给思维装上“Alt+tab”键，在不同工作间灵活切换

我们在工作中，不可避免的会遇到同时进行几个人物的情况。那么，如何合理安排时间，处理好多个交叉任务之间的关系，高效的在同一时段内完成多个任务变得尤为重要。

采铜在《精进》一书中就给出了解决这一难题的方法论。他在书中提到“像photoshop一样分解任务”这个理念，并提出“多线程工作”这一术语。这里的“多线程”并非是计算机领域秒级、毫秒级的，而是指在同一时段内进行多项任务。想要在不同任务之间进行多线程切换，做到像在Windows中使用“Alt+tab”键一样快速切换不同的工作窗口，作者给出了以下三种方法。

第一，核心思考区间的工作不可中断。每个工作都存在核心区，就好比制作一道美食，核心区应当是确定菜品的风味、烹饪方法，剩下的工作便是按部就班的准备材料、烹制、装盘了。核心思考区间的工作，往往需要我们足够专注，若突然被打断，“懊恼”、“焦躁”的情绪扑面而来，十分影响工作效率。而如果被打断的是诸如搜集资料、抄写文档这类不怎么需要思考的工作，负面的情绪会少很多。因此，“多线程工作”的切换点可以看作是“核心思考区间”的分界点。 这就意味着，我们要将各任务的核心部分提炼出来，选择比较充裕的时间段来完成。这样一来，我们便可在多个任务的“非核心部分”间自由切换了。

第二，对不同认知类型的工作分层处理。这就不得不提到我作为一名设计人员会天天使用到的CAD软件了，在绘图时我经常会使用到“图层工具”，根据不同的类型区分图层进行绘制，后期修改的话便可以关闭其余图层。例如在设计一条城市道路时，将现状的地形图、道路中心线、行车道、绿化带等各自作为一个图层进行绘制，对待工作也可以采取这种方法。 我们把任务按照认知类型划分成几个层次，比如制作一个PPT时，首先把文字架构搭建好，再来搜集图片，最后进行排版；而没有必要按照章节边整理语言边搜集当下所需要图片，同时进行排版。按照图层工作法可以减少很多我们大脑在不同工作性质间来回切换的反应时间，不仅提高了工作效率，也能减少焦躁的情绪。

第三，集中处理同性质工作。刚刚提到运用“图层工作法”对一项任务中不同类别的工作进行分层处理，现在提高一个层次，对于“多线程工作”，我们把每个工作进行拆解，像合并同类项一样将各项工作中的同性质任务进行合并，集中处理。例如，在一天时间内同时要写Word文档、制作PPT，我们可以打破常规，将Word及PPT拆分成文字、图示及排版三个层次，将同类型的工作组合在一起集中处理。

正如作者所说，“图层工作法”是完成一个复杂作品或者复杂项目的基础。大多数人的思维习惯是挨个处理多个任务，但实际情况往往不是这样，我们可能在同一时期内参与两个甚至多个项目，这时候思维不停地在不同项目间进行切换，与其花时间缓解由于转换思路带来的焦躁情绪，不如提前掌握以上三种方法，轻轻松松转变角色，高冷应对。