太仓峰会筹备组会议记录20200103

Lucience峰会主席。

找人，开会，讨论。

一.  Roland

三个环节:design，content，delivery。目的:为了最好的体验感。

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1.design

主题，reach your dream，make some waves，change the unchangeble等等。

主要负责人：峰会主席 Lucience，marketing chair

卖多少票根据酒店容量。650，已卖453张票。有多少钱做多少事。

最大成本：酒店费用。LED显示屏。音响。

2.content

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主要负责人：

Program Chair Philor Wang，主要工作是coordinate，一是每个环节时间的控制。没有任何机会给你超时。二是，要知道，每个chair是做什么事情的。

峰会手册。设计，对稿，校验，印刷。由market chair负责。太仓小食介绍，旅游介绍，hall of fame. 整个大区pathways 通过率等数据。与Chloe对接。

LOGO设计。

与大区PRteam的区分。大区PR只负责峰会三天的推文。前期的宣传都是由marketing chair负责。

WafeR，ticket chair，报名名单，信息准确，与reception chair对接。包括考虑转票。

主要内容:

比赛，半决赛，决赛。gala party， 选举 candidate show，workshop ，banner show，keynote speech。

3.delivery呈现。

负责人：operation chair  Sky Chen

场地布置：Anny。提前进场，物料准备。

半决赛标识。头马路标等。

场地chair需要提前把需求给marketing chair。one的设计。

logistic chair，需要一个身强力壮的，提前进入双11。与比赛相关的物料，大区PQD会统一打包。

比赛总chair，每个厅的chair，分工合作。

reception desk：需要早起，Zeek。

签到高峰，周五下午四五点，周六上午。

伴手礼袋，流水线比较方便，需要7~8人。胸牌。第几次参加峰会？

比赛官员，主裁判Bob chair。

SAA，Timer，judge，ballot counter，多准备back up。

选举的SAA和timer由大区安排，但可能会请筹备组support。

Banner show。霸占舞台，容易超时。不适用三明治法则。果断拖下台。

总负责人：operation chair或者program chair。

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二.吐槽大会

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三.谁是卧底

四.MOT

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know your strength.responsibility.ownership mindset.

一切井然有序。

首席体验官。

Day1

1.reception

路径流程顺畅，接待，拍照

2.吃饭

吃饭时间，是否分批，分厅，餐券标注

3.banner show

提前良好尺寸，长宽。一排12人。预演时卡好人数。

每家主席都想站C位。

4.keynote

小蜜蜂3~4个。

总导演，让speaker test

确认是否有PPT.

5.比赛选手

第一个讲的时候，SAA领第二个侯台。

Chief judge，

所有东西保持统一性。

Day2

比赛

Gala

Program chair要跟下面几个的chair对接，收集信息。确定需求物料。

Opration chair是负责落地的。三天的总导演。

round table:小蜜蜂，几个话筒，是否走红毯，是否有鲜花。大概24桌左右，小区长名单。话题设置，是否可选？是否有限制？

Hall of fame的名单，对接大区。

PR主要是 编辑。Marketing负责idea，怎么去推，storytelling。

PR可以前期先把模板搭好。好不好看不重要，重要的是，信息齐全。

拍照：需要一个团队。共享相册。

拍照的重点：reception，比赛选手，workshop。

手册建议外包，工作量太大

总结：吐槽环节太强大！基本上每个Chair都曝光了，不干也得干了！