【锦囊班会】今天的锦囊班会主要讲了两个概念。
一、项目分解法。
项目:基于一个特定成果产生的一系列日程与清单事件,匹配相关资源(金钱、人员)的集合。即有共同目的,可以分解为多个步骤的行动组合。项目的维度较高,既包含了执行结果的设想又包括了执行细节的安排。
方法:PNAS(易效能原创项目分解法)
第一步:P(Picture)描述绘画面。将结果图样化。要描述画面,想象并描绘项目大功告成的图景。想象:
我们想要实现的结果是什么?
那个让我怦然心动的画面是怎样的?
成功的画面能让我们清晰地知道自己将去到哪里,得到什么,感受到什么,从而激发我们的内在驱动力和行动力。这样我们就不需要靠意志力去坚持或行动,而是自动、自发地想要实现那个让我们心动、向往的画面。
第二步:N(Unon)生成名词。要让画面成为现实,构成它的要素是什么?在画面中找到名词,用名词将画面中的要素罗列出来。工具:思维导图。这个步骤能让结果变得更加清晰和具体,有助于行动的分解。
第三步:A(Activities)描述行动。在名词前加个动词,每一个名词的背后一定要透过一个(以上)动作来实现它。我+动词+名词+参与人。这时大脑看到句法就很容易去实施。将结果与行动关联起来。
项目与日历、清单事件的不同之处在于,项目是多步骤的复杂事件,其往往包含多个日历和清单事件。我们通常把日历事件作为项目的重要节点。
参考行动执行时的“step”标签法,为项目添加S空间、T工具、E能量、P参与人员等标签,以及期间、金钱、资源这些限制性条件,有助于项目的推进。
第四步:S(Sepuence)排序。之所以要排序,是因为每件事情对结果的贡献不同,有的时间长,有的是关键节点。所以要站在项目出成果的维度,抓住关键事务一一完成。即针对结果对所有的A进行排序。先找到起关键性作用行动。
计划和实施是两个层次。计划是按项目清单,实施是按日程。
我们还可以把日常处理的各种事务都进行项目级归类,想在哪个领域出结果,就可以建立项目并分解成为日程和清单。然后再对项目进行复盘反思,获取更多的经验和智慧。
我的一天:
用五色表做具体预估和安排
捍卫A1。让日历事件如期在高能时刻完成。
提前完成A2。如果有时间将弹性事务提前完成。
及时记录C。执行时有其他事务及时记录。
项目规划。利用早晚的蓝色时间,或启动一个番茄钟,通过PNAS将项目转化为下一步行动(A1或A2)
综上,一天的执行流程公式:A1+A2+B+C+P
二、影响圈&关注圈。通过从关注圈到影响圈的转移来缓解焦虑。
把精力放在关注圈,只会关注外部世界对自己的影响。感受自己行动带来的一个又一个的结果。
把精力放在影响圈,提高自己的能力,帮助更多的人,获取更多财富,影响圈也会逐步扩大,甚至超过自己的关注圈,即自己人生的目的与目标。
比如我们现在90天目标执行得很好,就可以把注意力放在其他的目标上面; 但如果90天目标执行得还不行,那就聚集90天的目标。找一个90天的目标用PNAS来分解。
易效能推出了积分系统,可换礼品、约课,甚至约叶老师指导。
【本周作业】
①按照PANS用1todos将90天目标转化为项 目,并写出下一步;
②练习易效能PANS项目工作法表;
③一周践行收获写。
按照PANS用1todos将90天目标转化为项 目,并写出下一步。
周三前练习易效能PANS项目工作法表。(打印纸练习)【使用方法】
1、项目管理。表格分为六部分,我们填写时按从左至右,从上至下的顺序,依次进行。
第一步:P描绘画面。描述项目达成后的画面。
第二步:N生成名词。用思维导图记录所有能组成我们梦想场景的要素。
第三步:A行动描述。对N的所有要素按照“我+动词+名词+参与人”的格式进行拆解。
第三步:S行动排序。按照重要、关键、自然逻辑对A进行排序。
2、行动管理。
2.1固定日程事件管理。将日历事件中重要的时间节点填入“T日程/截止日”栏。至少每一周需要有明确的推进时间节点。
2.2弹性清单事件管理。“STEP”栏用来管理没有明确、固定的起止时间的事件。
一周践行收获写:
1)这周整体践行不太好,缘由是女儿最后一周返校,协助她买东西,外出吃饭。早睡早起基本做到,但运动未达成目标。
2)上周一人掉队,让我有点失落感,指责自己未及时关注队员成长。另外作业委员尽心尽责,但我有点力不从心,不太会拒绝公司事务,放假仍然背着工作,让我认识到要学会控制情绪和学会拒绝,不要再做老好人。
3)这周公司90后的管理培训也让我反思自己的管理方式。
4)锦囊非常有用,PNAS项目工作法表格太棒了,也正是我目前需要的工具。接下来我要去践行。
5)教练分享日历很棒,我之前也困惑作业的意义所在,这周让我更加坚定要坚持下去,只有日积月累才能让自己进步。这周写数字化转型骨干材料和Bu项目材料用番茄钟,让我快速完成任务,并且发现自己的逻辑思维也提高了。正如《秘密》中吸引力法则,你想要什么,宇宙会引向你所要的方向发展。
6)这周觉察到自己聆听要改进,与青春期的女儿有些意见相背,要改进方法,挖宝山的能力要进一步提高。
下周践行:
1、重新调整早睡的时间10:30;早起6点。
2、早起保持运动习惯。
3、晚上固定时间看书。
4、下半年工作排程,让自己减少焦虑。