其实时间管理的理论很多,管理大师德鲁克告诉我们要去做“要事”。《高效能人士的七个习惯》中其中一项是要事第一。比尔盖茨和巴菲特在被人问到:成功的关键是什么?时,他们没有直接回答,而是同时提笔在纸上写下了五个字母:FOCUS(专注)。一生需要专注于一个目标,同一时间需要专注于一件事情,这是成功的关键。我们要学会聚焦目标,尽量缩小目标,专注于一处,这就是成功。
本书开篇以一条俄罗斯谚语开始:若同时追两只兔子,你一只也抓不住。这让我想起曾经听过的一个故事,想必很多人也提过,猴子掰玉米的故事,小猴子掰玉米的故事讲述的是一只小猴子下山,看见一块玉米地便掰了一块玉米,可是没走多远又看到了桃子,便扔了玉米摘桃子。这样,它又遇到了西瓜,又遇到了兔子,可是最后它却什么也没带回家。它忘记的初心,同时也最重要的事情是什么。
从目录来看,全书分为四个部分,序言和正文三个部分,共18节。
一、序言有三个小节。
整个序言都是在强调 “只做一件事”。其中提到了“多米诺效应”。那么什么是多米诺效应呢?“多米诺效应”就是在一个相互联系的系统中,一个很小的初始能量就可能产生一系列的连锁反应。
作者想告诉我们的就是如果我们找到了那件最重要的事,那么那件事就像引起多米诺效应的初始能量,激发我们的潜能。
其实寻找最重要的事就是一个认识自己的过程。方法是否可行,这个答案并不重要,重要的是作者给了我们一种方法,作为读者最重要的是去实践这种方法。
二、第一部分,分为了6个小节。分别讲述了生活中的六个谎言。
(1)每件事都很重要
这个观点直接与作者的最重要的事情只有一件是直接矛盾的。作者举例说明意大利经济学家帕托累的二八原则。这个原则在当今社会许多领域都有所应用,而且也确实取得了成效。另外,作者指出帕托累的这个原则还并不深入,我们还可以将“2”的部分不断细分,将其发挥到极致,这样才能找到那件更重要的事。
因此,我们每个人也都要学会去区分我们生活中的事件,以更好地利用时间和精力。 叶武滨老师讲到我们不可能做完所有的事情,我们要做的就是要事,也是对我们来说最重要的事情。
(2)同时处理多件事
普布里利乌斯.叙鲁斯说:“同时做两件事等于一件事也没做。”
不过,我们可以将事件分类。比如去购物,我们就可以一次性购买。当然,这并不是一次做多件事,而是利用相似性来达到节约时间的目的。同时也可以利用情景来做事情,比如通勤路上看书、听书等,我经常打扫卫生时听书。
(2)同时处理多件事
相信很多人都有这样的想法,我也有过,但是发现这不可能。但是从某种程度上来说也可以。我们的生活行为大都被习惯控制。因此,要过上相对规律的生活,就必须要养成一些好的习惯。但是,我们并不要试图成为一个完全自律的人,因为生活总会有突发事件,所以我们还需要一点弹性。耐心去养成一些习惯,同时接受生活的变化。
(4)意志力触手可及
中国有句谚语。“有志者事竟成”。读起来信心满满,但是却误导了很多人。这就像现在很多心灵鸡汤一样。不过,我从来不反对鸡汤,因为我也喝。我想强调的一点是,我们要从一个更加广阔的视野看问题。不能只关注“志”而靠蛮力去做一件事。还要思考事件本身和力量之间的关系。要做成一件事肯定是需要意志力的,但是只有意志力是不行的,而且意志力和精力一样,会消耗,也需要恢复。在做事的时候,要集中注意力,同时注意补充能量,合理安排时间。
(5)平衡工作和生活
这一点也是很多人的梦想。到底行不行,并没与一个明确的答案。
正如作者所言,生活,本就是一个寻求平衡的过程。当我们追求极致的时候,我们的生活必然会失衡的,但是我们可以因此而做出调整,而不是逃避现实。接受这种必然出现的失衡,但是又懂得去维护和制衡。
(6)大即不佳
个人认为,关于目标应该大还是小,并没有一个明确的答案。我想人应该有大目标也应该有小目标。(比如有年度梦想板,有季度计划、月计划、周计划、日计划等)二者是相辅相成的。
三、第二部分,分为3个小节。标题为真理提高效率的极简之道。
这三节内容,最关键的一点就是要问对问题。我们的行动会根据我们的问题做出选择,只有我们问对了问题,我们才能做正确的事。简言之,我们问对了问题,才会有高质量的答案。因此,我们要问问自己:关键问题是什么。
那么我们能做的就是去问自己。书中给了我们一个方法。将问题解剖为三个部分。
(1)我能做的最重要的事情是什么?注意是“能做”,而不是“必须做”、“可能做”、“将要做”等等。
(2)“做了这件事就会……”这其实是在告诉你,你的答案必须达到一个标准。这个标准就是为了让我们明确目标。如果随便做一件事,肯定是不能达到自己的标准的。这就是一个筛选机制,将那些不必要的事情筛选出去。当然,这一点自己来把关,别人帮不了你。
(3)“……让其它事变的更加简单或者不必要了”。
也许很多人不明白这句话的意思。我个人的理解是当我们专注于一件事,并且将其做好,那么我们就会在某个方面成为专家,即拥有一项很强大的技能。在这个时候,一方面,我们可以利用其来赚钱,另一方面,我们可以通过自己的技能帮助别人,同时别人也可以在适当的时候帮助自己。
找到关键问题之后,我们的行为就会围绕这个问题,为了达成一件事,而建立一系列的习惯。
另外,当我们找到关键问题之后,那么我们还需要从两个方面去提问。既要考虑大局也要考虑细节,这也是很多书上都提到过的。首先要问大而具体的问题。大就是指引,明确就是小的步骤,看着方向,一步一步走向远方。其次,思考可能性。制定一个具有弹性的目标将更有挑战性,也是给自己一种无限的可能性,让自己去不断突破。最后,设定基准,跟随趋势,找到最佳答案。
四、第三部分,分为6个小节。标题为成就卓越释放你内在的潜能。
在最后一部分就是要找到生活的目标,然后分清优先级,这也是前面提到过的,要做重要的事。
另外,我们要预留时间(休息时间、重要事情的时间以及计划时间),并且要捍卫这一段时间。只要我们把这几段时间合理分配,我们就能更好地制衡我们的生活。
在第17节,讲了偷走我们效率的4个小偷。
(1)不善于拒绝;
便利贴女孩就是因为不懂得拒绝,才被同事各种使唤着做事情,永远都有做不完的工作,我们要学会说“不”,这一点很多人都觉得很难,抹不开面子,但觉得适当说不就是给自己留空间,首先告诉他人自己的情况,我相信很多人也都能理解。
(2)害怕混乱,但是追求极致的过程必然会导致混乱;
我们不要害怕杂乱,学会与它共处,相信你在最重要的一件事上的专注会让自己克服这些困难。
这里不得不提到整理的好处,《神器手账》首页一幅图:人生,总是花很多时间在找东西上。只有我们的环境整洁,这样也给我们节省很多时间。
(3)糟糕的健康;
健康是财富中的那个“1”,没有这个“1”,后面即使有再多的零又有什么用了。个人精力管理不善是效率的沉默杀手,这里也提到了高效能认识的每日能量计划
1、冥想、祈祷,让自己有充足的精神动力;
2、吃好,多锻炼,睡眠充足,让自己体力充沛;
3、与心爱的人拥抱、接吻、大笑,拥有情感动力;
4、确立目标,制定计划;
5、为最重要的一件事情留出时间,充实自己的商务动力。
(4)逆境。
我们的环境必须有利于目标的实现。正确的人和环境会支持你专注于自己的优先事务。经常与谁一起也会极大地影响我们的健康习惯(圈子很重要,近朱者赤近墨者黑)
大道至简。看似简单,背后暗含的逻辑却不计其数,需要我们每个人去思考和寻找那件此生中最重要的事。人的精力是有限的,我们应该去寻找那件最重要的事。