用Excel制作四象限气泡图,指标重要性一目了然

【气泡图】是一种特殊类型的散点图,相当于在散点图的基础上增加了第三个变量,即气泡的面积。其指标对应的数值越大,则气泡越大;相反数值越小,则气泡越小,所以气泡图可以应用于分析更加复杂的数据关系。

上面图表是某公司需要改进的指标的分布情况。气泡的大小代表着改进的难易程度。气泡越大,代表着指标的改进越难;相反,气泡越小,代表着指标的改进越容易。

一、图表制作问题

下图是某公司用户满意度调查情况数据,以及对应指标的改进难易程度,如何利用Excel制作相关气泡图。

二、制作气泡图步骤

(一)插入气泡图

1、选中B2:D12范围的数据,单击“插入”选项卡的【图表】按钮。在弹出的“插入图表”页面,先选择“XY(散点图)”,再选择“气泡图”。

此时生成的图表中各个气泡比较大,并且重叠在一起,不便读图。

(二)缩小气泡比例

1、选中任一气泡点,单击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”菜单,弹出对话框,在“系列选项”中“大小表示”区域,选择“气泡面积”,将气泡大小缩放设置为“30”。这里的大小可根据个人习惯及实际情况进行设置

此时各个气泡已不再重叠,剩下的操作步骤与绘制矩阵图基本一致。

按照【绘制矩阵图】的步骤去优化气泡图。可参考前文文章《如何用Excel制作矩阵图,用于产品分类管理》步骤进行。

(三)删除图表图例、网格线

1、删除图表的图例、网格线。效果如图所示。

(四)添加矩阵图的象限分割线

1、设置横坐标轴格式

选中横坐标轴,单击鼠标右键,选择”设置坐标轴格式“。

在”坐标轴选项“最下方”纵坐标轴交叉“的”坐标轴值“框中,填入已计算好的横坐标轴各指标满意度的平均值2.6,另外顺便把”主要刻度线类型“”坐标轴标签“都设置为”无“。

2、设置纵坐标轴格式

选中纵坐标轴,单击鼠标右键,选择”设置坐标轴格式“。

在”坐标轴选项“最下方”横坐标轴交叉“的”坐标轴值“框中,填入已计算好的纵坐标轴各指标重要性的平均值2.8,另外顺便把”主要刻度线类型“”坐标轴标签“都设置为”无“。

这时矩阵图已基本成形。

(五)美化图表

1、调整横纵坐标轴最大值、最小值,使得象限分布更加完美

分别对横、纵坐标轴的最大值、最小值进行设置。可将“坐标轴最大值”设置为比各指标的最大值略大,将“坐标轴最小值”设置为比各指标的最小值略小。

在该例子中,横坐标轴最小值、最大值可分别设置为1和4,纵坐标轴最小值、最大值可分别设置为1.5和4,以便让矩阵图完美适应页面空间。

2、插入箭头,绘制横纵坐标轴

单击”插入“选项卡,选择”形状“-”箭头“,绘制与矩阵相当宽度的横向箭头。同样方法,绘制与矩阵相同高度的纵向箭头,把两箭头的尾部相连,构成坐标系。

3、添加箭头标签

添加横向、竖向箭头的标签(满意度、重要性)及说明(高、低)。

4、改变每个象限点的颜色,添加备注,提高矩阵可读性

对每个象限的点进行颜色的设置,比如“重要性高满意度低的区域”(即第二象限)可以用红色来突显,“重要性高满意度高的区域”(即第一象限)用黄色来显示,“重要性高满意度低的区域”(即第三象限)用蓝色来显示,以提高矩阵的可读性。

按照以上步骤,可以快速在Excel生成气泡图。

三、气泡图总结

1、【气泡图】是一种特殊类型的散点图,相当于在散点图的基础上增加了第三个变量,即气泡的面积。其指标对应的数值越大,则气泡越大;

2、【气泡图】是在【矩阵图】的基础上进行指标增加,掌握用Excel制作矩阵图,可更快速学习制作【气泡图】。

如果想要使用文章的数据,可以在评论区回复【矩阵图】获取数据。

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