玩转ChatGPT:Excel操作初探

一、写在前面

首先还是让小Chat推销下自己:

Excel 表格制作是个技术活,你掌握了吗?没关系,现在有了 ChatGPT,让 Excel 辅助操作变得更简单!再也不用苦恼于数据分析和整理了,让 ChatGPT 成为你的数据处理助手,让 Excel 制作变得更加高效快捷!别犹豫了,赶紧尝试使用 ChatGPT 进行 Excel 辅助操作吧!相信你会在使用中体验到它的神奇之处,让你轻松愉快地完成表格制作!

我开始抬杠:你学了多少的excel操作案例?

玩转ChatGPT:Excel操作初探_第1张图片

 嗯,听起来很厉害。下面我们试试TA到底有多厉害。

二、实战

(1)来个经典题目:

说到:有一列身份证号码,请据此自动生成性别、出生日期和年龄。

没错,计算机等级考试的必考题,哈哈哈。

玩转ChatGPT:Excel操作初探_第2张图片

 啥也不说把需求描述清楚:

咒语:请根据{表格}中的“身份证号码”列,自动生成“性别”、“出生日期”和“年龄”,最终的结果以表格的形式输出。数据为:{复制你的表格}

GPT-3.5输出内容:首先,告诉我们怎么用公式操作,如果表格太多的只能自己操作了,毕竟GPT目前能读取的Token有限制。

玩转ChatGPT:Excel操作初探_第3张图片

 其次,TA输出了最终的结果,复制粘贴到excel即可。

玩转ChatGPT:Excel操作初探_第4张图片 再也不用百度去找Excel的公式了。

(2)必考的vlookup查找:

有一个成绩单如下:

玩转ChatGPT:Excel操作初探_第5张图片

我根据姓名和年级去查找分数。

咒语:{Sheet1}中B、C、D列分别为“姓名”,“年级”和“分数”。现在我重新生成一个表格2,为F列的“姓名”和G列的“年级”,以及H列的“分数”。我需要根据F列和G列的信息,去匹配表格1的数据,并在H列输出最后的匹配数值,例如F列为张三,G列为一年级,则H列输出75。如何用公式实现,请写出详细步骤。表格为:{Sheet1}

然后GPT-3.5翻车了,问就是怪我咒语写的不好吧:

玩转ChatGPT:Excel操作初探_第6张图片

 所以求助与GPT-4:

玩转ChatGPT:Excel操作初探_第7张图片

 公式如下:

=INDEX(Sheet1!$D$2:$D$18, MATCH(1, (Sheet1!$C$2:$C$18=G2)*(Sheet1!$B$2:$B$18=F2), 0))

 那么,GPT-3.5的公式如何改进呢?GPT-4给了答案:

玩转ChatGPT:Excel操作初探_第8张图片

三、总结

(1)先说缺点:跟Office365的Copilot比起来,还是被降维打击的。首先,咒语比较难写,得充分而且准确地描述出你的需求。其次,公式并不能解决所有的excel问题,还需要附加其他步骤。所以还需要对着步骤点点点,这就没有达到完全的自然语言编程了。

(2)优点还是有的:找公式和操作步骤还是比较省事的。

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