管理时间要诀:规划时间段目标并尽力完成

      时间对每一个人都是一样的,但有的人一天能做好多事,而有的人今天还没完成前天的事,任务挤压,手忙脚乱,这主要是缺乏对时间的有效管理。

      管理时间就要划定时间段里的目标并尽力完成,杜绝随意和任性。管理时间没什么高深莫测,需要时间规划严谨、执行有力。

      如果觉得效率不高,或者时间不够用,究其原因,大多是在管理时间上用心少了,随意虚掷时间所致。

      一、统筹兼顾,规划时间段目标

      支配时间需要统筹兼顾,分清主次,规划时间段目标。这好像占用一定的时间,但磨刀不误砍柴工。目标清楚,分段明确,行动起来就得心应手,不会因事情多、缺乏规划而手忙脚乱。

      在有规划的时间段里做事,忙而有序,富有成就感。分时段在单位时间里完成目标产生的成就感是一种推动力,有助于完成下一时间段目标,从而形成良性循环。

      规划时间段目标需要注意的是,规划要有弹性,不可塞得太满,目标多而重造成压力太大,不但本时间段目标容易实现不了,接着影响下一个时间段目标的完成。所以在制定任务清单时一定要留有余地,让规划和时间富有弹性。

      因此,规划时间段目标时必须照顾自己的体力和精力,否则,再细致的规划都会因为完不成目标而成为一句空话。所以,规划时间段目标,列目标清单务必是力所能及。

      二、照章办事,杜绝随意

      时间段目标规划好了,要照章办事,杜绝随意和任性。很多事情不是缺乏规划,更多的是缺乏执行力。长期缺乏执行力,就形成拖延,效率就是这样拉开了差距。

      比如,本来要打开电脑去完成任务,可是却拿起手机浏览信息,刷刷视频,一两个小时过去了,手头的活还没开始呢,困乏了。时间段目标时间被占用,这种情况成了常态,效率自然就下来了。

      再有,本来是去购买东西的时间,到了商场却漫无目的闲逛了半天,又被一些宣传活动吸引。还没开始完成目标,又是渴了饿了的,时间过去了很久,就打算再找时间看吧。

      这些看似都不算什么,如果日常大部分时间这么支配的话,感觉事没少干,效率不高,还觉得忙忙碌碌很是辛苦。辛苦是真的,因为都是在逼到最后,手忙脚乱完成任务,所以显得疲惫不堪。

      时间管理不是小事,规划时间需要科学严谨,执行规划时,需要严格自律,因此,在管理时间上下功夫,既是完成目标的需要,也是修身养性、修炼自己的需要。

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