如果让我再来一次，也许可以这样筹备讲座类活动

1.关于场地
场地的使用注意事项（用水，用电，灯的控制，电脑连接方式（有线还是无线），插线板位置，插孔距离座位距离）
2.关于嘉宾
嘉宾的背景资料，职业身份，职场成就，行业内位置，坐标等；如多位嘉宾，应清楚相互是上下级关系还是平级关系还是平行关系
3.关于主持
主持稿应考虑完全部常规环节+互动环节，主持稿形式是手卡，PPT，或手机截屏，或思维导图？在主持稿之外，应有一份备用方案；除非不可抗力，原则上不在活动中途换主持人；主持人的作用是在活动前根据现场需要调度以下人员：物料准备，设备器材搬运，嘉宾迎送，摄像摄影录音人员，签到人员，安全保障人员，如有颁奖环节，是否考虑礼仪小姐？如有多位嘉宾，如何安排座位的左中右，前中后；如有多轮颁奖，如何排颁奖顺序，上下场之间如何自然切换且不阻挡观众视线？
4.关于流程
若出现紧急情况，流程如何自然转换？在互动环节，是否有注重嘉宾与听众的真正互动，而非嘉宾与主持人之间的访谈型互动；若有互动，是否提前给观众等说好游戏规则，说好奖品或激励机制？如有奖品赠送，可否放在最后环节发放？如现场发放，是否有人分发的安排，而非主持人发放奖品？
5.关于设备
如果一台设备出问题，有无备用设备？如果所有设备都出问题，有无备胎计划？
如果现场的电源断了，投屏不成功；话筒坏了，有无备用话筒？
现场设备的场地负责人的联系方式，以及是否能在问题出现的第一时间到位补救或维护？
5.关于观众
签到事宜，在报名阶段有无提醒；报名过程若出现匿名化有无提醒机制；
签到结束后的名单整理等，是否有约定？签到结果的名单有无团队分享，并分析出勤情况？
活动结束后，有没有让同学分享心得？无论是现场发言型还是事后分享型。
有没有渠道收集观众对本次活动的评价，意见或建议？
若观众来自不同方面,有没有提前考虑座次表？并发在报名页面？
若有观众迟到等，有没有考虑安检人员引导就坐？
6.关于彩排
有没有就复杂流程彩排一遍？有没有请人作为观众提意见？
有没有就可能出现问的地方提前预判风险？
有没有就设备资源有限的情况下降所有的重要资源等投入到最重要环节上？
7.关于其他
座位牌应放在座位上，而非主席台上？
暖场音乐（如《步步高》《喜洋洋》），立场音乐（如萨克斯《回家》《难忘今宵》）有无考虑？
有无发挥其他干部的作用与配合？