如何将Excel表格转成PDF文档格式?

日常办公中,关于数据整理,报表呈现都习惯于使用Excel来处理,但也常因为表格的不稳定性,可能动了某一个数据就导致严重错误,因而我们会将表格转换成PDF文档后保存或传阅。下面就介绍几种Excel转换PDF的方法,希望能帮助到你们。

方法一:Office自带PDF转换功能

例如比较常用的极速office,我们先将极速表格打开,然后点击工具栏右上角“登录”,根据提示使用QQ或微信授权登录均可(该软件是免费使用的,无需担心),然后回到表格页面,依次点击工具栏左上角--文件--导出--PDF文档后,设置内容范围后,选择“导出”即可。

也可点击工具栏左上角文件--另存为,选择文件保存的路径位置后,在弹出的窗口文件保存类型下拉菜单选择PDF文档即可。

方法二:借助转换类软件

首先下载一款有表格转换功能的软件,以极速玩转为例,安装完成后,打开软件,选择软件首页热门推荐转换类型中的“Excel转PDF”。点击转换页面“+”或工具栏“添加文件”上传需要转换的表格均可;文件添加后点击输出路径后面的“…”可修改转换完成后的PDF文件保存位置,选择单个文档后的开始按钮可转换该文档,点击工具栏右下角“开始转换”可批量转换多个文档。转换完成后,可直接在提示框点击查看,也可在“转换完成”或“转换记录”点击相应文档查看。

方法三:网页在线转换

如果觉得下载软件转换太麻烦,占用空间,也可直接使用网页在线转换。比如搜索speedpdf进入其官网进行转换。点击工具栏“All Tools”然后选择“Excel to PDF”或直接点击首页推荐“Excel to PDF”均可;点击紫红色页面任意处添加图片文件,或直接将图片拖拽到处均可;下方转换记录处会立即显示该文档,点击“convert”开始转换,转换完成后,点击下载即可。

你可能感兴趣的:(如何将Excel表格转成PDF文档格式?)