工作周报,提高工作透明度

很多公司都要求员工写工作周报,对此很多人不以为然,要么写成流水账,或者东拼西凑交差了事。那么工作周报真的没啥用吗?事实上,写工作周报至少有三个好处:
1.同步工作信息,避免信息损耗;
2.写作思路就是推进工作的思路;
3.复盘对标,避免工作目标偏移;

要从梳理自己工作的角度去写周报。因为周报不是简单地汇报工作,而是在提高工作的透明度。工作透明度就是让同事、领导了解你的工作情况,理解你的思考方式,这样他们就能更好地跟你协作。

工作周报要怎么写才能写得又快又好,还提高工作透明度呢?记住这个公式:
周报=主线任务+决策思路+情报视野。

具体的说,工作周报就是下面的模板:

一、主线任务:
任务1
【目标进度】完成到哪一步?能够量化的写数据,不能量化写进度
【原因分析】超进度或者进度落后的原因是什么
【推进计划】下一步打算如何推进

二、决策思路(工作思路):
1.找到关键问题(例如:最近集中攻关的问题,有争议的问题,工作中的共性问题,优秀经验推广)
2.采用三种方式找思路:
1)关键变量:这件事我关注的关键变量是什么?我思考的依据是什么?
2)方案对比:比较一下新的方案和过去的方案相比有什么优势。
3)潜在风险:可以分享一下这个方案有哪些潜在的风险,当你能够预警风险的时候,就能展现你对这件事的掌控感、大局观。

三、情报视野
可以是竞品动态,
也可以是行业前沿,
还可以是我们关注的新鲜事

从上面这套模板可以看出,周报不是记流水账,而是提高自己的工作透明度,通过文字体现工作成果和价值,锻炼复盘能力、系统思考能力。
在周报里主要写三件事:
第一,主线任务。复盘上周的主线工作完成情况,分析原因,并说清楚下一步的行动计划。
第二,决策思路。这是最体现管理者的思维和能力的地方,一定要好好写。
第三,情报视野。我们可以说一说,在业务之外,你还有什么观察,行业里有什么新动态?

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