excel利用好自定义单元格格式，工作效率也能翻倍

在excel中，我们可以ctrl+1打开自定义单元格窗口，选择单元格的显示方式，比如数值、日期、百分比、大小写等都可以直接选择。但是有时候现有的选项满足不了我们的需求，就需要自定义单元格设置的显示方式。很多朋友觉得字符不好记也没多大用，其实只要熟悉不多几个常用的字符就可以满足日常需求了，下面先给大家简单介绍一下常用占位符，然后再通过几个案例说明自定义单元格格式的运用吧。

主要占位符的说明

        自定义格式中，如果输入多种类型的字符的输入顺序为正数;负数;0;文本。每种类型之间用英文状态下的分号隔开。当然，类型不一定非要四种，少于四种都是被允许的。

一、数值型字符

      上表可以看出，“0”，“？”“#”这三个占位符是不会改变数字大小的，只会改变值的显示是否保留小数或者是小数点保留几位。

  “0"常常用来统一数值中数的显示个数，比如一个单元格中数值始终显示5位数，少于5位的可以用0补齐。

    "?"常常用作小数点对齐。

二、文本型字符

      当后面添加文字时，不用再专门增加“”来引用文字，直接输入@文字即可。

三、其他字符

案例

比如我在成绩后面加上分，只需要ctrl+1打开单元格设置对话框，在自定义格式中输入#分就可以了

如果在B列中名字后面加文字，比如爱你，自定义格式中输入的就是@爱你。可以看出此处的文本占位符是@，上面的数值占位符是#。

如果想要更改日期格式，比如想要2018-12-20这样的格式，设置单元格格式中选择日期格式会出现无数个#号（因为本来就不是日期格式，而是文本格式），此时只需在自定义格式中输入0000-00-00即可。

如下图，我们录入性别时，可以先选中C列，在自定义格式中输入[=1]男;女，就可以实现快速录入了。

这就是本文介绍的自定义单元格格式，您学习到了吗？

最后提醒大家：自定义格式中标点符号要在英文状态下输入。