强大可视化和实时数据分析的场景，仪表盘可能是更佳选择。
• 考量技术适配性：在选择仪表盘时，也需要考虑现有技术架构和团队技能的适配性，确保新工具可以无缝集成到企业现有的业务流程中。

英雄云hpaPaaS-应用中心示例图

通过上述分析，可以看出英雄云仪表盘在数据处理能力、用户体验、安全性和数据整合方面相较于Excel有着明显的优势。对于中小企业而言，选择合适的数据分析工具不仅是提高效率的问题，更是一种长远的战略投资。正确的工具选择可以帮助企业更好地理解市场和客户，从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。