没有一分钟可以被浪费

几个月前看到一篇纪念傅雷先生诞辰110周年的文章,文中傅聪先生评价父亲说,“他的人生中没有浪费一分钟,去过行尸走肉的日子。” 看到这里,感到万分惭愧,因为2018年我浪费了太多的时间。现在回头想想,其实自己已经尽力规划好了如何利用各个时间段的时间,只是这一年执行力比较差。世间也许没有公平可言,如果有,那就是每天对每个人都是公平的,每个人都只有24小时的时间,而为了保证身体健康,正常吃饭和睡眠的时间必须要保证的。那么,如何高效利用好剩下的时间可能就是决定人生宽度和深度的关键所在。

今天笼统地说一点我的体会。简单说来,就是要把不同状态的时间和不同重要度的事情匹配好。即:在自己状态最好的时间做最重要的事情,而一些很耗费时间又不得不做的琐事尽量不要占用自己最好的时间来做。


首先,我们先把要做的事情进行分类:

时间管理上一个很重要的做法就是把自己的任务按重要度和紧急度分成四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急(但必须得做的)。以下一项项来说。

1.重要且紧急

这类事情肯定是最重要的,但其实并不多见,常见的情况是重要的事情往往不紧急,紧急的事情往往不重要。但每个人衡量的标准不一样,这类的事情一定值得你投入状态最好的时间。

2.重要但不紧急

这类事情是最容易被忽略的,因为没有时间限制,又往往是一些特别耗神费心思的事情,就是总是被我们逃避不想干的事。这类事情可以躲一时,也可以躲一世,但只是躲个一阵子,你就会发现你与别人的差距在拉大。这类事情的处理要点就是投入状态最好的时间,但不要贪多,细水长流。重要的是,每天都弄一点,而且不要让自己感到疲惫和厌烦。

3.不重要但紧急

这类事情就视其紧急程度随时添加进既定的日程,如果不是十万火急,不值得占用自己状态最好的时间来做。

4.不重要也不紧急

这类事情每个人应该都有一堆,永远填不完的各种表格、各种贴不完的发票,以及其他一些行政类的琐事。这种事情如果投入自己最好的时间,比如大早上的去贴发票,对我来说就是暴殄天物。处理重点一是可以排在自己状态不那么好的时间,二是平时化整为零,有点零碎时间就做做,不然都攒到最后截止时间就只能浪费好时间来填表贴票。


第二步就是将自己的时间分个类,找到自己状态好的时候和不好的时候。然后将上面不同重要程度和紧急程度的任务填充在每个时间块内。以下以我自己的时间安排为例,将一天中清醒的时间分成黄金时间、次好时间、疲惫时间和碎片时间四类。

对大多数人来说,早饭后的三个小时是状态最好的,应该用来做那些重要的事情,无论是否紧急。午饭后的一两个小时是效率比较差的,由于困倦,不适于做有创造性、需要深度思考的工作。其余的时间就因人而异了,比如我的晚上的时间,因为有孩子在身边要督促作业等,本来的大块时间就成为了碎片时间。因此对我来说最重要的时间就是上午7~10点这三个小时。

1. 黄金时间

这段黄金时间我会拆成两部分。一部分完成承诺别人的、又具有一定创造性的工作,从“承诺”这个意义上来说是具有重要性的工作,而且多半有截止时间,那么也就具有了紧急的意味。另一部分做重要但不紧急的工作。这部分相当于是将时间用来投资给未来的自己,比如自己未来有什么成长计划,看一些这方面的书,写一些东西,等等。

2.次好时间

午饭前的时间应该算是次好的时间,状态好的时候可以继续之前的重要事情,或者开始往下一段过渡,也可以作为紧急事件加进来后补上被占去的黄金时间的候补队员。

3.疲惫时间

午饭后大概1~2小时的时间处理一些行政事务,整理一下今天已完成的工作,列一下明天必须要做的事情。还可以用这段时间来培养一些兴趣爱好,比如练字、画画、听音乐等,或者午休片刻。利用好这段时间恢复脑力也是事半功倍的。次好时间或疲惫时间我每周有两天会安排去上瑜伽课。

4.碎片时间

接下来老母亲们就要收拾下准备去接孩子了。这段时间没法工作。晚上的时间跨度很长但又会随时被打断,比较适合做一些连贯性不强、容易化整为零的工作。另外,我也可能会看看自己感兴趣的书、背背单词,回复一下白天没来得及回复的信息之类。当然如果家人配合,这段时间还可以用来贡献给自己的兴趣爱好,但总体来说,由于干扰较多,不适合做密集的脑力劳动,如果必须要做也应该在睡前一小时停止,不然会严重影响睡眠。这方面我有惨痛的教训。

还有比较典型的碎片时间就是交通工具上的时间。如果坐地铁,可以用来看书、背单词或者在脑海中规划一些重要的事情,不怕被人看的话,在地铁里拿小本本画画,这个我也干过的。如果开车,在保证安全的前提下,可以用来听音乐,或者听一些课程。现在这类的来源比较多,比如喜马拉雅、得到、三联中读等等。哪怕只是听听音乐,一年下来的收获也是可观的。至于高铁或飞机上的时间,那对我来说简直是不可多得的没有干扰的大段时间,不能算是碎片时间了,每次都像珍惜青春年华一样的好好珍惜。对于妈妈们来说,还有等待孩子上各种课外班的时间。这个对我来说,也是不可多得的大段时间,但需要自控力比较强了。


熊谷正寿的《记事本圆梦计划》(中译名:你的时间有限,不要为别人而活)是时间管理以及人生规划的相关书籍里面比较经典的一本,人生规划的体系对我来说也比较复杂,不太好实践。但他里面的一段话我印象特别深,就是他建议早上起来先不要洗漱,赶紧去做事,做了一段时间后需要休息时,再去洗漱,这样不仅不影响状态,也节省时间。当时看到这段时差点把书给扔了,觉得太变态了!但后来发现自己其实也经常就是这样做的,有时心中真的有特别迫切的想做事的心理。

还有一次是看印度电影《午餐盒》(Lunchbox),剧中男主和年轻的下属一起下班,坐孟买的火车,车上挤得一塌糊涂,但他的下属居然拿出装在包里的菜,架起小菜板,一边切菜,一边和他聊天,男主当时也有点惊了,下属解释说,这样回家可以直接做饭,省去准备工作的时间了。各位亲,想想你能在拥挤的地铁上架上菜板切菜吗?如果不能的话,拿起本书来看看相对来说容易多了,还是可以做到的吧。

当然,我自己也并不是一个工作狂,看成果就知道了。时间就像一张网,撒在哪里就在哪里有所收获。我认为,只要把时间用来做自己热爱的事情,就不算浪费。每一分钟都有所思、有所为,而不是像行尸走肉一样白白耗去时间而无所收获就好。当然必要的休息时间和心情状态不好时用来沉淀、调整、反思的时间不在此列。还是要对自己宽容一点才能可持续发展。

时间的管理是一门复杂的学问,而且需要每个人动动脑筋,结合自己的实际情况为自己创造出最高效又劳逸结合的时间表。祝朋友们都能高效利用自己的时间,拓展生命的广度和深度!

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