“我”高效的一天

新的一天从早上六点开始:

1、早起

早上六点起床,这是我正在培养的新习惯,培养计划时间是三十天,这三十天只专注一个习惯,今天是第十四天。

2、头等要务

洗漱完后,我开始着手我的“头等要务”。我今天的“头等要务”在昨晚睡觉已做好计划。“头等要务”有三项:(1)完成《少做一天不会死》的读书感悟;(2)编写精益化成本方案大纲;(3)制定年度目标。

3、小任务

我的一天并不只有“头等要务”,还有收发邮件、安排会议、审核流程等等,我将这些小任务整理排序形成清单,计划在每个头等要务的中间安排时间完成。

4、专注

我今天第一项“头等要务”是完成《少做一天不会死》的读书感悟,在写感悟的过程中我只专注这一件事情,关掉手机、电视,隔离干扰事项。

5、整理书桌

完成第一项“头等要务”后,该吃早餐和出发上班了。准时到达办公室,开始工作前,我对杂乱的办公桌进行了清理。办公桌上只留电脑、电话、笔记本和笔,其他文件丢弃、转交、存档或列入代办清单。

6、任务细分

接下来该做第二项头等要务“编写精益化成本方案大纲”,这项任务是由大任务“编写精益化成本方案”分解而来,大任务分解为小任务的方法治愈我的拖延症。

7、处理小任务

55分钟后,第二项头等要务完成了,该轮到小任务了。第一项是处理邮件,一般情况下,每天上午10点和下午4点我会集中处理邮件。

8、制定年度目标

把小任务逐项消灭后,到了最后一项头等要务。今天是新年的第一天,我要制定今年的年度目标,目标只有一个通过高级会计师考试,我将年度目标拆分成五个次级目标并制定了本周目标。

9、临时任务

在我完成头等任务过程中,刘同事让我帮忙提供一项资料,沟通后约定下班前整理给他,我把这件事计入我的待办清单,继续我的头等要务。

10、明天计划

一天就这么过去了,睡觉前我对今天进行简单总结并制定我明天的头等要务,其中一项跟我新的年度目标相关。

这是高效的一天。

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