我的一天,28小时

你的手机里是否也塞着各类效率学习APP,譬如番茄、滴答清单、思维导图、高效TO DO、印象笔记等等。

在这个知识充盈但又杂乱无章肆意冲击我们大脑的时代,我们很少能有机会静下来有一块时间仔细思考,时间像外力下的纸张,被撕扯得四分五裂,我们管这个时代叫碎片化的时代。

手机里的微信、微博、游戏、视频无时无刻不分走我们少得可怜的注意力。

都市的生活,我们的时间在地铁里,在屏幕前,在抱怨中悄然溜走,我们渴望通过各类APP找回翘首以盼的注意力和四散流落的时间。可,这本就本末倒置了,就像我在《当下最有效的专注工具》里说的一样,文章3000多的阅读量说明你我都换上了同样的时代病。




但我今天还是想和你分享怎样管理自己的时间,不,应该说怎样调整自己的状态和心理来帮助自己进退有据,从容不躁。

以下的分享来自一本叫《哪有没时间这回事》的书的启发,该书由北京联合出版公司出版,作者叫纪元。



你多半都做过这样的计划表,当时一定是热血澎湃,斗志昂扬。


你我都熟悉的计划表

你多半都没坚持几天就沮丧的败下阵来,这在正常不过了,否则你就是那为数不多的大神了,毕竟我们都是大多数。

那么大多数的我们应该怎样来为自己的时间负责呢?

首先要摒弃的就是上图这样的逼疯自己的日程表,常人都有三心而意时,开个小差发个呆再正常不过了,用这样严丝合缝的计划来框住自己,而你完不成计划又是这么的显而易见,为此,这样的计划除了让你沮丧,自我怀疑,捶胸顿足直至心灰意冷随波逐流外一无是处。

制定一个计划却是用来告诉自己,你TM真差,该干嘛干嘛去吧。这岂不是可笑。

我们要用时间段来安排自己的计划,留出一定的空余给你的思绪乱飞和坐不住。

这里,要正视你的惰性。我们不是机器,被外务打扰正常不过。

我一般把一天分为3个时间段,8点到12点,2点到5点,8点到凌晨。

每个时间段都会安排工作。但安排的工作做不宜太多太密。例如8点到12点这个时段,我会用来看书,具体看多少看当时的状态而定,但每次都要有进步,今天比昨天更专注一点点。

具体在时间段内要做什么工作要考虑六要素

六要素分别是:时间、地点、物品、环境、他人、身心状态。

做这样的界定是为了保证你在合适的时间做正确的事情,以我为例,早上8点的时间段,家里安静,我会坐在阳台边的书桌旁,这时我会专门关了WIFI,将手机静音放在卧室,桌上只留纸和书,然后冥想20分钟左右后泡一杯咖啡,就这样能舒适地看书,记住的内容也多。

2点到5点的时段,在办公室里人来人往,时常有微信,我也会比较急躁,这样的状态下我一般用来打电话或和同事沟通协调处理事情,而不是看书或思考。

我推荐大家首先要习惯用碎片清单

碎片清单的意思就是记录下每天一闪而过的重要灵感,记录每天突然出现在你眼前的事情。

每次有事情出现就先把它放进碎片清单,这样既不影响你当下的状态,也不会被遗忘,也能留住很多宝贵的灵犀一念。

关于碎片清单最好的工具我建议用手机,因为它随时在我们触手可及的地方,便捷简单。大部分手机我建议直接用系统自带的便签就足够了当然类似的APP很多,但我用下来便签是最方便的。如果你用罗永浩的锤子手机,那么他系统自带的闪念胶囊更为方便,直接通过语音录入且能转换为文字。

学会用任务清单(写日计划)。

碎片清单就是一个收集篮,把每天重要的东西放在里面,但里面会很杂乱,也不需要你当天处理完。

任务清单则要列出当天的必做事项,也要关注碎片清单,每天从篮子里捡出当天应该完成的事项。

这样能保证不落下什么重要事情,为以后埋下隐患。也能做到当日事当日毕。每天有序的生活,大脑不在被杂乱无章的信息庸扰。

每日总结(反思)

未经审视的人生不值得过。每晚睡前花几分钟回顾一下自己的一天是怎么过的,都干了什么事情,是否有值得反思的地方。这是一项长期投资,短期收益几乎为零,但时间越长收益会几何地增长,而且养成了自省的习惯,受用终身。

以前用过一个手机软件,可以记录你每天分别花在各个APP上的时间及比例,不看不知道,一看吓一跳,我把大量的时间花在了刷微博微信上而不自知。

打卡

打卡是督促你不断改进自己,发现自己不足,逐步成长最简单的方式,通过打卡,也是一次自我审视和激发反思的过程。

但打卡时,建议只打√,不打×,前面讲过我们会累,会偷懒都是正常的,要正视人的本性,做计划要顺应人的本性,而不应该是和自己死磕,为难自己,否则只是在自取其辱。打√更多的是对自己的一种肯定,激发你继续下去的动力。


打卡记录

你见过你的城市清晨四点的样子吗?

我不清楚你是习惯早起还是晚上,但我强烈建议你选择早起,很多大咖,科学研究都显示早四点五点起床是最有效的方式,四五点的清晨,空气清新,环境静谧,适合你做很多适合思考的事情。也能提高一天的时间利用率。

当然,还是那句话,顺应人性,我们不是机器,需要休息。但研究表明中途适当的小憩比埋头大睡要更有益健康和你状态的保持。

倘若你早晨四点起床的话,九点左右你的大脑就会疲惫(一般四小时左右),这时不必强撑,找个安静的地方休整半小时足以。中午一点左右也这样休息一番,以此类推,一天能神清气爽,高效有力。

其实,早起也是倒逼你早睡的好方式。我们在晚上总习惯刷微博,刷剧,不知不觉就是深夜,而且里面的新闻轶事,跌宕剧情还往往影响你的睡眠质量。当你知道要早起是,想想晚睡又早起后痛苦的一天,多半能督促你尽量早睡。


这是个人的一点体会和感悟,我也在努力尝试和不断调试中,也常常忙得头昏脑涨,也常常熬到深夜,也常常不愿写计划。希望你我同行,披荆斩棘,在不同的城市看早晨四点的世界。

图片发自App

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